Qué es el BYOD y por qué los emprendedores deben prestarle atención

El 85% de las empresas que recurren a esta práctica ha tenido problemas con datos sensibles. ¡Evítalo!
Qué es el BYOD y por qué los emprendedores deben prestarle atención
Crédito: Depositphotos.com
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Durante los últimos años el papel de los becarios dentro de las empresas en México es cada día más común, brindando a muchos jóvenes la oportunidad de adquirir experiencia previa al momento de finalizar sus estudios, dejándolos entrar a todo tipo de información confidencial.

Y no, no quiere decir que eso sea malo, el problema principal es pedir a los aspirantes que cuenten con equipo de computo propio. Esta práctica se basa en una posible falta de presupuesto, además de un desconocimiento de los riesgos del BYOD.

BYOD por sus siglas en inglés (Bring Your Own Device) es una práctica que expone datos sensibles de las empresas en manos de personas que serán parte de la organización durante un pequeño lapso de tiempo, dando acceso a información como: bases de datos de clientes, proveedores, contactos internos, reportes de ventas, estados financieros, convenios institucionales, planes de mercadotecnia, por mencionar algunos. 

El 85% de las empresas que recurren a esta práctica ha tenido problemas con datos sensibles, mientras que el 75% de los casos ha perdido información valiosa. Esto de acuerdo a estudios realizados por Gartner, la consultora en seguridad digital empresarial más grande del mundo.

En la mayoría de las ocasiones este fenómeno se gesta en el departamento de reclutamiento de las empresas, donde surge la contratación de jóvenes como becarios ofreciendo algún beneficio económico y la adquisición de experiencia, a cambio de algunas horas laborales dentro de la organización.

México se ubica como el segundo país a nivel mundial con el mayor número de empresas que han sufrido algún daño financiero, ocasionado por la perdida de datos sensibles.

Toda información en manos de terceros no autorizados puedo generar un impacto negativo, pero las bases de datos pueden llevar a problemas legales y financieros importantes, con la llegada de leyes tales como: Ley de protección de datos personales en posesión de particulares, los derechos arco, o la activa participación de instituciones como Cofrepis e Ifai, por mencionar algunas.

Estas leyes e instituciones pueden imponer multas de hasta 320,000 salarios mínimos lo equivalente a $ 23,360,000 pesos.

Aunque éstas normas protegen cada vez más los usuarios, el problema del uso de datos posesión de terceros no termina para las empresas en el pago de las multas, ya que la ley les exige el resarcimiento de los daños en beneficio de las personas de las que se hizo uso de sus datos.

Durante enero del año pasado se dio a conocer que la cadena departamental Liverpool, siendo el tercer emisor de tarjetas de crédito en México, se vio envuelto en la pérdida de una de sus bases de datos de clientes y cuentahabientes, haciéndose acreedor a multas y pagos por resarcimiento de daños por un total de 107 millones de pesos.

Otras empresas que se vieron en casos similares han sido Telcel, Suburbia, Banamex,  Soluciones Financieras Integrales, Universidad Intercontinental, Sport City, entre otras.

Como empresarios y emprendedores es necesario contemplar los equipos de computo necesarios para el personal de las organizaciones como una inversión y no como un gasto que en el futuro pueda dar un golpe a nuestras estructuras financieras. (Es importante mencionar que el acceso de celulares con aplicaciones como Whatsapp también generan un riesgo importante para la fuga de información.)

Desarrollar una cultura de la seguridad informática dotando a las compañías de los equipamientos necesarios es esencial para poder cumplir con las regulaciones de ley y podamos ganar la confianza de nuestros clientes, dando la seguridad de que sus datos serán usados y protegidos de manera ética de acuerdo a la ley.