Sé eficiente… ¡cuídate de los ladrones de tu tiempo!

¿Quieres que tu día tenga más horas? Tienes que leer esto.
Sé eficiente… ¡cuídate de los ladrones de tu tiempo!
Crédito: Depositphotos.com
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Como emprendedores estamos siempre involucrados en diferentes proyectos y buscando alcanzar distintas metas, lo que hace que nuestros días estén generalmente saturados de trabajo y pendientes…

Daríamos cualquier cosa por hacer que nuestro día tuviera unas horas adicionales. Estarás de acuerdo conmigo en que el tiempo es uno de los recursos más valiosos y costosos tanto para las personas como para las empresas y que nadie puede controlar realmente.

Sin embargo, podemos identificar a “nuestros ladrones de tiempo” para poder evitarlos o disminuirlos y con ello permitir que nuestro día tenga más horas para destinarlas a lo que consideramos importante.

Los ladrones externos pueden adoptar diversas formas que continuamente nos están bombardeando y restando efectividad. Algunos de los principales se muestran de las siguientes maneras:

Externos

  • Llamadas inesperadas
  • Visitas no programadas
  • Juntas que se extienden sin un objetivo claro
  • Colaboradores con falta de experiencia
  • Colegas y la hora del café

Internos

  • Objetivos confusos y cambiantes
  • Incapacidad para decir “no”
  • Falta de orden
  • Incapacidad para delegar
  • Postergar la solución de conflicto

Seguramente habrás identificado alguno de los anteriores como uno de tus principales factores que restan eficiencia a tu día. Por suerte, tenemos algunos tips para poder manejarlos o evitarlos y maximizar el uso de tu recurso más valioso:

1. Define tus objetivos. Clarificar hacia dónde quieres dirigirte te ayudará a discernir mejor entre lo que merece o no tu tiempo.

2. Organiza tu día y dedícale un tiempo a la clasificación entre tareas importantes y urgentes. Te impresionaría saber la cantidad de tiempo que perdemos apagando fuegos al dedicar tiempo sobre acciones urgentes pero que realmente no son importantes para nuestros negocio o nuestra vida.

Un emprendedor exitoso debe tener una buena planeación y deberá dedicar la mayor parte de su tiempo a solucionar tareas importantes pero no urgentes.

3. Lleva una lista de tareas y prioriza según la importancia para ti. Suena básico, pero muchas personas no se dan el tiempo de hacerlo y se siguen preguntando en qué se va su día. Te sugiero realizar una lista de pendientes la noche anterior o al inicio de tu día para conocer en lo que debes enfocarte.