Administrar tiempo

Sé eficiente… ¡cuídate de los ladrones de tu tiempo!

¿Quieres que tu día tenga más horas? Tienes que leer esto.
Sé eficiente… ¡cuídate de los ladrones de tu tiempo!
Crédito: Depositphotos.com

Como emprendedores estamos siempre involucrados en diferentes proyectos y buscando alcanzar distintas metas, lo que hace que nuestros días estén generalmente saturados de trabajo y pendientes…

Daríamos cualquier cosa por hacer que nuestro día tuviera unas horas adicionales. Estarás de acuerdo conmigo en que el tiempo es uno de los recursos más valiosos y costosos tanto para las personas como para las empresas y que nadie puede controlar realmente.

Sin embargo, podemos identificar a “nuestros ladrones de tiempo” para poder evitarlos o disminuirlos y con ello permitir que nuestro día tenga más horas para destinarlas a lo que consideramos importante.

Los ladrones externos pueden adoptar diversas formas que continuamente nos están bombardeando y restando efectividad. Algunos de los principales se muestran de las siguientes maneras:

Externos

  • Llamadas inesperadas
  • Visitas no programadas
  • Juntas que se extienden sin un objetivo claro
  • Colaboradores con falta de experiencia
  • Colegas y la hora del café

Internos

  • Objetivos confusos y cambiantes
  • Incapacidad para decir “no”
  • Falta de orden
  • Incapacidad para delegar
  • Postergar la solución de conflicto

Seguramente habrás identificado alguno de los anteriores como uno de tus principales factores que restan eficiencia a tu día. Por suerte, tenemos algunos tips para poder manejarlos o evitarlos y maximizar el uso de tu recurso más valioso:

1. Define tus objetivos. Clarificar hacia dónde quieres dirigirte te ayudará a discernir mejor entre lo que merece o no tu tiempo.

2. Organiza tu día y dedícale un tiempo a la clasificación entre tareas importantes y urgentes. Te impresionaría saber la cantidad de tiempo que perdemos apagando fuegos al dedicar tiempo sobre acciones urgentes pero que realmente no son importantes para nuestros negocio o nuestra vida.

Un emprendedor exitoso debe tener una buena planeación y deberá dedicar la mayor parte de su tiempo a solucionar tareas importantes pero no urgentes.

3. Lleva una lista de tareas y prioriza según la importancia para ti. Suena básico, pero muchas personas no se dan el tiempo de hacerlo y se siguen preguntando en qué se va su día. Te sugiero realizar una lista de pendientes la noche anterior o al inicio de tu día para conocer en lo que debes enfocarte.