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Aprende a gestionar tus archivos con eficiencia

Los documentos impresos siguen siendo de vital importancia, y esto también es un atractivo negocio
Aprende a gestionar tus archivos con eficiencia
Crédito: Todo de Cartón
Entrepreneur Staff

En términos contables y de seguridad jurídica, la gestión de archivos impresos sigue siendo una necesidad no solo de las empresas, sino también de las personas en general, pues –formalmente- los mexicanos tenemos la obligación de guardar nuestros documentos económicos, bancarios y fiscales por lo menos cinco años después de haberse generado.

El problema surge si en tu casa o lugar de trabajo no tienes mucho espacio para almacenar los documentos que has ido generando a lo largo del año, por lo que en muchas ocasionas decidimos eliminar aquello que en unos cuantos meses podríamos necesitar.

Para evitar esto hay una forma eficiente y moderna para gestionar tus archivos, sobre todo cuando se trata de documentos financieros o contables que puedes almacenar, sin ocupar mucho espacio, adquiriendo los productos especializados de Todo de Cartón.

“La realidad es que nosotros habíamos pensado que con el cambio de la factura, con el tema de la factura electrónica, pues posiblemente iban a cambiar los hábitos” en la generación de documentos, dice Diego Elizarraras Cerda, director de Franquicias de Todo de Cartón Zip’N Go.

 

Sin embargo, a pesar de que la tecnología y las mismas autoridades hacendarias nos permiten la generación de toda clase de archivos electrónicos, al menos en nuestro país los documentos impresos siguen siendo muy importantes. Por eso esta empresa mexicana es una de las alternativas para archivar todos tus papeles.

 

Menos gasto en los archivos

 

La mayoría de las empresas y organizaciones crean millones de documentos cada año, los cuales no siempre son archivados y almacenados de manera adecuada. Incluso, ya sea por mandato legal o administrativo, las compañías deben conservar en buen estado su información y documentos, además de que estos tienen que estar bien organizados para poder recurrir a ellos sin necesidad de pasar horas o días enteros buscándolos.

Para llevar a cabo esta labor los sistemas tradicionales para almacenar, como los archiveros de madera o metal, representan un alto costo para los consorcios, por lo que es mejor recurrir a los productos de cartón, que son mucho más económicos, y sobre todo amigables con la ecología.

De hecho, el mercado potencial de este tipo de insumos se amplía de manera constante, pues el consumo de papel en México, en vez de disminuir con el avance de las tecnologías digitales, tiene un ritmo de crecimiento del 20% anual, por lo que proveer los productos para organizar archivos también es una atractiva oportunidad de negocio.


Potencial de desarrollo

 

En todo el mundo no han dejado de generarse archivos, sino que se han adquirido mejores hábitos para el uso y almacenamiento de este tipo de documentos. Por ejemplo, en el caso de las empresas, el archivo que se crea es aquel que es esencial mantener impreso, por ende también requiere que se guarde con la misma eficiencia.

El cartón es un material de calidad que puede recuperarse y reutilizarse, además de que su impacto ambiental y económico es bajo, explica Diego Elizarraras Cerda. En esa combinación de factores radica el éxito de este negocio, el cual está disponible a través de las franquicias de Todo de Cartón Zip’N Go.

“También hablamos de un negocio que tiene que ver con productos utilitarios, es decir productos que están hechos para una función, no es algo ornamental que se ve bonito y punto, sino evidentemente está hecho para guardar, organizar algo”, añade.

La franquicia ofrece soluciones integrales de archivo, organización, empaque, logística y envíos. Todos son mercados en crecimiento y de gran potencial, pues el franquiciatario adquiere dos negocios bajo un mismo concepto.

Si bien Todo de Cartón Zip’N Go se dedica -desde hace 45 años- a la comercialización y venta de distintos productos desarrollados en cartón, y papel reciclado y reciclable, también se ha convertido en una amplia red de centros que se especializan en empaque y envíos.

En sus establecimientos esta empresa mexicana también ofrece soluciones de mensajería y logística, ya que cuenta con el apoyo de las principales firmas de envíos a nivel nacional e internacional, como son UPS, DHL, FEDEX, Estafeta y RedPack, entre otras.

Hay que considerar que el sector del embalaje genera cada año en México alrededor de 18,000 millones de dólares, el equivalente al 1.7% del Producto Interno Bruto de nuestro país. Adicionalmente esta industria ha crecido a una tasa de 5% anual en el último lustro.

Si te interesa aprovechar este potencial, Todo de Cartón Zip’N Go dispone de franquicias que pueden adquirirse con una inversión de entre 650,000 y 700,000 pesos, que incluyen la adecuación del local, los derechos de la franquicia, y el mobiliario del centro de venta y logística.

El programa de franquicia de Todo de Cartón Zip’N Go incluye exclusividad de las marcas y asignación de un territorio protegido, licencia de distribución para venta de los productos de la firma, abastecimiento en puerta a precios que son imposibles de encontrar en el mercado abierto, así como la asistencia en la ubicación del local y la contratación del personal.

No necesitas tener experiencia en este tipo de negocio, con tu inversión también obtienes la capacitación, el diseño de la tienda, los manuales de operación, y una asistencia permanente con la empresa.

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