Productividad

Cómo 10 empresarios famosos (incluidos Musk, Bezos y Jobs) manejan sus juntas de trabajo

Sí, incluso Steve Jobs tenía juntas de trabajo.
Cómo 10 empresarios famosos (incluidos Musk, Bezos y Jobs) manejan sus juntas de trabajo
Crédito: Justin Sullivan | Getty Images
Editorial Intern
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Todos hemos divagado en esas juntas de trabajo que se arrastran inútilmente sin ningún motivo. Son agotadoras, lentas e innecesarias.

Las personas más exitosas en los negocios saben que el hecho de reunirse no significa ser productivo. Así es como 10 famosos líderes empresariales dirigen sus juntas de manera eficiente.

Jeff Bezos lleva dos pizzas

¿Cuál es la estrategia de Jeff Bezos para mantener las juntas bajo control? Compra dos pizzas. Si estas no alcanzan para alimentar cómodamente a los asistentes a la reunión, entonces hay demasiadas personas en la sala. Esto podría hacer que la asamblea se alargue sin parar y sofoque la creatividad. Para evitar pensar en grupo y alimentar ideas independientes (literalmente), Bezos mantiene las reuniones de Amazon solo con un puñado de personas.

Jack Ma no se permite ser la persona más inteligente en la sala de juntas

El multimillonario chino y fundador de Alibaba Group se asegura de que nunca ser el más inteligente en la sala de conferencias. El hombre que fue un maestro de inglés que apenas ganaba 120 pesos por hora hoy es un experto en negocios y tecnología sabe que debe rodearse de personas cuyo cociente de inteligencia sobrepase por mucho al suyo. Ma compartió su filosofía en el Foro Económico Mundial, declarando: "Durante muchos años, siempre traté de encontrar a la gente más inteligente que yo. Mi trabajo es asegurarme de que esas personas puedan trabajar juntas". Como líder, Ma sabe que para liderar el paquete, debes mediarlo.

Sheryl Sandberg se apega a una lista de pendientes

La magnate de la tecnología Sheryl Sandberg es más tradicional al momento de manejar las reuniones de trabajo. Para cada reunión, escribe a mano una lista cuidadosamente elaborada de puntos a discutir. Una vez que se ha tachado todo lo que está en la lista, la reunión se suspende, incluso si solo duró ocho minutos. Sin lujos, Sandberg mantiene las reuniones sencillas y directas.

Warren Buffett no programa sus reuniones 

¿Quieres organizar una junta con Warren Buffett? Espera hasta el último minuto. Él prefiere no programar nada con más de 24 horas de anticipación. Aunque no todos tienen el lujo de vivir de ese modo, la iniciativa de Buffett para tomar el control de su propio horario puede ser útil para todos los empresarios. Buffett cree que la flexibilidad es más eficiente, por lo que se enfoca en lo que necesita su atención al momento en lugar de ser prisionero de un itinerario estricto.

Oprah Winfrey simplemente no tiene juntas

La estrategia de manejo de juntas de Oprah Winfrey es simple: no las tengas. La empresaria prefiere mandar un correo electrónico detallado y solo se sienta en una reunión cuando es absolutamente necesario. Incluso llegó a convencer a Coretta Scott King, la esposa del difunto Martin Luther King Jr., de cancelar su vuelo y mejor tener una conversación telefónica. 

Sabiendo que solo hay una cantidad limitada de tiempo en un día, Winfrey solo pasa los minutos estrictamente necesarios haciendo lo que realmente quiere hacer, y eso no incluye las reuniones de negocios.

Mark Parker dibuja durante las juntas

Al CEO de Nike le gusta garabatear durante las juntas. Nunca asiste a una reunión sin su cuaderno de bocetos. Imitando a los hemisferios de su cerebro en el papel para encontrar el equilibrio, Parker dedica cada página de la izquierda a la lluvia de ideas de negocios, y todo el derecho al dibujo. En la Conferencia de Innovación por Diseño 2013 de Nike, Parker explicó cómo este extraño hábito lo ayudó a tener éxito. "Pienso mucho en el equilibrio", dice Parker. "La mayoría de nosotros estamos desequilibrados, y eso está bien, pero es necesario tener en cuenta un balance general para tener éxito".

Steve Jobs solo invitaba a las personas estrictamente necesarias

Jobs era conocido por solo invitar al personal necesario a las juntas e incluso supuestamente pedía a gente que se fuera si se sentía abarrotado. Demasiadas personas presentes le quitaban a Jobs la simplicidad con la que funcionaba mejor. Cuando la Administración de Obama invitó a Steve Jobs a reunirse en la Casa Blanca con otros gigantes tecnológicos, el cofundador de Apple trató de rechazar la invitación. Habría demasiada gente en la sala y prefería una invitación personal. Cuanta menos gente, mejor.

Gary Vaynerchuk reduce el tiempo de reunión a la mitad

Gary Vaynerchuk cree en establecer una duración de tiempo para una junta y luego reducirla a la mitad. Al acortar el tiempo de reunión, las personas se ven obligadas a reducir la charla sin sentido y completar la tarea que tienen entre manos. "Si tengo una reunión de una hora con mi equipo, seguramente trataremos de llenar esos 60 minutos. Bromearemos un poco y hablaremos de algunas cosas de las que no planeábamos hablar. Pero si cortamos la misma reunión a 30 minutos, haremos todo lo que se necesita", explica Varynerchuk.

Elon Musk deconstruye un tema y luego la construye de nuevo

Elon Musk espera que su equipo analice. Los asistentes a la reunión deconstruyen una idea o situación a "principios básicos” para darles la libertad de pensar fuera de la caja. Luego, juntan esos puntos y los analizan desde una nueva perspectiva.

Neil Blumenthal tiene una agendaen Google Docs

Neil Blumenthal, cofundador de Warby Parker, el "Netflix de los lentes", evita lo que él describe como el "sinfín interminable de derroche de juntas" al establecer una agenda estricta a través de Google Docs y esperar que la gente las lea con 24 horas de antelación. Publica comentarios y preguntas sobre el material de lectura para garantizar que tanto él como su equipo estén preparados para ser lo más eficientes posible.

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