¿Trabajas, haces el súper y visitas a la abuela en horario laboral? Este plan evitará que fracases haciendo Home Office

Toma nota de esto seis consejos para mejorar tu productividad y cumplir tus objetivos mientras trabajas en casa.
¿Trabajas, haces el súper y visitas a la abuela en horario laboral? Este plan evitará que fracases haciendo Home Office
Crédito: Unsplash
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Para muchas personas, trabajar desde casa es uno de sus mayores deseos debido a la flexibilidad laboral que concede y a las posibilidades de elegir sus espacios y tiempos de trabajo. Según el Primer Informe del Estado del Teletrabajo en América Latina y el Caribe, realizado por la Academia Internacional de Teletrabajo para América Latina y Caribe (ITALAC) en el 2017, en México hay cerca de 2 millones 600 mil personas que trabajan haciendo Home Office.

Aunque cada vez aumentan los trabajadores y empresas que implementan esta modalidad, aún existe una gran cantidad de organizaciones que la evitan porque consideran que pueden desenfocar a los colaboradores de sus actividades, y distraerse con responsabilidades de la casa o familia, dice María Hernando especialista en wellness corporativo y directora ejecutiva de Núad SPAmóvil.

En muchos casos pasa, dice la especialista, pero si se piensa implementar esta estrategia es necesario que los requisitos y restricciones sean mayores que en la oficina, o que sólo se aplique como un tipo de recompensa o premio por el buen desempeño laboral. Por esta razón y para que los niveles de productividad no disminuyan con el paso del tiempo, Hernando brinda consejos a las personas que laboran por medio de dicha modalidad para que la aprovechen al máximo y logren cumplir sus objetivos laborales:

  • Fija una rutina: La ventaja de trabajar desde casa es que puedes tener un poco más el control de tu tiempo, aunque esto puede generar que utilices tu tiempo para hacer otras actividades que no corresponden a tu trabajo o en el otro extremo, invadir el espacio que corresponde a la familia o  tus actividades personales. Establece tiempos para cada actividad, determina a qué hora te levantas, tus horas de comida, tus actividades laborales y recreativas y cumple estos horarios, ya que con el home office es muy fácil caer en extender la jornada laboral o acortarla.
     
  • No hagas cosas personales en los horarios de oficina: No importa si quieres trabajar en pijama o acostado en la cama; el tema es cumplir y dar resultados, no ir al súper, hacer de comer, visitar a la abuela, o tramitar documentos.  Haz una lista de las cosas por hacer ese día en la mañana, lo que tienes que cumplir y al final del día asegúrate de haberlo cumplido, mandando un segundo correo al supervisor con el status de todo. Te va a dar credibilidad y profesionalismo.
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  • Organiza tu lugar de trabajo: Para muchos el desorden genera estrés y esto a su vez baja productividad, por ello, elige un lugar que te genere tranquilidad y te permita concentrarte para trabajar, la ventaja es que con esta modalidad es que puedes probar diferentes lugares y acomodar tus herramientas de trabajo como más te guste.

El home office tiene más ventajas además de reducir gastos, contribuir a la disminución de los niveles de contaminación y tráfico de las grandes ciudades, ya que “puede convertirse en una opción de herramienta de prevención para las empresas mexicanas ahora que ha sido aprobada la Norma Oficial Mexicana (NOM) 035”, explica Hernando.

Pero la especialista advierte que no por dar días de home office ya se cumple con la norma, ya que  las empresas deberán identificar y atender todos los factores de riesgo psicosociales que padece su personal, por la carga de trabajo, un liderazgo autoritario, violencia, acoso laboral, entre otras, que resultan en estrés laboral, ansiedad y enfermedades médicas, para tomar medidas de prevención y acciones de control seguras, que ayuden a promover una mejor calidad de vida para los trabajadores.

Por ello, si eres jefe o dueño de negocio y aún tienes dudas de cómo implementar esta modalidad de trabajo, puedes seguir los siguientes recomendaciones de Hernando para mantener la organización y productividad de tu equipo de trabajo:

  • Crea una política de teletrabajo o Home Office: Con todo el detalle posible de cómo será el seguimiento, a partir de cuándo, cuántos días, qué requisitos tecnológicos requiere tener el colaborador en su casa para trabajar correctamente, qué sucede si tiene un accidente en ese tiempo, especifica las sanciones, y firma un contrato con los colaboradores que vayan a tener dos o más días para que exista formalidad.
  • Comunicación constante: Aún si no estás físicamente con tus colaboradores, es necesario que te mantengas siempre en comunicación con ellos, hoy en día gracias a la tecnología existen muchas herramientas para lograrlo como el correo electrónico, servicios de mensajería instantánea, video llamadas y compartir documentos para trabajar de forma simultánea.
  • Juntas de evaluación: a pesar de que estén en constante comunicación, es importante que periódicamente se reúnan para checar pendientes y continúen trabajando en  la misma dirección como equipo.

Según la especialista, el home office debe ser una opción muy selectiva y no es para todo mundo, sino para personas que ya tienen más de 18 meses en la empresa y que han mostrado cumplir con los resultados,  los supervisores o jefes  tienen la libertad de designar la frecuencia y los colaboradores deberán tener la responsabilidad de entregar su trabajo en tiempo, ya que si no hay un seguimiento y compromiso se puede volver un commodity.

 

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