Herramientas de software esenciales para mantener organizados tus podcasts

Las herramientas de administración son clave para mantenerse organizado y no sentirse abrumado por todas sus brillantes ideas de podcasts.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Los emprendedores deben mantenerse organizados. Tu podcast también debe estarlo. Afortunadamente, muchas opciones de software pueden hacer la vida más fácil para los dueños de negocios que tienen un podcast. Estas herramientas lo tienen cubierto, ya sea que desees utilizar una aplicación para mostrar notas o un servicio de almacenamiento en línea.

Soundtrap vía Unsplash

Una excelente manera para que los emprendedores organicen sus próximos episodios de podcasts es crear un esquema o marco. Las mejores herramientas de esquema para podcasts facilitan la gestión de ideas y su consolidación en un marco general para el programa. Dynalist es una herramienta de esbozo que organiza tus pensamientos y tareas en listas simples, con funciones poderosas que son fáciles de usar. Su plan gratuito contiene artículos y documentos ilimitados. Tus necesidades de podcasts, especialmente si estás haciéndolos en vivo, son una excelente solución de almacenamiento en línea. El almacenamiento en línea es esencial para compartir archivos de audio con un editor de podcasts, compartir notas con un coanfitrión, material gráfico de episodios y más. Google Drive, Dropbox y One Drive ofrecen buenas soluciones.

Curar el material es esencial

“Tu trabajo consiste en recopilar buenas ideas. Cuantas más buenas ideas recopiles, más podrás elegir para ser influenciado". - Austin Kleon, Steal Like an Artist: 10 cosas que nadie te dijo sobre ser creativo

La curación de podcasts es esencial para que tu programa se mantenga organizado y no te sientas abrumado con una gran cantidad de ideas. Toma las mejores ideas y acumúlalas digitalmente. Pocket captura contenido de cualquier publicación, página o aplicación con un solo clic. Luego aparece en todos los dispositivos para leer en casa, en el trabajo o en cualquier otro lugar. Pinterest probablemente no necesite una presentación. Es una red social popular donde las personas buscan inspiración e ideas o publicaciones de blogs sobre temas relacionados con sus intereses. Aquí hay algunos consejos de Pinterest para promocionar tu podcast.

Gestionar proyectos y mostrar notas

Los emprendedores pueden mantener organizados sus podcasts con la ayuda de una aplicación de gestión de proyectos. Las opciones populares incluyen Asana y Trello, pero aquí hay algunas otras opciones que pueden adaptarse mejor a tus necesidades en lo que respecta a la organización de podcasts. SmartTask es una opción práctica porque proporciona una función de calendario en línea y agrega todas las tareas de los podcasters en una sola vista. ClickUp es otro software de gestión de proyectos diseñado para equipos. Los podcasters usan esto para asignar tareas, dependencias y la simplicidad de manejar todos sus proyectos, tanto grandes como pequeños. Airtable es una base de datos similar a una hoja de cálculo que te ayuda a organizar y visualizar datos. Airtable es útil para los podcasters porque proporciona entrada de datos, acceso para almacenar archivos y categoriza diferentes pistas o temas de episodios de podcasts. También es ideal para encuestas.

Uno de los aspectos más importantes a considerar cuando se realiza un podcasting es administrar las notas de tu programa. Más allá de usar Google Docs, Simplenote y Evernote, que son opciones populares en este espacio, hay algunas otras aplicaciones con las que es posible que aún no estés familiarizado. Notion es una excelente elección para escribir notas de programas porque te permite guardar y organizar tus apuntes en una sola ubicación. También puedes insertar gráficos, imágenes, archivos de audio u otros documentos desde cualquier dispositivo y colaborar fácilmente con personas en el mismo documento simultáneamente. Conversion.ai es excelente para crear esquemas y generar contenido de notas de espectáculos. Todo lo que tienes que hacer es escribir el texto que se incluye en los anotaciones de tu programa, y ​​Curation.ai te ayudará a generar automáticamente información significativa, como enlaces, imágenes, una tabla de contenido para cada episodio y una descripción general o resumen de cada episodio. Scrivener es principalmente una herramienta de escritura, pero también puede beneficiar a las notas de los programas. Los archivos del proyecto están organizados en capítulos o escenas, y te permite mantener tu investigación, esquemas, borradores y referencias en un solo lugar. Es ideal para autores o escritores que también tienen un podcast.

Obten información excelente para los oyentes a través de encuestas y sondeos

Los hombres y mujeres de negocios pueden utilizar las encuestas para divertirse y jugar o para recopilar información sobre sus oyentes. Puedes usarlos en transmisiones en vivo para hacer preguntas que hayan sido preseleccionadas por ti (o incluso por la audiencia) o como una forma de medir las actitudes hacia varios temas. Typeform es un creador de formularios en línea con características como visualización de datos y lógica de bifurcación condicional, por lo que es más fácil que nunca recopilar comentarios de los clientes sobre temas específicos, ya sean problemas técnicos, problemas de uso o mejores prácticas. Google Forms es un producto gratuito que puede obtener comentarios, recopilar información sobre diferentes temas u organizar tus tareas para cada proyecto. Survey Monkey es una de las herramientas de encuestas en línea gratuitas más populares, ideal para encuestas de hasta 500 respuestas. Rephonic ha lanzado una herramienta de alcance de podcasts gratuita que estima cuántos oyentes escuchan un tema en particular. Las marcas y los patrocinadores lo utilizan para recuperar datos y contactos necesarios para lanzar podcasts a gran escala y convertir a los oyentes en clientes. Considera usar Streak para rastrear la apertura de tus correos electrónicos. Los emprendedores pueden usar esta herramienta para verificar si los posibles invitados han abierto sus solicitudes de correo electrónico para que aparezcan en el programa (Nota: esto solo funciona para Gmail).

Crea ilustraciones de episodios para llamar la atención

Grabar podcasts requiere concentración y organización. Las miniaturas destacadas para tu programa en plataformas de listas como Apple Podcasts y Spotify pueden captar la atención de nuevos oyentes. Unsplash ofrece imágenes libres de derechos de autor de alta calidad para tu programa. BeFunky es una herramienta de edición de fotos en línea que puede organizar tus fotografías en imágenes atractivas adecuadas para tu programa. Canva es popular entre los podcasters y ofrece plantillas gratuitas para crear carteles, promocionar obras de arte y representar varios formatos.

Los emprendedores tienen muchas opciones para organizar sus tareas relacionadas con los podcasts, incluido el software y las plataformas en línea. Puede llevar mucho tiempo administrar tus tareas si estás trabajando en varios proyectos al mismo tiempo. Con suerte, esta información te ayudará a mantenerte organizado y realizar un seguimiento de todas las diferentes piezas necesarias para completar el rompecabezas del podcast.

Ingresa Ahora
Jared Easley

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Contributor

Jared Easley is the co-founder of and VP of content and community for Podcast Movement. He is the co-host of the "Starve the Doubts" podcast. He is the author of two books, the most recent being "Stop Chasing Influencers." He and his wife and daughter reside in South Florida.