Por qué los emprendedores luchan por delegar en equipos remotos Podemos estar tan ocupados "dentro" del negocio que no tenemos tiempo para trabajar "en" el negocio.
Por Jeff J Hunter •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales
Durante los últimos años de trabajo con propietarios de empresas, sé que hay dos problemas principales que les impiden crear equipos remotos eficaces:
El miedo a perder el control.
Problemas importantes del proceso.
He descubierto que la mayoría de la gente tiene dificultades para ceder el control. Lo sé, ¡yo mismo soy un fanático del control! El resto simplemente no sabe cómo delegar, y eso es un problema de proceso. Entonces, ¿por qué los emprendedores luchan por delegar en equipos virtuales? La mayoría están tan ocupados "dentro" del negocio, que no tienen tiempo para trabajar "en" el negocio. El truco para vencer el miedo a perder el control es comprender que debes concentrarte en el uso más valioso de tu tiempo. La única forma de lograrlo es contar con una persona o equipo de personas confiable, consistente e inteligente que se haga cargo de las actividades que no son el mejor uso de su tiempo.
Aquí está la verdad: hacen demasiadas cosas como dueños de negocios. Lo haces porque es importante. Sin embargo, no es importante que lo hagas todo.
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Divide tu vida en cuatro cajas
Aquí hay un ejemplo que ya he proporcionado con mi propio papel como director ejecutivo de VA Staffer. Lo guiaré a través de cada paso hacia la libertad a través de la delegación.
Paso 1: En el primer cuadro están las Tareas repetitivas.
Pregúntese: "¿Cuáles son las cosas que he estado haciendo todos los días que puedo delegar o bajar (o enseñarle a alguien a hacerlo por usted)?" Estos podrían ser consultar el correo electrónico o la contabilidad.
Paso 2: En el segundo cuadro están los Desafíos.
Pregunte: "¿Cuáles son las áreas de su negocio que no puede hacer porque no lo ha resuelto, es demasiado difícil o está tardando demasiado?" Estos podrían ser la creación de embudos o la creación de una secuencia de marketing por correo electrónico. Puede subcontratar o contratar a alguien que los conozca mejor que usted.
Paso 3: El tercer cuadro es el descuidado.
Esta vez, reflexiona sobre esta pregunta: "¿Qué cosas estás descuidando porque sigues haciendo las tareas repetitivas y los desafíos?" Estos pueden ser las redes sociales o el marketing entrante.
Por ejemplo, en un viaje reciente con mis socios comerciales, trabajamos en nuestras tareas desatendidas. Para mí, fue configurar la secuencia automática de video y correo electrónico de incorporación para mis clientes. El objetivo es brindarles consejos y trucos sobre cómo utilizar un asistente virtual o un equipo virtual. Después de identificar la tarea desatendida, grabé videos y luego los envié a mi equipo virtual. Luego, mi equipo virtual editaría los videos y escribiría las secuencias de correo electrónico.
Paso 4: El cuarto cuadro es Valor.
¿Cuál es, realmente, el uso más valioso de su tiempo? Estos podrían ser generar ventas, realizar seminarios web, marketing, tener un podcast y, sí, ¡incluso pasar tiempo con su familia!
Tenga la seguridad de que las cosas se volverán más fáciles una vez que identifique estas cuatro casillas en su vida.
La forma más rápida de delegar (y la más sencilla)
Así que ahora está listo para dejar algunas tareas a los miembros de su equipo virtual. Esto es lo que puede hacer: abra su aplicación de grabación preferida (me gustan Loom y TinyTake), asegúrese de que está grabando la pantalla y simplemente haga lo que hace normalmente. Volia, estás creando un procedimiento operativo estándar virtual, o lo que yo llamo Freedom Recipes .
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La trampa empresarial de la delegación
Es común que los emprendedores agreguen más y más a su plato. Cuando empiece a delegar y dar responsabilidades a los platos de otras personas, ¿adivinen qué harán muchos con sus platos vacíos? ¡Los vuelven a llenar!
Es por eso que contar con un equipo de personas dedicadas que se comprometan a ayudarlo a obtener resultados es clave. Si no pueden realizar la tarea de manera confiable y consistente, los empresarios se ven obligados a agregar esas responsabilidades nuevamente a su plato. Ahora está trabajando más duro que antes con el doble de carga que haciendo el trabajo de dos personas.
Es importante invertir en sus procesos comerciales y en los miembros del equipo o fracasará. Eso es lo que separa al empresario exitoso con libertad real, de uno que ha creado un trabajo para sí mismo que lo llevará a la tumba.
