8 formas de prepararse para el éxito de las relaciones públicas

Antes de acercarse a los periodistas para promover su negocio, sienta las bases para un mayor éxito cuando sea el momento adecuado.

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Distracciones Probablemente todos hemos estado sufriendo por algunos de ellos. Los periodistas no son diferentes. Es por eso que trabajar en esfuerzos de relaciones públicas (PR) como las relaciones con los medios puede ser más desafiante que nunca en este momento.

Al considerar cómo llamar la atención de un periodista, es posible que haya elementos en los que puede concentrarse antes extiende la mano para sentar las bases para un mayor éxito cuando esté listo . Echemos un vistazo más de cerca a lo que podemos hacer ahora mismo para preparar nuestros esfuerzos de relaciones públicas para el éxito.

Ocho formas de prepararse para el éxito de las relaciones públicas

1. Actualice su sitio

Si desea realizar cambios o actualizaciones en su sitio web , hágalo antes de comunicarse con los reporteros. ¿Por qué? Porque una de las primeras cosas que puede hacer un periodista cuando lee su discurso es visitar su sitio. Quieres que se vea lo mejor posible, así que si algo está desactualizado, haz lo que puedas para actualizarlo.

2. Construir relaciones

Este tema ha surgido con frecuencia a medida que los clientes intentan comprender qué pueden hacer de manera diferente para ayudarlos a destacarse ante los reporteros. Establecer relaciones ahora, mucho antes de que "necesite" a ese reportero, puede hacerlos más receptivos a la historia de su cliente cuando finalmente les envíe una propuesta.

Comience con una lista de periodistas y publicaciones a los que posiblemente quiera llegar. Sígalos en las redes sociales, interactúe con ellos y comparta su contenido para estar en su radar.

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3. Manténgase activo en las redes sociales

¿Eres activo en las redes sociales ? Asegúrese de que a) tiene cuentas de redes sociales en al menos una o dos plataformas donde los reporteros que desea cubrir pasan tiempo (Twitter suele ser uno), yb) está publicando constantemente, y participando, en esas plataformas.

Esto no significa que deba tener una cuenta de redes sociales activa en cada plataforma. Si lo hace, es posible que se sienta abrumado y se detenga por completo.

4. Cree una página de prensa

Mientras mira su sitio, ¿tiene una página de prensa o sala de redacción ? Esta es una página dedicada a sus materiales de prensa. Si tiene un kit de prensa digital, aquí es donde pertenece. Si tiene comunicados de prensa, deberían estar allí. Si hay noticias que lo hayan mencionado, también puede vincularlas.

5. Reúne a tus aliados

Los periodistas a menudo querrán hablar con un tercero que pueda hablar sobre los beneficios de usar su producto o servicio. Es bueno estar preparado con una referencia de cliente o tal vez un socio u otro influencer externo (o dos, o tres) que pueda hablar sobre su negocio y los beneficios de lo que ofrece.

Por supuesto, querrá elegir una referencia que tenga cosas positivas que decir. Si necesita convencer a la referencia para que hable con un periodista, recuérdele que también es una buena relación potencial para su negocio.

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6. Considere las imágenes

Los elementos visuales como fotos y videos son cada vez más importantes en todos los tipos de medios de hoy. Ayudan a darle vida a la historia y atraer a más lectores.

Otro punto a considerar es que algunos medios de comunicación no tienen el presupuesto para enviar a un fotógrafo a tomar fotos para cada historia que publican, por lo que pueden pedirte que proporciones algunas. Al crear una biblioteca de imágenes, no olvide incluir logotipos y fotos de ejecutivos. Vaya un paso más allá e incluya subtítulos para sus imágenes.

Publique estos en su sitio en su área de Prensa (ver arriba). Esto hace que sea aún más fácil para los reporteros tomarlos cuando los necesiten.

7. Ponga sus estadísticas en orden

A los periodistas les encanta una buena encuesta o un buen estudio. Si no tiene el presupuesto para hacer su propia investigación original, es perfectamente aceptable citar la de otra persona.

Por ejemplo, si tiene un producto de ropa de cama pero no tiene una investigación propia para citar, consulte el último estudio de la National Sleep Foundation para ver si hay estadísticas que pueda incluir. Solo asegúrese de dar crédito a lo que corresponde al incluir un enlace a la investigación.

8. Preparar material de antecedentes.

Si tiene una descripción general de la empresa, una hoja informativa, antecedentes o biografías ejecutivas, asegúrese de que estén disponibles también. Publíquelos en su área de Prensa (ver arriba). Esto facilita que los periodistas se refieran a ellos si tienen una pregunta fundamental.

Recuerda que es mejor estar preparado y no necesitar algo que que te pregunten y hacer que un reportero espere mientras pasas tiempo preparándolo.

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Prepárese para su próxima iniciativa de relaciones públicas

Estos son los conceptos básicos que debe tener al alcance de la mano cada vez que se comunique con un periodista. Siempre es una buena idea pensar en lo que un reportero puede necesitar cada vez que presenta una idea para una historia para que pueda estar preparado para seguir adelante si obtiene un "sí" a su propuesta. Los periodistas son personas ocupadas, no los haga esperar, o pueden ir a la siguiente fuente potencial de su lista.

Trabajar en estos elementos con anticipación lo ayudará a estar preparado para comenzar un programa de divulgación en los medios, siempre que decida lanzarlo.

Michelle Garrett

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network Writer

You'll find Michelle Garrett at the intersection of PR, content marketing and social media. Her articles are featured in Ragan’s PR Daily and Attorney At Work among others.