Para administrar mejor su tiempo, piense en ello como un globo

No puedes crear más tiempo. Pero puedes cambiar cómo lo gastas.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

"¿Cómo tienes tiempo?" la gente me pregunta.

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Soy el editor en jefe de Entrepreneur , y también hago dos podcasts , tengo un próximo libro , produzco un boletín , hablo y hago más, lo que significa que estoy metiendo mucho en cada día.

Entonces, ¿cómo tengo tiempo? La respuesta es simple: yo no. Pero si bien el tiempo es un recurso finito, también es más flexible de lo que cree. Por eso lo veo como un globo.

Para apreciar por qué, comencemos con otro concepto de administración del tiempo: ¿Está familiarizado con la Ley de Parkinson? Es un adagio que dice: "El trabajo se expande para adaptarse al tiempo disponible".

Si su fecha límite es de un mes, un proyecto le llevará un mes. Si su fecha límite es en una semana, el mismo proyecto tomará una semana. Todos lo hemos hecho. ¡Ley de Parkinson!

¿Como sucedió esto? La respuesta tiene menos que ver con el trabajo y más con literalmente todo lo demás. Toleramos las ineficiencias cuando no estamos bajo presión y creamos eficiencias cuando nos vemos obligados a hacerlo. Revisamos Twitter con demasiada frecuencia cuando estamos relajados y olvidamos que Twitter existe cuando estamos ocupados.

En efecto, estamos haciendo tiempo para una cosa cambiando todo lo demás.

El tiempo se crea bajo presión.

Y por eso creo que el tiempo es como un globo.

Considere el globo flácido: tiene un gran potencial para expandirse, pero no se expande de forma preventiva. El globo no crece como una forma de dejar espacio para el aire . ¿¡Cómo sería posible que eso funcione!?

En cambio, un globo crece cuando se sopla aire. Obviamente.

Ahora considere nuestro tiempo: a menudo pensamos en lo ocupados que estamos y luego decimos: "No tengo tiempo para algo nuevo". Pero, ¿qué significaría "tener tiempo"? ¿Significaría que, literalmente, creó un espacio vacío en su agenda, como un globo que deja espacio para el aire? Si es así, eso nunca será feliz. Nunca tendrás tiempo , porque tu tiempo siempre estará lleno de las cosas que ya estás haciendo. (Ver: Ley de Parkinson).

Entonces, ¿qué haces en su lugar? Al igual que un globo, creas presión.

Agregue algo a su horario y luego observe lo que sucede con todo lo demás que hace. Al principio, tratará de mantener todo igual. Entonces te sentirás estresado. Entonces, si eres como yo, comenzarás a imaginarte como un bote de madera donde las tablas se resquebrajan. Te darás cuenta de que esto es insostenible.

Entonces tomarás decisiones difíciles. Eliminará las actividades que son agradables pero, en última instancia, poco gratificantes y que requieren más tiempo del que se imaginaba. (¡Adiós, leer artículos de Internet al azar!) Reconsiderarás cómo ejecutas tareas valiosas: cambiar tus procesos, eliminar ineficiencias, debilitar tu control sobre el perfeccionismo. Incluso podría comenzar a subcontratar algunas cosas.

Al encajar algo nuevo en tu tiempo finito, obligaste a todo lo demás a adaptarse. Como resultado, su globo se expandió, no porque tuviera espacio libre, sino por la presión que agregó a una carga que ya estaba llena.

Así es más o menos cómo estoy produciendo el nuevo boletín.

Y así es como tú también puedes hacer más.

Esta publicación está adaptada del boletín de Feifer, Build For Tomorrow, que lo ayuda a ser más adaptable. Suscríbete aquí .