El verdadero secreto del éxito empresarial (eso no es lo que piensas) He aquí por qué las reuniones (sí, es cierto, las reuniones) son en realidad el secreto del éxito empresarial, si las hace bien de manera constante.

¿Existe un "truco extraño" que le servirá bien a todos los emprendedores, sin importar cuál sea su modelo de negocio o industria? Sí, creo que la hay. Pero es decididamente poco sexy e incluso impopular en estos días.

Son reuniones regulares. Sí, en serio.

La crisis actual no ayudó en nada a la causa de las reuniones. Acorralar a sus empleados en las llamadas de Zoom podría haber hecho que las reuniones fueran un poco más convenientes, pero la mayoría de la gente todavía piensa que estos eventos son una pérdida de tiempo y dinero, y que son ejercicios insoportables e inútiles. E incluso hay quienes dicen que las reuniones deberían abolirse por completo si es posible.

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En mi experiencia, sin embargo, el problema no son las reuniones en sí mismas. Son malas reuniones. Reuniones ineficientes. Reuniones que no se planifican o se desarrollan bien. Las reuniones en sí mismas son cruciales para el crecimiento empresarial continuo, el compromiso de los empleados y el éxito financiero. Aquí hay cuatro razones por las que debe tomar todas las críticas que reciben con un grano de sal.

1. Reunirse con líderes de nivel superior fomenta la lluvia de ideas y la retroalimentación

Es crucial tener tiempo no estructurado semanal o quincenal con todos los vicepresidentes (o equivalente) para intercambiar ideas y recibir / dar retroalimentación. Cuanto más crezca su negocio, más difícil puede resultar. Sin embargo, es crucial ponerse en contacto como grupo para comunicarse entre sí y dar (y recibir) comentarios inmediatos sobre nuevas ideas y sugerencias.

Una reunión rápida con sus gerentes y líderes de nivel superior ayuda a crear una interacción más creativa y positiva , lo que fomenta el libre flujo y el intercambio de nuevas ideas y conceptos. Así, a su vez, es como comienzan a tomar forma las nuevas líneas de productos y servicios. La frase "encuentro de las mentes" es especialmente apropiada aquí: cuando reúne regularmente a sus mejores talentos para explorar nuevos posibles desafíos para la empresa, en realidad obtendrá un pensamiento más creativo y resolución de problemas de ese talento a cambio.

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2. Las reuniones lo ayudan a liderar e identificar a futuros líderes

Las reuniones periódicas del personal son eficaces para desarrollar el liderazgo de la empresa. Utilice estas reuniones para reunir a las tropas, recordarles objetivos importantes e inspirarlos a desafiarse a sí mismos y lograr más.

Además, al observar cuidadosamente cómo los empleados individuales se relacionan y participan en las reuniones a lo largo del tiempo, puede detectar a aquellos con cualidades de liderazgo innatas y ofrecerles más capacitación y oportunidades de administración de nivel de entrada a medida que surjan.

3. Las reuniones periódicas fomentan el trabajo en equipo y la unidad

Es difícil sentirse conectado con colegas que rara vez ve. La celebración de reuniones periódicas con el personal, incluso si solo están en línea, les brinda a todos sus empleados una valiosa oportunidad para pasar tiempo cara a cara entre ellos. Esa interacción cara a cara, combinada con las discusiones de la reunión sobre los objetivos de la empresa, ayuda a su personal a sentirse más como un equipo cohesionado.

El sentido del trabajo en equipo y la unidad de su personal también se puede fortalecer al aprovechar la oportunidad para reconocer y celebrar los logros como grupo. Al hacer que las ganancias individuales, de equipo o departamentales sean algo de lo que toda la empresa sea parte, aumentará la sensación de conexión y cohesión.

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4. Las reuniones ayudan a identificar y resolver problemas.

Un control programado con regularidad con los empleados y líderes de su empresa lo ayuda a mantenerse al tanto de cómo se desarrollan los proyectos, lo que le permite detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en obstáculos importantes. A menudo, abordar los problemas con prontitud significa que dedicará menos tiempo, energía y dinero a resolver la situación.

Además, cuando anima a sus empleados a que traigan sus problemas a la reunión regular, les da la oportunidad de buscar información y ayuda de sus compañeros de trabajo. Otro empleado o equipo podría haber lidiado con algo similar y podría ofrecer sugerencias constructivas para resolver el problema.

Consejos para mejorar la calidad de sus reuniones

Siga estos sencillos consejos para reuniones más productivas:

• Cuando sea posible, celebre ciertas reuniones en persona y haga que la asistencia sea obligatoria. Probablemente sufrirá un retroceso en las reuniones regulares, pero eso puede disminuir con el tiempo a medida que se vuelven más valiosas.

• Si la reunión es remota, no exija que las personas muestren un video en vivo de sí mismas en todo momento. Facilite la asistencia a las reuniones al permitir que los miembros del equipo utilicen "solo audio".

• Incorpore descansos para ponerse de pie y estirarse si sus reuniones duran aproximadamente una hora. Incluso solo 60 segundos de pie ayudará a sus asistentes a mantener la concentración y la participación positiva.

• Establezca una agenda que contenga solo unos pocos elementos y manténgala lo suficientemente flexible para alentar y permitir que se lleve a cabo una discusión relacionada. Mantenga la agenda similar de una semana a otra, para que las personas sepan qué esperar y estén listas para proporcionar comentarios y retroalimentación en el momento apropiado.

• Establezca un límite de tiempo para cada reunión. Media hora puede ser todo lo que necesita con un personal reducido, si puede mantener la reunión funcionando sin problemas y alentar a los participantes a ser concisos.

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Como líder de su empresa, a veces es importante inclinarse hacia las cosas que no disfruta. Las reuniones pueden ser un ejemplo de esto para usted. En lugar de reducir drásticamente su número, confíe en el hecho de que ayudarán a su resultado final y mejorarán su calidad como pueda. Al final, es posible que vea un repunte en la cohesión del equipo y el pensamiento creativo, que en última instancia son vitales para el éxito de su empresa.