¿Quieres ser verdaderamente productivo en lugar de solo estar ocupado? Entonces deja de hacer esto El estar ocupado en tareas de bajo impacto arruina tu día a día. Esta es la razón por la que tenemos que luchar contra la biología para ser productivos.

Distracción. Aburrimiento. Olvido.

¿Se parece esto a la aburrida película que estás viendo? ¿Qué tal si te digo que así es como funciona tu cerebro cuando realizas tareas de bajo impacto? Probablemente estés demasiado familiarizado con el tipo de trabajo de bajo impacto que acabo de mencionar: interminables correos electrónicos y listas de tareas por resolver, datos monótonos que debes ingresar manualmente.

Si alguna vez te cuesta hacer lo que realmente importa (en lugar de lo que es fácil), puedes culpar al efecto de urgencia: tu cerebro tiende a cerrar ciclos, por lo que busca tareas que puedas terminar rápidamente en lugar de aquellas que aportan valor a largo plazo.

En pocas palabras: tenemos que luchar contra la biología para ser productivos en lugar de simplemente estar ocupados.

Cuando escribí Automate Your Busywork (Automatiza tu trabajo ocupado), me molestaba mucho el efecto de urgencia debido a la frecuencia con la que se hacía presente.

Considera un día típico en el trabajo. Digamos que tienes algunas horas en la mañana antes de tu primera reunión, así es que decides cumplir con cosas en tu lista de tareas por hacer en lugar de trabajar en algo de mayor valor. Esa sensación de logro te da la satisfacción de que estás progresando, pero en realidad, solo estás desperdiciando tiempo valioso.

¿Y sabes qué? Si estás estresado, solo empeora el efecto de urgencia. Por lo tanto, si tienes poco tiempo, es mejor dejar las tareas de bajo impacto para el final.

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Por qué el multitask no es la solución

En su revelador artículo para The Guardian, el neurocientífico Daniel J. Levitin lo explica de manera contundente. "Aunque creemos que estamos haciendo varias cosas a la vez, el multitask es una poderosa y diabólica ilusión ".

Cuando fundé Jotform, era un experto en hacer varias cosas a la vez. Sentía que era bueno poder hacer muchas cosas al mismo tiempo. Pero después de algunos años de agotarme, me di cuenta de que tenía que haber una mejor manera. Estaba haciendo malabares con demasiadas cosas para priorizar lo más significativo.

La verdad es que se siente bien ser un experto malabarista, pero tratar hacer de TODO frenéticamente a la vez también nos hace mucho menos eficientes.

Según Levitin, hay un factor fisiológico que entra en juego. "Se ha descubierto que el multitask aumenta la producción de cortisol, la hormona del estrés, así como de la adrenalina, hormona de lucha o de la huida, lo que puede sobre estimular tu cerebro y causar neblina mental o pensamiento confuso".

Agrega: "El multitask crea un ciclo de retroalimentación de adicción a la dopamina, recompensando efectivamente al cerebro por perder el enfoque y buscar constantemente la estimulación externa".

Esto explica por qué sientes la necesidad de responder de inmediato a esa notificación del teléfono en lugar de esperar hasta tu hora de almorzar. Incluso cuando no es urgente, esa sensación de completar una tarea te proporciona una dosis de dopamina.

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Centrarte en tareas de bajo impacto arruina tu carrera

Cuando construí mi empresa, enfrenté muchas barreras. Por ejemplo, cuando Google decidió ingresar al mismo campo de construcción de formularios, me preparé para lo peor. Pero también me vi obligado a ser más estratégico y creativo con mi tiempo.

Eso es parte de lo que me llevó a escribir un libro completo sobre los beneficios de la automatización. En lugar de pasar mi tiempo en interminables tareas de bajo impacto, me aseguré de dedicar mi energía y recursos a lo que más importaba:

• Contratar talento de primer nivel.
• Fomentar una cultura laboral positiva.
• Crear un producto de alta calidad.
• Facilitar la vida de nuestros usuarios.

Me negué a involucrarme en cualquier cosa que se desviara de estas categorías. Es el mismo consejo que doy a todos mis alumnos: si quieres avanzar en tu carrera, concéntrate primero en tus tareas de alto valor.

Las tareas de bajo impacto pueden no parecer tan problemáticas, pero al final terminan diluyendo tu misión y tu propósito, y en última instancia, te impiden alcanzar tu verdadero potencial.

Recuerda: ¿Cuáles son tus principales objetivos? ¿Qué te emociona de trabajar en una tarea? Lo más probable es que no sea ingresar datos manualmente o marcar elementos en una lista de tareas. Deberías poner toda tu energía en tareas que te emocionen.

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En resumen

Podrías pensar que tu productividad (o la falta de ella) es tu mayor problema. Pero estoy aquí para decirte que no es así. Pasar horas y horas trabajando en cosas sin sentido, como tareas de bajo impacto, es el verdadero culpable. Aunque la automatización no reducirá tu carga de trabajo, te ayudará a construir sistemas que cambien drásticamente tu enfoque. Porque, en última instancia, construir un negocio duradero se trata de crear algo de valor. Y solo podemos lograrlo siendo conscientes y teniendo conocimiento de lo que estamos aportando.