3 preguntas que cambiarán su mentalidad de ocupado a estratégico Con estos simples cambios en la percepción, puede dejar atrás el "frenético" y lograr un progreso real en los objetivos.

Casi cada vez que le pregunto a alguien cómo está, responde con algo parecido a "Ocupado, pero bien". Hay muchas cosas que exigen nuestra atención, desde anuncios hasta desplazarse por las redes sociales, llamadas al trabajo y actividades familiares. Si bien me doy cuenta de que todos están parcial o totalmente comprometidos en exceso, y yo no soy una excepción, en algún momento comencé a notar que al final de algunos días, resumía con: "No tengo idea de dónde fue el día" o "No lo hice". "No hago nada de mi lista" o "Siento que no hice ningún progreso". Esta tendencia me hizo preguntarme sobre formas de definir mejor el progreso. Incluso si es pequeño, ese progreso, pensé, tiene que ser enfocado y de un tipo que realmente me empuje, no solo una serie de marcas en una lista cada vez mayor. Para producir esta nueva mentalidad, me hice tres preguntas y el resultado ha sido una gran diferencia en cómo paso el tiempo y en lo que puedo lograr. Ahora, en lugar de escucharme a mí mismo preguntar: "¿A dónde se fue el tiempo?" Me preguntan "¿Dónde encuentras el tiempo para todo lo que haces?"

1. ¿Una tarea afecta mi futuro o mi "ahora mismo"?

Descubrí que muchos elementos que llenaban mi lista simplemente no afectaban el futuro. Pueden ser tareas que empujan el papel hacia adelante y hacia atrás, o solo son un paso en un proceso más grande. No lograron mucho y probablemente tendrían que rehacerlos de todos modos, pero estaba dejando que tomaran la mayor parte de mi tiempo. Entonces, comencé a preguntar: "¿El tiempo que dedico a esta tarea me mueve hacia el futuro y me ayuda a llegar a donde voy, o me mantiene en el mismo lugar en el que estoy ahora?" Si es algo que me mantiene en el mismo lugar, es en uno de dos cubos: tiene que hacerse o no. Si es lo primero, tal vez como parte de mi trabajo o porque es algo que mi jefe está pidiendo, lo hago de manera rápida y efectiva y sigo adelante. Si es algo que realmente no tiene que hacerse, lo elimino. Quizás sea una reunión que fue opcional; Entonces preguntaré si estaré agregando valor o obteniendo valor. Si no, no asisto, protegiendo ese tiempo para proyectos que me ayuden a crear el futuro en el que estoy trabajando.

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2. ¿Cuánto afecta mi futuro?

Algunos proyectos deberían tomar menos tiempo en función de cuánto afecten los días y las semanas venideros. Un momento importante de la bombilla se produjo durante un proyecto en particular; Necesitaba determinar la mejor plataforma para albergar mis cursos para Invinciblesparkle.com. Necesitaba algo que fuera rentable, pero que permitiera a mis alumnos obtener el contenido que necesitaban con comodidad y con un proceso de pago sencillo. Pasé horas revisando blogs y leyendo sobre los mejores servicios y cómo se integraban con los correos electrónicos, junto con otros temas. Finalmente elegí a uno de los grandes proveedores y me inscribí. Lo que me di cuenta cuando me metí en él fue que realmente solo necesitaba una buena opción por ahora . A medida que cambiaban las necesidades de mi negocio, me di cuenta de que sería fácil simplemente mover el contenido a otro lugar, no había necesidad de pasar horas investigando una solución permanente. Se puso demasiado énfasis en la tarea en sí, específicamente en la palabra "mejor", y no en cómo esa tarea afectó el futuro. Con el tiempo, la necesidad puede ser una solución totalmente diferente, y podría haber usado algunas de esas horas perdidas para otra cosa.

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3. ¿Esta tarea produce o consume?

No puedo decirte cuántas veces abrí una aplicación, luego diez, veinte o treinta minutos después pensé: "¿Para qué abrí esto?" La razón es que pasé de producir a consumir : comencé a leer e interactuar y olvidé lo que entré a hacer. Con el tiempo, comencé a pensar en todas las horas del día dedicadas a ese consumo, dedicadas a las redes sociales, la televisión, las compras en línea ... lo que sea, y me quedé anonadado . Una vez que asimilé esa dura verdad, fui más capaz de cambiar al tiempo de producción y / o adaptar el tiempo de consumo para mejor. En el caso de este último, por ejemplo, mientras veo mis programas de televisión favoritos, también puedo trabajar en ediciones de sitios web u otras tareas que no requieren silencio.

Las respuestas a estas tres preguntas me ayudaron a tomar el control de mi tiempo, concentrar mi energía y avanzar más hacia mis metas. Le permitirán concentrarse en lo que lo impulsa hacia adelante, y el resultado no será solo una sensación de "ocupado", sino "logrado".