5 tendencias que debe conocer al llevar a sus trabajadores de regreso a la oficina Esto es lo que necesita saber para aprovechar al máximo sus planes de regreso al consultorio.

Por Bobby Marhamat

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Las oficinas siempre han evolucionado, pero el año pasado aceleró el cambio. A medida que los lugares de trabajo esperan dar la bienvenida a sus equipos a los espacios físicos después de que la pandemia mundial obligó a todos a regresar a casa, muchos líderes se enfrentan a un punto de inflexión: ¿volvemos a la normalidad y retomamos donde lo dejamos en marzo de 2020? ¿O reimaginamos el futuro del lugar de trabajo, desde quién está en la oficina hasta la colaboración entre equipos híbridos y qué tecnología podemos adoptar para que todos se sientan seguros y saludables?

Cuando los trabajadores regresen a la oficina, lo que más va a importar es la experiencia en el lugar de trabajo, desde iniciativas saludables hasta nuevas tecnologías para garantizar el bienestar de todos.

Oficinas hoy

Los espacios de oficina físicos no se han mantenido igual, ya que han evolucionado para satisfacer las necesidades de los empleados y las empresas, pero tampoco han cambiado mucho durante el siglo pasado. Las oficinas abiertas con escritorios en filas o grupos, con oficinas privadas para gerentes han sido la norma por un tiempo. Hubo algo de colaboración, pero la mayoría de los departamentos permanecieron aislados.

Al darse cuenta de que una mejor colaboración producía mejores resultados, las oficinas se volvieron más abiertas y dieron a los equipos la libertad de reunirse en varios espacios y tener interacciones casuales que podrían fomentar la innovación. El aumento en el bienestar de los empleados llevó a servicios como gimnasios y sesiones de meditación en el trabajo, así como a arreglos laborales más flexibles. El auge de la tecnología permitió que los trabajadores se desplazaran por la oficina o se alejaran, lo que facilitó el aumento de espacios de trabajo compartido y de escritorio compartido.

Y luego llegó la pandemia de Covid-19, que convirtió los lugares de trabajo en oficinas completamente remotas de la noche a la mañana. Ahora que muchas oficinas están regresando al trabajo, es una gran oportunidad no solo para hacer ajustes por salud y seguridad, sino para evaluar realmente el espacio de la oficina en su conjunto y ver cómo puede prepararse para el futuro del trabajo a largo plazo.

Al enfrentarse al futuro del trabajo y considerar cómo desea reinventar su oficina después de Covid, tenga en cuenta las siguientes tendencias para aumentar el compromiso a través de una experiencia laboral positiva.

Evolución del lugar de trabajo

Las oficinas no volverán a ser como antes de la pandemia, empezando por quién estará en la oficina a diario (los estudios muestran que tener trabajadores en la oficina al menos tres días a la semana es la cantidad necesaria "para mantener una cultura de empresa distinta "). Asegúrese de implementar las herramientas adecuadas para mantener conectados a los equipos híbridos, incluidas las videoconferencias con funciones interactivas, aplicaciones de chat grupal o incluso centros digitales completos.

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Priorizar la experiencia del empleado

Si han estado trabajando en casa durante un año, sus empleados tendrán una perspectiva diferente sobre los entornos laborales y lo que prefieren ahora. Parte del regreso al trabajo será brindar experiencias que los hagan sentir seguros, comprometidos y con ganas de regresar. Esto incluirá opciones como proporcionar arreglos de trabajo flexibles, programación de bienestar, botones sin contacto y más. Qualtrics informa que el sentido de pertenencia impulsa el mayor compromiso y los empleados necesitan una oficina a la que sientan que pueden pertenecer.

Enfoque en la salud y el bienestar.

Los programas de bienestar han ido en aumento, pero ahora es el momento de implementarlos o escalarlos si tiene algo en marcha. Según SHRM , los programas de bienestar pueden aumentar la productividad, mejorar la moral y reducir los costos relacionados con la salud. Después del año pasado, los empleados no solo necesitan saber que su empleador los está cuidando y preocupado por su bienestar, sino que los empleados seguirán lidiando con sus propias tensiones del año pasado, desde la pérdida de ingresos hasta la pérdida de un ser querido.

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Enfoque en la resiliencia

La resiliencia ha sido un rasgo necesario durante todo el año pasado, tanto para los empleados como para los líderes, y eso no cambiará una vez que se reanude el trabajo de oficina. Work Design Magazine sugiere adoptar un enfoque físico y socioemocional de la resiliencia. En otras palabras, no se centre solo en la resiliencia cuando se trata de horarios flexibles, espacios de oficina, mobiliario y seguridad, sino que también céntrese en las personas y en cómo pueden recuperarse del año pasado.

Incorpora gamificación y diversión

Cuando se trata de crear una excelente experiencia en el lugar de trabajo que mantenga a los empleados comprometidos, asegúrese de mantener la diversión a través de una competencia amistosa en equipo, una pregunta de la semana en la aplicación de chat, horas felices virtuales y otros enfoques creativos. Esto no solo mantiene a los empleados comprometidos y construyendo relaciones entre ellos, sino que los enfoques de gamificación también podrían reducir la rotación en un 20% .

El futuro de la oficina ciertamente será diferente, con un nuevo enfoque en la salud y el bienestar, el compromiso de los empleados, una mayor tecnología y nuevas formas híbridas de avanzar. ¿Pero no es hora de que se vea diferente?

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