6 consideraciones críticas antes de trasladar su negocio a otra ciudad

Haga las preguntas adecuadas sobre la reubicación para obtener los mejores resultados.

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Trasladar su negocio a una nueva ciudad puede parecer una perspectiva deseable a primera vista. Puede haber mejores oportunidades, mejores condiciones de vida o quizás la ciudad esté más alineada con sus convicciones políticas y sociales.

Sin embargo, el propósito del negocio es obtener ganancias de una manera que no afecte negativamente a las partes interesadas, el personal y la familia. Es por eso que la reubicación de una empresa debe realizarse con una cuidadosa consideración y análisis para todas las partes.

Cuanto más lejos se esté moviendo, mayores serán los costos. Debe considerar los impactos financieros tanto a largo como a corto plazo de la reubicación. Además de las financieras, hay algunas otras consideraciones necesarias que también debe tener en cuenta.

1. Consideración fiscal

Cuando decide a qué ciudad, condado o país mudarse, es fundamental evaluar la situación fiscal de su nueva ubicación. Los impuestos en la ubicación elegida pueden tener un impacto significativo en la rentabilidad de su negocio y, según el lugar desde el que se traslade, ese impacto puede ser positivo o negativo.

Algunas empresas pueden recibir créditos fiscales por tener una oficina en diferentes ubicaciones, por lo que si planea trasladar una sección de su negocio, es posible que deba consultar con su CPA para ver si califica para esto.

Al considerar el impacto fiscal de su reubicación, es aconsejable consultar con un CPA o CTS calificado porque los porcentajes de impuestos básicos pueden no contar toda la historia. Un CPA puede ayudarlo a identificar costos ocultos y desarrollar una estrategia tributaria para pagar legalmente menos impuestos aprovechando las lagunas en el código tributario.

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2. Gastos generales

Además, debe considerar los costos generales; mudarse a una nueva ubicación tendrá implicaciones financieras en sus operaciones diarias. ¿Cuál es el costo de un arrendamiento o de los pagos de la hipoteca en su nueva ubicación? ¿Qué pasa con los pagos de servicios públicos, el envío y los salarios de los nuevos empleados?

Debe investigar y tener una imagen completa del total de gastos generales estimado en la nueva ubicación. Comparar esto con el beneficio percibido de moverse podría darle una idea más clara de si es la decisión correcta.

3. Costos ocultos

También hay algunos posibles costos ocultos. Lo más probable es que no todos sus empleados estén dispuestos a mudarse; Suponiendo que tiene una empresa que requiere muchos empleados, es posible que esté asumiendo un costo considerable para volver a contratar y capacitar a nuevos empleados.

El costo de volver a contratar y capacitar al personal es un costo oculto que puede tener más costos ocultos asociados. Su nuevo personal requerirá un período de ajuste, que puede provocar un rendimiento por debajo del promedio y pérdidas financieras para la empresa. Entrar en una nueva ubicación no es necesariamente fácil; capacitar al nuevo personal lo convierte en un desafío aún mayor. Está lejos de ser imposible, pero es vital tenerlo en cuenta.

Puede haber otros costos, como el costo de la dilapidación y la reinstalación de la oficina que está desocupando. Debería considerar todos estos.

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4. Posibilidades de crecimiento

¿Puede crecer su negocio en esta nueva ubicación? Debe hacerse esta pregunta vital incluso si sus números se suman y sus proyecciones se ven bien.

Para determinar la posibilidad de crecimiento, debe observar los objetivos y visiones a largo plazo de su negocio y determinar si su nueva ubicación puede sostener ese crecimiento.

Por ejemplo, si tiene la intención de emplear a 40 nuevos empleados que necesitan dominar el desarrollo de software y TI en los próximos dos años, debe considerar si su nueva ubicación tiene una población saludable de entusiastas y profesionales de la tecnología.

Si la población local no puede apoyar su crecimiento, es posible que tenga un problema. También debe considerar algunos otros problemas basados en la ubicación. Suponga que su empresa depende mucho del envío de productos y tiene la visión de aumentar drásticamente el volumen de sus pedidos. En ese caso, debe descubrir la competencia de las compañías navieras locales o el costo de utilizar compañías fuera de la ciudad más caras.

Nunca conocí una empresa que no quisiera crecer y expandirse de alguna manera. El entorno de la empresa es un ingrediente fundamental para el crecimiento.

5. Impacto en los clientes

Muchas de las empresas actuales tienen contacto con sus clientes en línea y, por lo tanto, teóricamente, pueden funcionar desde cualquier parte del país. Sin embargo, sigue siendo una buena idea que todas las empresas consideren los efectos más importantes de la reubicación en su base de clientes.

Quizás un estudio de dónde está saturada su base de clientes podría ser muy útil para decidir dónde mudarse. Como regla general, las empresas deben acercarse a sus clientes y no alejarse de ellos.

Tener una presencia donde sus clientes estén saturados puede ayudarlo a tener un mayor impacto en la comunidad y a desarrollar una base. Si su empresa depende en gran medida de uno o unos pocos clientes, debe estudiar el impacto de acercarse o alejarse de esos clientes antes de tomar una decisión.

También debe tener en cuenta las implicaciones financieras antes de tomar una decisión. ¿El acercarse a los clientes disminuye o aumenta sus gastos generales ? ¿Se verán afectados sus costos de envío así como el costo para sus clientes?

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6. Logística

La logística de trasladar su negocio es probablemente la última consideración que debe tener, pero no es de ninguna manera menos importante. Si no se ha mudado de oficina antes, es probable que haya algunos pasos que pueda pasar por alto y necesite el asesoramiento de alguien que lo haya hecho antes.

Su nueva oficina probablemente necesitará un retoque, y nada dice retoque como muebles nuevos. Eso es un costo enorme si tiene la intención de cambiar sus muebles. Sin embargo, puede reducirlo vendiendo su actual. Otra opción podría ser renovar sus muebles. A menudo hace que parezca nuevo, por tan solo el 20% del costo de uno nuevo.

También debe considerar si trasladar algunos de los equipos alquilados infringe la garantía y resolverlo antes de trasladarlos.

Reubicar su negocio es una empresa arriesgada y costosa. Debe asegurarse de comprender las implicaciones financieras de cada paso y tenerlas en cuenta en su gran plan. Debe llegar a su nueva ubicación en la mejor forma posible financieramente y, de lo contrario, para comenzar a funcionar.

Haga las preguntas correctas y lo más probable es que obtenga los mejores resultados.