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Cómo evitar que su equipo de creativos se agote Las agencias creativas prosperan cuando las personas que trabajan allí se encuentran en un estado mental saludable.

Por Osama Khabab

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Si hay algo que sabemos sobre los creativos, es que son espíritus libres. No les gusta verse limitados artística y profesionalmente. Es por eso que artistas como diseñadores gráficos y animadores están recurriendo al trabajo independiente en un intento de convertirse en sus propios jefes. Cuando eres el dueño de tu propio tiempo y espacio, puedes moldear tus horas y tu entorno para permitir un agotamiento creativo mínimo.

Sin embargo, si está operando dentro de un equipo en un espacio de trabajo, hay muchos estímulos externos que afectan su desempeño. Bajar la moral del equipo, un ambiente de oficina tenso y la presión de generar un flujo constante de ideas creativas a menudo pueden volverse abrumadores. Como jefe, gerente de contratación o líder de equipo creativo, desea brindarle a su equipo el entorno y los recursos adecuados para seguir siendo productivo de manera constante. Es más fácil decirlo que hacerlo.

Dado que la creatividad es un fenómeno de espíritu libre, tratar de fabricarlo con regularidad aumenta las posibilidades de agotamiento creativo. Identificar el agotamiento en los equipos creativos se vuelve difícil si los empleados no se sienten cómodos expresando sus preocupaciones. Por eso, como líder, debe estar constantemente atento a las señales de agotamiento creativo.

Estas son algunas de las formas en que puede lograr una productividad creativa sostenible y evitar el agotamiento .

Solicite cronogramas en lugar de plazos

Como propietario de un negocio, la satisfacción del cliente es su principal preocupación. Por lo tanto, al establecer los cronogramas del proyecto, es natural inclinarse hacia la conveniencia del cliente y establecer expectativas poco realistas.

A menudo, esto va en detrimento de su equipo creativo y su productividad. La clave aquí es comprender que para complacer a sus clientes, primero debe cuidar a sus empleados. No puede darles una carga de trabajo insuperable durante períodos más largos y esperar que trabajen con una eficiencia óptima en todo momento.

Siempre me parece mejor discutir las especificaciones del proyecto con el equipo y preguntarles sobre los plazos adecuados para cada hito; esto requiere un cierto nivel de confianza en su equipo. Luego negocié esos plazos de acuerdo con las necesidades del cliente y finalmente llegamos a un punto medio que funciona tanto para los clientes como para el equipo.

En general, el proceso les permite tener más control de su trabajo y mantiene a raya el agobio colectivo.

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Permitir el intercambio de ideas entre equipos

Entonces ha contratado a un equipo de los mejores creativos. Son entusiastas, comprenden las necesidades del cliente y, en consecuencia, proponen grandes ideas. Pero seamos realistas: al final del día, la creatividad es un trabajo para ellos. Pasar por el proceso creativo día tras día puede agotar a su equipo. Caen en un patrón y las ideas comienzan a agotarse.

Cuando mi equipo creativo tiene problemas para "pensar fuera de la caja", pedimos ideas a los miembros de otros equipos en el canal de Slack de la empresa. Luego entran con mentes frescas y buen humor. Para ellos, es una estimulación mental muy necesaria, un descanso de sus trabajos habituales, y activamente aportan ideas.

Fomentar el aprendizaje de nuevas habilidades

Cuando se trata de creativos, la falta de estimulación mental rápidamente comienza a traducirse en falta de productividad y eventual agotamiento creativo. Funcionan mejor cuando se sienten desafiados. Para mantener a sus empleados alerta, anímelos a practicar nuevas habilidades. Permítales tiempo y espacio para explorar nuevas facetas de su creatividad.

Tenemos un subsidio de capacitación especial para cada empleado que pueden usar para comprar cursos para mejorar sus habilidades. De esa manera, nuestros creativos siempre tienen la oportunidad de probar cosas nuevas si comienzan a sentirse estancados. También es importante observar qué miembros del equipo creativo han superado su descripción de trabajo original. Siempre puede discutir la asignación de nuevos roles y responsabilidades adicionales con ellos.

Aprovecha el poder de las tareas sin sentido

Tener ideas creativas es un trabajo duro para la mente. Cuando los creativos se encaminan hacia el agotamiento, las tareas sin sentido pueden salvarles la vida. Considere las tareas sin sentido como una forma de tomar "descansos productivos". Por ejemplo, organizar activos y carpetas para archivar, buscar material de archivo e imágenes para proyectos y el repositorio de la empresa, descargar fuentes y más pueden ser tareas sin sentido.

Las tareas sin sentido también son una excelente manera de relajarse, ya que es entonces cuando puede fácilmente poner música o escuchar un podcast de fondo.

Sacude las cosas, literalmente

No hace falta decirlo, pero el ejercicio es una excelente manera de evitar el agotamiento físico y mental. Hacer fluir los jugos creativos requiere moverse. Anime a su equipo creativo a tomar descansos regulares y caminar. Instale mesas de pie en su espacio de trabajo. O simplemente siga esta rápida rutina de ejercicios en la oficina .

Si su organización puede permitírselo, unas cuantas cintas de correr tampoco le vendrán mal. Un entrenamiento rápido puede aumentar los niveles de endorfinas y proporcionar una elevación instantánea del estado de ánimo, lo que lo convierte en un equipo de creativos más feliz y productivo.

Ofrezca refuerzo positivo

Los creativos son sus propios mayores críticos. Constantemente cuestionan su valor artístico y se preguntan si pueden hacerlo mejor. Proporcionar información periódica sobre su trabajo mantiene a raya la incertidumbre. Les da una idea clara de cómo la alta dirección y los clientes reciben su trabajo.

Encuentro que el refuerzo positivo genuino contribuye en gran medida a mantener al equipo creativo motivado y productivo. Además, si su equipo creativo está dedicando horas adicionales para asegurarse de que sus proyectos se entreguen a tiempo, asegúrese de compensarlos monetariamente.

No hay nada más desmoralizador que darlo por sentado. El agotamiento es un hecho si a los empleados no se les paga adecuadamente.

Reconocer los bloqueos creativos

La creatividad no siempre se puede convocar. Es importante aceptar que los bloqueos creativos son una cosa y dejar que su equipo se relaje un poco cuando se produzcan. Trate de escuchar y abordar la situación con una mentalidad de resolución de problemas, en lugar de oponerse a ellos.

Si a uno de mis creativos se le ocurre la queja de estar atascado, generalmente les pido que examinen Pinterest o Dribble en busca de inspiración. También me ofrezco a cambiar el tipo de trabajo que están haciendo. Por ejemplo, si un diseñador que se especializa en la creación de ilustraciones de personajes se está agotando, le pediría que experimente con un proyecto de gráficos en movimiento.

Usa la energía creativa estratégicamente

Algo difícil de hacer al liderar un equipo creativo es saber cuándo trazar la línea en las mejoras creativas. Algunos proyectos no merecen un tiempo y una energía excesivos. Eso a menudo deja a los creativos insatisfechos con el resultado del proyecto y quieren hacer mejoras.

Además, algunas visiones creativas son difíciles de ejecutar ya que van más allá del alcance del proyecto. Ahí es cuando necesita tomar la iniciativa y hacerles entender que sus energías estarían mejor gastadas en otros proyectos.

A veces, menos es más. Si se trata de ventanas creativas breves, debe asignar recursos, tanto mentales como físicos, de manera estratégica.

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Terminando

Para evitar que su equipo creativo se agote, debe adoptar un enfoque proactivo. Anticípese y trate de evitar el agotamiento antes de que suceda. Cuando ocurran, respete el proceso creativo, practique la empatía por su equipo y avance con un enfoque orientado a la solución.

Osama Khabab is the founder and CEO of MotionCue, a creative video production agency based in New York. He helps brands succeed in the attention economy with video.
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