Tendencias tecnológicas a seguir para los administradores de flotas en 2022

Tendencias en telemática de vehículos para que los administradores de flotas impulsen su negocio en 2022 y más allá.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Nunca fue fácil que una idea tuviera éxito como negocio, pero considerando el rápido crecimiento de las empresas emergentes en todo el mundo, el éxito de una empresa dependerá aún más del uso de sistemas y herramientas de software para mejorar su producto, menos costos y optimizar las operaciones comerciales en el futuro. El negocio de la flota no es diferente.

Los sistemas de seguimiento por GPS y telemática de vehículos se han convertido en una herramienta imprescindible para el éxito de cualquier negocio con una flota de vehículos que depende de la optimización del combustible y la eficiencia de las operaciones de la flota. La gestión de flotas implica la supervisión, el enrutamiento, la gestión del tiempo, la planificación organizativa, la gestión del combustible y la educación de los conductores, pero los propietarios de flotas están enterrados en tareas y papeleo agotadores en lugar de dedicar tiempo a gestionar y optimizar su flota.

Obtener información procesable

La gestión de rutas, los horarios impredecibles, las condiciones de conducción, las fluctuaciones en los precios del combustible, la entrega a tiempo, las rutinas del servicio de mantenimiento, las averías y otros problemas operativos son desafíos importantes que enfrentan los propietarios de flotas a diario y muchas pequeñas y medianas empresas que dependen sobre el uso de vehículos están enfurecidos con la gestión de vehículos y los costos de combustible y conductor, sin mencionar el aumento de los costos de los vehículos en sí.

Para las organizaciones empresariales que gestionan una flota de miles de vehículos, la planificación de rutas es uno de los mayores desafíos. Planificar rutas que garanticen tanto la seguridad del conductor como la disponibilidad del vehículo al tiempo que satisfacen las altas expectativas de los clientes es un desafío, por decir lo mínimo. Teniendo en cuenta las condiciones climáticas, las obras viales, el tráfico y los accidentes, se requiere un gran esfuerzo para ubicar y enviar al conductor más cercano a una tarea utilizando la mejor ruta disponible, y si hace todo esto manualmente, pueden producirse errores, ineficiencias y contratiempos en las entregas. resultar en el caos.

Sin embargo, utilizando los últimos sistemas de telemática de vehículos y GPS, los datos de los vehículos se presentan continuamente a los administradores de flotas en forma de información procesable. Además del seguimiento de la ubicación, puede ayudar a los propietarios de flotas a optimizar las operaciones, configurar recordatorios de mantenimiento del servicio, ver el uso de combustible y reducir las emisiones, y monitorear y educar a los conductores riesgosos, independientemente del tamaño de la flota.

Relacionado: Cómo mantener las ruedas girando para su negocio de transporte

Mejoras en el comportamiento del conductor.

Una de las funciones más importantes de los administradores de flotas es la contratación de conductores capacitados y responsables a quienes puedan confiar las llaves de un vehículo. Los propietarios y gerentes de negocios deben asegurarse de que los conductores no repitan ningún mal hábito de conducción ni comportamientos riesgosos. Los sistemas telemáticos de vehículos brindan información en tiempo real sobre exceso de velocidad, giros bruscos y frenadas bruscas. La velocidad de un vehículo se compara continuamente con los límites de velocidad para brindar una vista incomparable de los hábitos de los conductores y eliminar los malos comportamientos antes de que se conviertan en problemas o accidentes.

El combustible es un costo importante y continuo para cualquier empresa que opere vehículos. El motor inactivo innecesario y el comportamiento de conducción severo pueden aumentar los costos de combustible y dañar el motor del vehículo. Los sistemas telemáticos brindan a las empresas las herramientas para monitorear el uso de combustible y el ralentí para ahorrar costos de combustible y reducir el consumo. Los sistemas de gestión de flotas también proporcionan análisis del uso de combustible para permitir que los administradores de flotas tomen decisiones sobre cómo pueden mejorar el rendimiento general de las flotas y mejorar la rentabilidad empresarial.

Reducción de los costes de mantenimiento y mejora de la productividad.

Después de los gastos de combustible, los costos de servicio y mantenimiento del vehículo representan la mayor parte de los gastos operativos, ya que las averías causan pérdidas significativamente costosas. Para evitar tales gastos innecesarios, los administradores de flotas pueden adoptar un enfoque de mantenimiento proactivo, ya que los sistemas telemáticos brindan información en tiempo real sobre el kilometraje del vehículo, emitiendo alertas para programar el mantenimiento. De esta manera, los administradores de flotas pueden evitar de manera proactiva la acumulación de problemas, y siempre es más barato operar vehículos en buen estado que lidiar con costosas reparaciones más adelante.

A medida que el rastreo por GPS y la telemática de vehículos adquieren información valiosa en tiempo real de los vehículos, los administradores de flotas pueden tener más visibilidad. Los gerentes pueden analizar los datos para asignar mejor los recursos, abordar cualquier problema del vehículo más rápido, optimizar las rutas y programar el mantenimiento con precisión. Esto ayuda a reducir los costos de combustible y mano de obra, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia de la flota. Con una eficiencia de flota excepcional, los gerentes pueden brindar un estándar de servicio al cliente sin precedentes.

El uso de las últimas soluciones de GPS y telemática de vehículos ayuda a los administradores de flotas a afrontar eficazmente los desafíos de la gestión de flotas y les proporciona una gran tranquilidad al ofrecerles una vista panorámica de su flota en todo momento.

Relacionado: 5 de los mayores desafíos de productividad que enfrentan los gerentes de flotas en ...