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Organiza y guarda

Organiza y guarda
Crédito: Depositphotos.com

Organiza y guarda Organiza y guarda Opciones Dispositivos externos Medios ópticos

Organiza y guarda

Opciones para realizar estas tareas, alguna seguramente te servirápara sacar provecho de tus datos

José Antonio Ramírez

Imagine el siguiente escenario: de repente tu computadora sufre el ataque de unvirus alojado en ella, después de repararla, te das cuenta que todo eltrabajo se ha perdido y no hiciste un respaldo, algo muy común en variasorganizaciones.

En ese momento, después de las lamentaciones, te preguntas: ¿conqué periodicidad conservo y actualizo mis bases de datos?¿Qué destino tienen mis e-mails, cartas, oficios, faxes, informescontables, pedidos, ventas y reportes de llamadas telefónicas?

En algunas empresas, sobre todo en los grandes corporativos, es comúnhacer un respaldo diario, a través de sistemas de disco, cinta ysoftware de almacenamiento, de toda la información que se consideracrítica. Esto les permite administrar en forma eficiente todos losdatos, desde su creación hasta la disposición final.

Los principales grupos bancarios, compañías de seguros, empresasde aviación y de turismo se distinguen por disponer de estainfraestructura conectada en redes locales, entre sucursales y entre zonasdistantes, mediante un sistema denominado SAN (Storage Area Network) y NAS(Network Attached Storage).

Sin embargo, existen otros procesos que son adecuados para la pequeña ymediana empresa, que a menudo comienzan a preocuparse hasta que aparecenleyendas en la computadora que señalan cuando la memoria del disco durose agota. La medida más común para resolver este problema, esborrar archivos o información, acción que podría resultarriesgosa, pues podría tratarse de datos valiosos para el usuario. Poreso los expertos consideran que lo mejor es realizar copias de seguridad y derespaldo.

Jesús Salinas, presidente de Grupo Telsa Mayorista, considera que antelas necesidades de almacenamiento y operación en línea de grandesvolúmenes de información de las micro y pequeñas empresas,les es imperativo disponer de herramientas capaces de guardar bases de datos,gráficos, transacciones financieras y todos aquellos documentos que adiario se generan y que tienen relación directa con la toma dedecisiones, desde luego sin olvidar los negocios que por su perfil tienen queguardar animaciones, películas digitales, video, música, voz yhasta videos de seguridad.

Opciones

Si bien las alternativas de sistemas tipo SAN y NAS son muy costosos --algunossuperan los diez mil dólares--, existen diversas alternativas muysencillas de utilizar y con costos muy accesibles para el emprendedor,conocidas como dispositivos DAS (Direct Attached Storage). Consisten en mediosópticos, como unidades grabadoras de CD's y DVD's, así comodiscos duros externos.

Dispositivos externos

Los discos duros externos ofrecen capacidad de hacer copias de seguridad decientos de gigabytes de datos alojados en computadoras personales através de una conexión USB, cuando se trata de PC, o FireWire enel segmento de las Mac de Apple. Su ventaja es que copia los archivos de maneramás rápida que usando un disquete. Basta conectar la unidadexterna a la PC, copiar los archivos y guardar el disco externo en un lugarseguro.

Para acceder a los datos, sólo se debe conectar nuevamente la unidad alordenador.

Estos dispositivos tienen una capacidad de entre 100 y 200 gigabytes, y sucosto va de 300 a 400 dólares.

Al utilizar un dispositivo como éste se crea la confianza de disponer,en todo momento, una copia segura, lo que representa una tranquilidad en casode que la computadora se extravíe o sea robada, o bien, si el equiposufre algún siniestro.

Medios ópticos

Se trata de herramientas que no son externas y pueden utilizarse en lacomputadora, por ejemplo, los discos compactos para almacenarinformación. Lo nuevo es que ya existen unidades que pueden guardarhasta un gigabyte mediante una tecnología llamada Giga-Rec que permiteemplear una unidad de CD reescribible de 700 megabytes.

Al mismo tiempo, estas unidades procesadoras de CD y DVD, cuentan con otratecnología, conocida como Secu-Rec, que crea una contraseña en eldisco que se va a quemar con el propósito de que sólo puedanconsultarlo personas autorizadas.

Las opciones de estos medios ópticos varían. Algunas unidadesgraban información en tres minutos, a velocidad de 52X, lo cual resultamuy contrastante con las unidades de &flashquotquemado&flashquot de 32X que traen incorporadaslas PC de modelos recientes.

Los costos dependen de su capacidad para grabar información y van de 150hasta 400 dólares.

Para guardar cada CD, y que esté disponible para cualquier consulta oseguimiento, es recomendable que se disponga de un lugar seguro y que, depreferencia, esté resguardado por personal de confianza para evitar quese extravíe o se haga mal uso de su información.