Consultoría

Tu oficina portátil

Todo lo que necesitas para trabajar puede caber en un portafolio
Tu oficina portátil
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Hasta hace un tiempo, la oficina del trabajador independiente estaba en su casa. Hoy está en cualquier parte: lo mismo en una cafetería, que en las instalaciones de cualquiera de sus clientes. Hoy, tú puedes desarrollar tu oficina móvil con un bajo presupuesto, gracias a la cada vez más intensa competencia que hay en el sector tecnológico.

Por supuesto, el primer paso es una PC portátil. Considera las tipo Tablet, similares a las laptop, pero en ellas puedes utilizar la pantalla para hacer anotaciones durante tus reuniones, entrevistas y llamadas telefónicas, a través de una pluma digital o con el teclado.

Entre estos equipos sobresale la Lenovo Thinkpad X41 Tablet PC, modelo de 1.6 kilogramos de peso y grosor de 2.9 centímetros. Este equipo es ideal para llevarlo a donde sea: es apta para trabajar en cualquier red inalámbrica del tipo Wi-Fi, apoyado por su batería de pocomás de seis horas de operación. Equipada con Microsoft Windows XPTablet PC Edition 2005.

Otra alternativa es la tradicional PC tipo notebook, la cual viene en diversas marcas y precios, como la Dell Latitude D510, diseñada para usuarios móviles. Entre las características propias, encontrarás puertos para conexión inalámbrica, además de una cubierta de aluminio y acero que la hace resistente en los traslados. Todo con un peso promedio de 2.3 Kg.

Con este equipo, más un teléfono celular (puedes elegir teléfonos con una inversión promedio de $2,000 más servicios de prepago), en realidad cualquier profesionista independiente estará listo para desarrollar sus diversas actividades. No obstante, hay otros elementos tecnológicos que pueden complementar este equipo o cumplir con las exigencias que tu trabajo implique. Veamos los más útiles y disponibles.

Hacia la sofisticación

 

Procesamiento de imágenes. Puedes optar por un multifuncionalpara manejar imágenes de gran definición (imprimir, escanear yfotocopiar). Se consigue en un precio promedio de $2,000; el más completo de la oferta actual es el HP PSC 1510, que también te permite organizar y editar proyectos fotográficos.

Otra opción es el multifuncional Epson CX-3500, con el cual obtendrás fotografías, documentos o folletos con imagen de calidad profesional. Con este equipo puedes copiar, digitalizar e imprimir cualquier presentación e imagen sin bordes.

Captura de imágenes. Si la fotografía es crucial para tus tareas de trabajo móvil, la cámara digital HP Photosmart R717cuenta con resolución de 6.2 megapixeles y resistente diseño de acero inoxidable. Cabe en cualquier bolsillo, captura imágenes óptimas en una variedad de condiciones ambientales.

También puedes elegir la cámara Olympus FE-120 de 6.0 megapixeles, con capacidad de ofrecer alta resolución en cuerpos compactos y ligeros. Permite imprimir directamente desde la cámara encualquier impresora, en tamaños de 11 X 14 pulgadas y más.

Software especial. Apóyate del software elemental a través de una suite de aplicaciones que incluya procesador de textos, hoja electrónica de cálculo, presentaciones y mensajería electrónica. Microsoft Office 2003 PYME, de $6,000 pesos*, representa la opción ideal, ya que además de esas tres aplicaciones incluye un administrador de contactos de negocio; manejo especializado de bases de datos y un diseñador de papelería y materiales para hacer impresos.

Pero si buscas algo más distinto a lo que Microsoft ofrece, te sugerimos el Corel Word Perfect Office 12, que también cuenta con funcionales aplicaciones de procesamiento de textos, hoja de cálculo y programa depresentaciones para diapositivas multimedia. Ofrece compatibilidad con los más recientes formatos de documentos digitales, como PDF, HTML y XML.

En red y sin alambres. Si quieres tener la capacidad de conectarte a lared inalámbrica de tus clientes, o bien has formado ya un equipo detrabajo y desean coordinarse en red --compartir documentos, comunicación instantánea, correo electrónico y accesos a Internet--, considera la siguiente alternativa.

Una red de área local inalámbrica puedes llevarla contigo en todo momento. La infraestructura básica para el trabajo de dos a cinco usuarios conectados sin cables tiene un precio* promedio de $10,000 pesos.

Consiste de cinco ruteadores y un punto de acceso o Access Point Linksys-Cisco, integrado para compartir Internet, el cual es un dispositivo que permite elenlace inalámbrico de varias computadoras en un área de 30 a 46 metros a la redonda y a una velocidad máxima de 11 megabits por segundo. A ello se añade un servidor de impresión wireless, que facilita el acceso a impresoras en el lugar que se requieran.

Existen otras alternativas similares en el mismo rango de precio* y dispositivos, a través de las marcas D-Link y Ansel Communications.

Acceso a Internet. Lo de hoy es el acceso inalámbrico a Internet de banda ancha. En México hay al menos siete proveedores que brindan este servicio. Para conocer tarifas y características, consulta nuestra edición de octubre 2005, sección Tecnología.

Aquí podemos mencionar dos de las opciones más accesibles del mercado, aunque te sugerimos solicitar varias cotizaciones: Axtel, por $175 pesos* mensuales y Cableaccess por $375 pesos* mensuales.

Con todos estos recursos dispondrás de tu oficina en cualquier lugar.

 

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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