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Redes de comunicación

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Redes de comunicación Enrédate con orden Por el camino correcto

Enrédate con orden

¿Decidiste instalar un sistema de red en tu empresa? Qué hacerpara sacarle el mayor provecho

Por Virginia Viadas Díaz

Para todo tipo y talla de empresa resulta indispensable sostener óptimosniveles de comunicación con sus empleados, pues esto le permitirádividir y evaluar el flujo de trabajo de forma rápida y eficiente,así como desarrollar proyectos en equipo, compartir herramientas yalmacenar versiones controladas de los archivos comunes.

El uso de las computadoras como solución a estas necesidades esampliamente conocido y se le identifica como sistemas de red. No obstante, lamayoría de las pequeñas empresas no los adecuan a sus operacionesdiarias básicamente por dos razones: falta de confianza en elfuncionamiento de los sistemas de comunicación electrónica porcable o LAN. (No es mentira que las redes cuentan con ciertos detallesproblemáticos, pero estos pueden ser prevenidos y corregidos a tiempocon un poco de información y el seguimiento de algunas reglasgenerales.) y falta de información al respecto. Por eso es convenienterevisar cuáles son las ventajas que ofrece esta modalidad, asícomo las recomendaciones para obtener los mejores resultados.

Por el camino correcto

Una red de cómputo puede hacerse a partir de tres o máscomputadoras. Si consideras que tu negocio ya está listo para emplear unsistema de este tipo, debes considerar algunos factores de gran importancia quea mediano plazo te ahorrarán tiempo y dinero. Algunas de estas reglasgenerales son:

Busca a los profesionales. Antes de comprar, instalar o empezar a operartu equipo, ponte en contacto con asesores profesionales en el área, deesta forma podrás darle el mejor uso a tus recursos y optimizar susprocesos de trabajo.

Determina un plan. El segundo paso es detallar cuáles son lasnecesidades de comunicación de tu empresa para que con base en estascaracterísticas puedas construir una red hecha a la medida. Por ejemplo,las compañías que no requieren que todos sus empleados tenganacceso a Internet no deben adquirir grandes servidores para estafunción.

Evita improvisar. Todas las redes existentes constan de componentestales como tarjetas de red, cables de red y servidores ya sea deimpresión o de Internet. Para procurar un óptimo funcionamientode las redes es recomendable evitar las construcciones &flashquothechizas&flashquot, es decir,aquellas en las que se improvisan las soluciones o se van formando con eltiempo. Lo ideal es adquirir siempre componentes de una misma marca,especialmente en cuestiones como tarjetas de red, hub, cables y servidores deInternet.

Otra opción es comprar estos aditamentos de marcas altamente compatiblesentre sí como en su frecuencia de transimisión. Esto quiere decirque un hub de 100 Mbps (megabytes por segundo) tendrá que conectarseforzosamente con tarjetas de red de 100 Mbps y un hub de 10 Mbps con tarjetasde red de 10 Mbps. De lo contrario, siempre habrá un desperdicio en lacapacidad de tus herramientas de trabajo.

Recurre a quien sí sabe instalar. Muchos sistemas de red que seinstalan en oficinas de dos o más pisos requieren cables de red muchomás largos o hacer algunas adaptaciones al lugar como agregar ductospara cables (condulets) y practicar orificios. Cuida que estas normas secumplan, pues los cables expuestos o improvisados ponen en riesgo laestabilidad del sistema.

Acércate a los proveedores confiables. La empresa que tesurtirá de los materiales para la red componentes, instalación yconfiguración debe ser una compañía con personalaltamente calificado que ofrezca garantías por sus materiales yservicios. Además, debe estar siempre disponible para brindarorientación ante cualquier contratiempo.

La conexión de redes en realidad no es un proceso difícil.Consiste en instalar las tarjetas de red dentro de las computadoras, luegointegrar el controlador de estas, el cual está dentro de un CD-ROM, paraluego conectar un extremo del cable de red al hub y el otro a la tarjeta dered.

El paso más complicado es la configuración, donde se asignanclaves de seguridad y uso a cada terminal integrada a la red.

Las redes no son sistemas difíciles, pero sí delicados. Requierende precauciones pues al interactuar con las computadoras son susceptibles deser dañadas por virus y otras desconfiguraciones.

Al seguir los pasos arriba descritos, las probabilidades de dañosseveros en la red son bajas y lo serán aún más si hay unprofesional que atienda constantemente las instalaciones y que mantenga la red.A cambio de estos cuidados cada empresa puede gozar de los beneficios de estasherramientas, que sobre todo ayudan a disminuir errores y que a su vez recae eneficiencia y reducción de costos.