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Tecnología para ahorrar dinero

Convierte el gasto en equipo de cómputo en la mejor inversión para tu empresa
Tecnología para ahorrar dinero
Crédito: Depositphotos.com
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Para muchos emprendedores la computadora es sólo una más de sus herramientas de trabajo; pero en muchas ocasiones el uso que suelen darle es mínima comparada con sus alcances. Las computadoras no sólo pueden escribir textos, hacer gráficas, presupuestos y presentaciones, también son capaces de ayudarte a ahorrar dinero.

Fax y contestadoras

Un ejemplo muy claro son los programas para enviar y recibir documentos de fax dentro de la computadora. Estos software utilizan el módem que hace las funciones de un fax. El usuario se ahorra el aparato de fax y el papel térmico, ya que sólo se imprimen los documentos que se necesitan. Cheyenne Bitware es un ejemplo de este software con un costo menor a US$30, que además de las opciones básicas también cuenta con un programa de contestadora telefónica. Este último servicio puede usarse como conmutador, lo que permite al usuario ahorrar también en grabadoras telefónicas y en las cintas que éstas consumen pueslos mensajes se guardan en el disco duro.

Para las copias

Una copiadora puede ser emulada utilizando un escáner y una impresora decolor conectadas entre sí. El precio de ambos no supera los US$250,costo menor de lo que se pagaría por una copiadora en blanco y negro. Los software de todos los escáners tienen la opción de enviar a imprimir directamente la imagen que se captura. La velocidad comparada con la de una copiadora depende del modelo de impresora y escáners. Los modelos más rápidos dan una velocidad igual a la máquina de copiado mientras los menos veloces pueden tardar unos 30 segundos más. Otra ventaja es el color. La mayoría de las copiadoras a color son mucho más caras que las de blanco y negro, y los cartuchos de tóner para copiadora obviamente son más caros que los de una impresora. Aunque los cartuchos tienen la ventaja que pueden reciclarse en vez de ser desechados, lo que también implica un ahorro en dinero.

Imagen a distancia

Los sistemas de videoconferencia son otra forma de ahorrar dinero al evitar las llamadas de larga distancia. Usando Internet y una cámara de videoconferencias, que tienen un costo menor a US$35, no sólo te puedes comunicar con otras personas, sino verlas en una pantalla. La ventaja principal es que al ser una comunicación vía Internet no se pagan tarifas de larga distancia. Esta opción también puede implicar un ahorro de los viáticos para algún ejecutivo o vendedor.

Cámaras digitales

Las nuevas cámaras digitales permiten a los diseñadores y fotógrafos ahorrar en rollos de película y revelado. Estas cámaras guardan las fotografías como archivos, los cuales se descargan en el disco duro de la computadora, donde pueden revisarse o imprimirse. Además tienen la ventaja de contar con mejor calidad de imagen que las cámaras normales.

Compara precios

Otros usos de la computación para ahorrar dinero es utilizar Internet para presupuestar costos de servicios y productos. Por ejemplo, servicios de mensajería como UPS (Ups.com/latin/mx/spaindex) y Estafeta (Estafeta.com.mx) ofrecen herramientas en línea para conocer el costo de enviar paquetes dentro y fuera de México, lo que permite comparar precios y servicios entre compañías. Estás empresas también permiten efectuar un rastreo permanente y en línea de tus paquetes, así como hacer órdenes de envío e incluso el papeleo necesario. Por ejemplo FedEx (http://www.fedex.com) tiene un software gratuito que permite a los usuarios imprimir sus guías aéreas y facturas comerciales en impreso raláser. Estos servicios hacen posible el cálculo de gastos, utilizar el servicio más adecuado a tus necesidades y evitar la pérdida de horas y gasolina en traslados a las oficinas de estas compañías.

Servicios bancarios

Utilizar los servicios bancarios en línea también pueden ahorrarte dinero. Puedes consultar tu saldo en línea, el tipo de cambioy hacer transacciones electrónicas. Estos servicios te ahorran tiempo, que tú o tus empleados pueden usar en actividades más productivasque esperar en una fila en el banco. Existe todavía más recursos en línea y hardware que bien pueden tomar el lugar de otros elementos de oficinas que son sumamente costosos. Pero el éxito que obtengan al sustituir los métodos convencionales sólo depende de la habilidad del emprendedor para utilizarlos en su favor.