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Crédito: Depositphotos.com

Su Empresa en Red Las Intranets ¿Qué Necesita? Contactos

Su Empresa en Red

¿Qué es y para qué tener una intranet en suempresa?

Por Jorge A. Ledezma Alvarez.

¿Ha observado lo que se puede hacer en Internet actualmente? Puede accesarinformación estructurada por páginas que contienen texto,gráficas e incluso, sonido y video. Estas páginas se entrelazana través de ligas o vínculos que lo lleven de una páginaa otra al hacer clic sobre el mouse de su computadora (esto es loque se conoce como &flashquotnavegar&flashquot); puede enviar correo electrónico; accesarlistas de noticias o mantener conferencias en línea con gente en todo elmundo a través de los chats o foros de discusión.

A través de Internet, usted también puede accesar base de datos,tanto para alimentar información como para obtenerla. Los llamadosbuscadores de Internet (Yahoo, Excite, Infoseek, entre otros) son una especiede Sección Amarilla, pero de toda la red, donde usted puede introduciruna o varias palabras clave, para encontrar un listado de todas laspáginas Web que contengan información sobre lo que andabuscando.

Ahora, seguramente usted se esta preguntando ¿en qué le puedeayudar tanta maravilla a mi negocio?

Las Intranets

Una de las aplicaciones de la &flashquotred de redes&flashquot en el ámbito empresarial,son las famosas Intranets; es decir, que a través de la red de redes,usted puede divulgar información entre el personal de su empresa:boletines internos, políticas, misión y visión, avisosgenerales, calendario de actividades, listas de productos, minutas, directoriostelefónicos de la organización, servicios, horarios, reportesmensuales, semestrales, anuales, en fin, toda la información quenecesita ser revisada por el personal de un negocio.

Existen ya empresas- grandes y medianas- que están optando por lasIntranets, utilizando el Web para comunicarse con empleados, clientes yproveedores.

Las ventajas son muchas. Además de ahorrar grandes cantidades de papel,se estará ahorrando tiempo, dado que no hay que mandar a la imprenta ofotocopiar el original de un documento para repartirlo, además, una vezteniendo y colocando la información &flashquoten línea&flashquot podrá estarseguro de que el personal va a leerla y que la tendrán disponiblecuantas veces la necesiten. Además lo más importante: mientrasmantenga actualizadas sus páginas de Web todos estarán adía en cuanto a información interna se refiere.

¿Qué le parecería si, además, sus formas de pedidospara productos, por decir algo, ya no estuvieran en papel o en un sistema deinformación aislado, sino que estuvieran integrados en una misma base dedatos cuya interacción la pudiera llevar a cabo desde una páginaWeb? ¿Qué le parecería poder consultar su inventario encualquier momento y que se esté actualizando automáticamentesegún las ventas y compras que se realicen? Pues una Intranet puederealizar estas funciones de una manera muy práctica, eficiente,expandible y, en cierta forma, económica.

Una Intranet usa la misma tecnología de Internet; la diferencia es queno puedes ser accesada por todo el público, sino únicamente porel personal de la organización a la que pertenezca la Intranet (oclientes o proveedores que usted designe). Esto es posible gracias a losllamados firewalls, unos sistemas de claves de acceso (passwords), que permitenque la información la accese únicamente a quien usted quierallegar.

¿Qué Necesita?

Para implementar una Intranet en su negocio, os requisitos básicos sonlos siguientes (precios estimados al cierre de edición):

Una computadora- servidor, que no necesariamente tiene que ser una muyespecial, si su organización no es muy grande (menos de 50 personas ),una computadora normal de escritorio (una Pentium o Power PC, US$1,600 aUS$2,100, por ejemplo) puede servir.

Un servidor de Web, que dependiendo de qué tan compleja quiera suIntranet, éste puede ser desde un Microsoft Personal Web Server (sincosto si lo baja de Internet ) hasta el Netscape Enterprise (US$1,200).

Un navegador de Web para cada computadora que tendrá acceso a suIntranet. Los más conocidos son el Internet Explorer de Microsoft(US$19) o el Navigator de Netscape (sin costo si lo baja de Internet), aunquehay otros como el Mosaic o el Linux que sirven para computadoras que no tieneninterfases gráficas.

Una red local o, al menos, que el servidor esté conectado directamente aInternet, pero no por módem sino por la línea T1 o ISND.

Un software de autoreo, como Front Page (US$170) o Page Mill (US$150), dondeproducirá más rápidamente sus páginas de Web.

Una persona que administre el servidor: que lo mantenga funcionando y déde alta nuevos usuarios.

Un desarrollador que programe en HTML, Java o Java Script o CGI.

Si utiliza Java o CGI requerirá de un software compilador de Java o dellenguaje que programe los CGI.

Si quiere que su Intranet tenga un impacto visual, necesitará de undiseñador gráfico que, de preferencia, ya tenga experiencia endiseño de páginas de Web.

Si usted mismo se encargará de hacer el diseño gráfico,requerirá al menos un programa de procesamiento de imágenes (comoel Photoshop de Adobe, US$280, por ejemplo) y eventualmente un escáner(US$185) para digitalizar logos o fotografías.

Los presupuestos para proyectos de Intranet varían, como es natural,dependiendo de la complejidad requerida y de la infraestructura computacionalque su organización ya tenga instalada. Sin embargo, le recomendamostomar en cuenta los siguientes factores:

La computadora- servidor puede ser una computadora normal de escritorio, y sisu proyecto no es muy complejo, no tiene que estar dedicada exclusivamente comoservidor. La computadora puede utilizarse normalmente para trabajar en hojas decálculo, procesamiento de palabras, navegar por Internet, sin mayorproblema. Así que, quizá no tenga que comprar una nueva.

En Internet puede encontrar programas- servidores que podrá bajargratis, como el Personal Web Server (http://www.microsoft.com/ie/download ) ode bajo costo (con capacidades limitadas, claro) que cumplan con las funcionesbásicas de servicio y administración para su Intranet.

El navegador Internet Explorer lo puede conseguir gratis en Internet(http://www.microsoft.com/ie/download ) y es ideal para realizar todas lasfunciones requeridas.

El software de autoreo es útil, ahorra tiempo pero no es estrictamentenecesario. Hasta en el más sencillo procesador de palabras puedeescribir HTML para producir páginas de Web.

La persona que administre el servidor y quien lo desarrolle puede ser la mismay si encuentra para este puesto a una persona con suficiente talento, hasta eldiseñador gráfico se puede ahorrar. Claro que deberáesperar resultados en más tiempo, recuerde que son tres puestos los queestaría ocupando una misma persona.

Con todo esto, le sugerimos pensar y evaluar todas las ventajas que le puededar una Intranet , pues su organización encontrará al menos unaaplicación práctica para ella. Incluso si pensamos en laconfiabilidad y precisión de la información, en la rapidez de surespuesta que tendrán sus puntos de venta, de producción, etc.,una Intranet podría volverse una ventaja competitiva más para suorganización y podría marcar una gran diferencia entre su negocioy el de sus competidores.

Para mayor información sobre Intranets, le recomendamos consultar lasiguiente página de Web:http://www.itweb.com/intranet/site_directory_primer.htm

Contactos

AdobePhotoshop, MPS Mayorista, Xola 621, Col. Del valle, 03100,México, D.F. Tel. (5) 325-0993;

Microsoft, Paseo de los Tamarindos 400-A, Torre Arcos-29, Col. Bosquesde las Lomas 05120, México D.F. Tel. (5)267-2000, fax (5)258-0225.