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No lo pierda de vista

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No lo pierda de vista Contabilidad al Día Integración y Reglas de Contabilidad Plazo para Conservar la Contabilidad Facultades de Revisión, Sanciones y Multas Impuesto Sobre la Renta (ISR) Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Contabilidad al Día

Lo que debes saber en relación con la contabilidad fiscal en tunegocio

Por Francisco Gámez Ponce

En muchas ocasiones, en las empresas se pierden de vista algunos aspectosbásicos de la contabilidad en relación con las distintas leyesfiscales, lo que comúnmente se conoce como contabilidad fiscal.

Recordemos que la contabilidad, aparte de ser una herramienta importante parala toma de decisiones en las empresas, constituye la fuente deinformación para el pago de impuestos y, sobre la misma, existe unaserie de obligaciones que es importante tomar en cuenta.

A continuación, te presentamos un resumen de los puntos másimportantes referentes al Código Fiscal de la Federación, dondese indican las reglas a seguir sobre la contabilidad de las empresas.

Integración y Reglas de Contabilidad

El Código Fiscal de la Federación señala. en suartículo 25, las reglas a seguir por las personas obligadas a llevarcontabilidad.

Señala que deberán llevarse los sistemas y registros contablesque indique el Reglamento de este Código, el cual señala que enla contabilidad se debe identificar cada operación, acto o actividad ysus características, relacionándolas con la documentacióncomprobatoria.

Anota que es importante que el empresario esté al pendiente de que lacontabilidad va al día, no sólo por el hecho de serobligación legal, sino por la importancia de tener la informacióndisponible para la toma de decisiones en su negocio.

En el mismo espacio, indica que el error que se comete regularmente por losmicroempresarios es que su contabilidad esté domiciliada en la oficinade su contador público, arriesgándose a ser sancionado por lasautoridades.

La contabilidad se integra por los comprobantes de ingreso, estados de cuentabancarios, gastos, compras e inversiones, libros fiscales, libros sociales ylos comprobantes de pago de impuestos.

Plazo para Conservar la Contabilidad

El período para conservar la contabilidad y documentación para laextinción de las facultades de las autoridades fiscales y para el pagode recargos, disminuye de 10 a 5 años, producto de la reforma fiscal de1998.

Observación: El plazo se corre a partir de la fecha en que se presentala declaración anual. Ejemplo: una persona moral que presentó sudeclaración anual complementaria del ejercicio 1995 el 31 de Julio de1996, deberá conservar su documentación hasta el 31 de Julio del2005.

En el caso de los comprobantes por pago de impuestos e inversiones en activosfijos, es importante conservar más allá del tiemposeñalado en las disposiciones fiscales, por la importancia de estadocumentación y por el hecho de que puede ser necesaria en unarevisión futura o para el tramite de devolución ocompensación de impuestos.

Facultades de Revisión, Sanciones y Multas

Dentro de las facultades de revisión que tienen las autoridades fiscaleses importante considerar que al momento de visitar a un contribuyente con unaorden de auditoria la empresa debe poner a disposición de los auditoresla contabilidad.

A continuación se presenta un cuadro con las principales infraccionesrelacionadas con la obligación de llevar contabilidad y la multa quecorresponde en el caso de ser descubierto por la autoridad fiscal en una visitadomiciliaria.

Impuesto Sobre la Renta (ISR)

La Ley del Impuesto Sobre la Renta indica que las deducciones deberáncumplir con el requisito de estar debidamente registradas en contabilidad.

Existen algunas deducciones fiscales no contables, esto es que requieren uncálculo especial como son la depreciación fiscal o pérdidainflacionaria, para poder deducir estas partidas, deben registrarse en cuentasde orden los resultados de los cálculos fiscales anuales, para que encaso de ser sujetos de revisión no sean partidas rechazadas por losauditores.

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

También en la Ley del IVA se indican algunas obligaciones especiales,como es el hecho de que en la contabilidad se separen los actos o actividadesque generen el pago de este impuesto, de aquellos que queden libres de estaobligación.

Si una empresa tiene ingresos a la tasa del 15 y por ciento y no registra enforma separada los ingresos, puede utilizarse subcuentas. De revisarse lacontabilidad por el fisco, la empresa sería sancionada.

Francisco Gámez Ponce es socio del Despacho de asesoría fiscalGámez Leyva y Asociados, miembro del MGI Midsnell Group International.Email: dgl@interaccess.com.mx Página Web:wwwcpware.com/colabore/gamez_leyva

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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