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Recursos Humanos

Ya viene la factura electrónica

En abril próximo arrancará un plan piloto para implementar esta herramienta que ayudará a hacer más eficientes los pagos de impuestos
Ya viene la factura electrónica
Crédito: Depositphotos.com
3 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Una prueba inicial de la factura electrónica se revisó en enero por parte de la dirección de Tributación Directa. Hay que esperar a que se hagan más ensayos y que se haga oficial su uso. Una vez que esto ocurra, el nuevo procedimiento permitirá que los detallistas (como los supermercados) realicen pedidos de los productos y reciban la respectiva factura por Internet.

La entidad GS-1 ?que administra los códigos de barras y promueve la tecnología en el comercio? impulsará el plan piloto después de Semana Santa.

Existen 60 detallistas que podrían participar junto a proveedores como Unilever, Procter & Gamble, Punto Rojo, Dos Pinos y Grupo Constenla.

Para empresas como Perimercados, la factura electrónica mejorará sus controles y en el futuro llevará a guardar electrónicamente la copia de los ticket de caja (sólo se imprimiría el del cliente). Así no habría que almacenar rollos de copias impresas de esos comprobantes, que implica gastos por mil dólares por mes.

ANTES DE LA FIRMA DIGITAL

El plan piloto de la factura electrónica preparará al comercio para cuando se pueda usar la firma digital, explicó Guillermo Varela, director ejecutivo de GS-1 Costa Rica. Ésta es necesaria para tener el respaldo legal pleno para las transacciones comerciales y las gestiones de servicios públicos por Internet.

La firma electrónica ?se trata de un número que funciona en lugar de la firma manual en los documentos electrónicos oficiales? empezará a implementarse en septiembre, según el Ministerio de Ciencia y Tecnología (Micit), la Entidad Costarricense de Acreditación y el Banco Central de Costa Rica (BCCR), que resguardará el ?certificado raíz? o código inicial de las firmas electrónicas.

Las autoridades reconocieron que el proceso es lento debido a su complejidad y falta de personal capacitado. ?En el país no había nadie preparado en esto?, dijo Eugenia Flores, ministra de Ciencia y Tecnología.

Maritza Madriz, gerente general del Ente Costarricense de Acreditación (ECA), advirtió que las normas son muy exigentes, por lo cual serán pocas las entidades certificadoras que entregarán las firmas digitales a los usuarios. El ECA deberá acreditar a esos certificadores. Queda pendiente determinar las políticas para impulsar la firma digital.

Además hay que preparar a las instituciones públicas para cuando lleguen los usuarios con firmas digitales y para que usen este nuevo mecanismo.

SIN PAPELES

1. Orden de compra

Supermercado envía pedido de mercadería

2. Aviso de despacho

En 24 horas genera un aviso de la mercadería que puede despachar

3. Programación

Comunica al proveedor día, hora y lugar para que entregue la mercadería.

4. Entrega y factura

Entrega pedido y envía por correo electrónico factura electrónica. Para que esta tenga validez legal debe ir con firma electrónica.

Nota: Cuando se envía por Internet la orden de compra, aviso de despacho, programación o la factura electrónica se genera automática- mente un aviso electrónico de acuse de recibo.

Fuente: GS-1

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