Plan de Negocios

Aprovecha las oficinas instantáneas

¿No cuentas con los recursos para rentar y amueblar una oficina? Conoce cómo funcionan las oficinas instantáneas y obtén un espacio profesional a menor costo.
Aprovecha las oficinas instantáneas
Crédito: Depositphotos.com
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

 Uno de los principales obstáculos con los que se suele encontrar un emprendedor es la falta de recursos financieros. Este hecho dificulta las posibilidades de rentar y amueblar una oficina amplia; un lugar acondicionado para trabajar.

Sin embargo, a todos quienes logran tener una curva de éxito ascendente, les llega el momento de establecerse en un lugar físico, que no sea su hogar.

Lo primero es olvidar la posibilidad de usar parte de tu capital base en el arriendo de una instalación. En tiempos de crisis, es este recurso el que te permite solventar los gastos en materiales que te permiten fabricar tus productos, comprarlos a productores o generar tus servicios.

Una de las primeras opciones son las denominadas Incubadoras de Negocios dentro de las universidades, las que ofrecen espacios necesarios para iniciar tus operaciones. Ésta no es una mala opción para los primeros meses, sin embargo, los problemas se presentan cuando comienzas a requerir mayores metros, privacidad, profesionalizarte y consolidar una identidad propia.

Ya lo tienes decidido y comienzas con la lista: oficina, servicios de luz, agua, limpieza, vigilancia, telefonía, Internet de alta velocidad, fotocopiadora, secretaria y estacionamiento. Pero no puedes cubrir esos fuertes gastos, o por lo menos no sin afectar fuertemente las utilidades de tu empresa.

De todas formas, hay que hacerlo. La pregunta es ¿cómo cubrirlos?

Oficinas instantáneas
Las oficinas instantáneas son un recurso con un costo mucho menor y de compromiso contractual de plazos más cortos.

Aunque, en un principio estuvo dirigido a satisfacer las necesidades de empresas multinacionales que iniciaban operaciones en nuestro país, como a los llamados “Ex-Pats” o expatriados (ejecutivos o que vienen a trabajar temporalmente), hoy las oficinas instantáneas son usadas por muchos emprendedores que las ven como solución a sus problemas de espacios. Así, te pueden entregar las oficinas amuebladas y con todos los servicios, de manera que solamente rentas el espacio que necesitas.

Esta solución dará una tremenda flexibilidad a tus negocios, debido a que no obliga a contratos de arrendamiento por plazos largos. Aunque hay una opción similar en donde se reúnen varios emprendedores y uno de ellos contrata los servicios a nombre de todos para disminuir el gasto y adquirir servicios de alta calidad. Una opción muy válida.

Beneficios

Entre los principales beneficios que tiene contratar una oficina instantánea están:

• Las empresas en marcha cuentan con la posibilidad de rentar una oficina, sin que esto se convierta en lo más costoso de la operación de sus negocios en crecimiento, dado lo importante que resulta evitar un significativo impacto en los costos durante el proceso de gestación del negocio.

• Pueden ser ocupadas de forma inmediata, puesto que está completamente amoblada para ello.

• Los gastos de servicios de mantenimiento se reparten entre todos los usuarios del edificio, abaratando los costos.

• Cuentan con suites ejecutivas, salas de juntas, cafeterías y todos los servicios que puedas necesitar, las que se cobran de acuerdo al uso.

• Los empresarios pueden concentrar sus energías en lo importante, dejando que alguien más se ocupe de instalar la oficina de forma oportuna y económica.

• Un segundo paso para emprendedores universitarios.


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