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Prezi: La magia de las presentaciones

Esta herramienta elimina las aburridas diapositivas, entregando una solución que impacta a la audiencia y permite compartir ideas de forma clara.
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Elaborar o presentar datos de forma errónea puede tener consecuencias graves. Este fue el caso que se suscitó durante una presentación interna de General Motors Company. Según resultados de una investigación de Corporate Intelligence de TWJ, información mal proyectada condujo a interpretaciones equívocas en las diapositivas de una presentación sobre ajustes en el mecanismo de activación de las bolsas de aire. Esto se convirtió en un error de seguridad al que le atribuyeron 13 muertes.

Vender una idea, un producto o un servicio conlleva comunicar de forma correcta y atractiva a una audiencia. La presentación es esencial y debe ser digerible para el público, ya sea dentro de una organización o para captar una nueva oportunidad. Millones de ideas e historias se proyectan a diario a los ojos de un sinfín de espectadores que esperan recibir conocimientos para la mejor toma de decisiones.

Saber ordenar y presentar ideas es el punto neurálgico para atraer la atención. “Para las personas que no están acostumbradas a hacer una presentación, esta puede ser intimidante. Con Prezi buscamos que el tiempo de intimidación sea más corto, es decir, invertir menos tiempo en crearla”, dice Peter Arvai, director general y cofundador de esta herramienta que permite hacer presentaciones de manera fácil y rápida.

Con Prezi, Arvai busca inspirar a las personas y sustituir la forma en la que estamos acostumbrados a desarrollar las presentaciones, tradicionalmente basadas en diapositivas. Y es aquí donde presentar de una manera diferente puede evitar tomar decisiones erróneas como la que se presentó anteriormente.

Tener la visión para hacer efectiva una presentación requiere crear una historia. Comenzar con una revelación, un hecho impactante, una visión sorprendente, o una perspectiva única conducirá de forma natural el mensaje. Prezi explica de forma visual la relación entre unas ideas y otras y cautiva a la audiencia haciendo un acercamiento en cada historia.

Además, sabedores del valor del tiempo de cada persona y los ritmos corporativos, este sistema está basado en la nube, es decir, puedes presentar desde el navegador, ordenador, iPad o iPhone, y tener siempre la última versión al alcance de la mano.

Una startup exitosa

“Si no intentas cambiar algo en el mundo, no hagas perder el tiempo a las personas”, afirma Peter Arvai. Probablemente parezca inverosímil creer que una simple presentación pueda transformar el planeta; pero lo que sí es cierto, es que una idea bien fundamentada y con visión puede cambiar una parte que a su vez puede influir en la forma que trabaja cierto grupo de personas y tarde o temprano esta aportación inicie una revolución global.

Eso mismo fue lo que vieron los inversionistas en esta startup, que no requirió de un pitch u otro tipo de presentaciones para promover sus productos. Se vendió prácticamente sola. Muchos emprendedores mostraban a sus inversores potenciales ideas e innovaciones mediante esta aplicación, logrando (sin saberlo) que estos capitalistas se interesaran y preguntaran por esa plataforma que utizaban los jóvenes geek.

Fue así que los grupos de inversión se acercaron a Prezi e inyectaron capital en esta startup. Con más de 50 millones de usuarios, esta herramienta recientemente recibió una nueva ronda de inversión por 57 millones de dólares de Spectrum, firma líder en capital de crecimiento que ha invertido en más de 120 empresas en los últimos 20 años, y Accel, un inversionista que cuenta con Dropbox dentro de su portafolio.

“Estamos muy contentos al ver el interés que tienen en Prezi estas empresas, y aún más con esta importante inversión. Buscaremos crecer en innovación y complementos”, comenta Peter Arvai, quien sostiene que aunque anteriormente habían obtenido financimiamiento, no lo han utilizado pues ha sido rentable. El modelo de negocio de Prezi es sencillo, pero diferente. Cualquier usuario puede crear una presentación en Prezi, solamente que ésta se vuelve pública; si deseas que tu información sea privada necesitas pagar un tarifa mensual o anual.

A la conquista de un mundo conectado

La movilidad, el aceleramiento empresarial y las convergencias remotas también han influido en la forma de presentar ante un equipo de trabajo. Prezi, buscando mejorar este tipo de alcances, ha introducido la opción de unirse remotamente a las presentaciones desde un teléfono móvil y en tiempo real.

Dando un giro y un significado a esto, podríamos ver beneficios corporativos y empresariales con eficiencia en el tiempo y desarrollo de ideas. Simplemente las reuniones podrían volverse más cortas y el tiempo de espera para planear y ejecutar una se reduciría considerablemente, pues no es necesario reunir a todo el equipo en un mismo lugar a una misma hora.

No hay que subestimar el poder de una presentación. Apoyarnos en tecnologías y herramientas como ésta, con el objetivo de retener y dar a conocer información es vital. Así que si buscas nuevas formas de crear historias, compartir ideas y mostrar reportes, te recomiendo usar esta app. Te ayudará a conectar cada punto e impactar a tu audiencia; y, con ello, transcender y lograr una mejor toma de decisiones.

  * Pablo Torres es emprendedor y asesor empresarial en tecnología. Escribe en publicaciones como LopezDoriga, Newsweek en Español y BlogTech Hola.

     @roluro