Por qué constituir una empresa ante el Notario Público

El notario es un aliado importante del emprendedor, ya que está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la sociedad. Sigue estas recomendaciones.
Por qué constituir una empresa ante el Notario Público
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Cuando dos o más personas deciden reunir capitales, talentos y voluntades para desarrollar sus proyectos productivos, lo recomendable es constituir una sociedad. Una sociedad es una organización a través de la cual se realizan actividades mercantiles o civiles para proporcionar bienes o servicios a la comunidad.

Una sociedad debidamente constituida es una persona distinta a sus socios o accionistas, con capacidad para tener derechos y obligaciones, es por ello que se les conoce como “personas morales”.

Ahora bien, ¿por qué debemos constituir una sociedad ante Notario Público? El Colegio Nacional del Notariado Mexicano te brinda las siguientes recomendaciones:

De acuerdo con lo que dispone la Ley, el acto constitutivo de una sociedad civil o mercantil debe formalizarse ante un fedatario, entre los que está el notario.

El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la escritura constitutiva, la cual comprende los estatutos sociales, en los que se definen el tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones que los socios adquieren. En la escritura constitutiva se hará constar el nombramiento de representantes legales, los que tendrán la capacidad para representar a la sociedad frente a terceros.

El notario se encarga de que se cumplan todos los requisitos establecidos en la ley en relación con el proceso de constitución de la sociedad.

Algunos de los principales temas en los que recibirás su asesoría son:

  • La participación de los socios. Cuántos socios serán, si será uno de ellos socio dominante con mayoría de capital o tendrán participaciones iguales; asimismo si se restringirá la admisión de nuevos socios, cuáles serán las reglas para admitir nuevos socios y, en su caso, excluir socios.
  • La forma de administración. Cuáles serán las facultades de los administradores y de la asamblea general y cuáles serán los requisitos para transmitir las acciones o partes sociales.
  • Cómo proteger tu patrimonio. Una de las principales ventajas de constituir una persona moral para el desarrollo de actividades empresariales es la separación de patrimonios, ya que el patrimonio de la sociedad es distinto al de cada uno de sus miembros, lo que significa que las obligaciones, riesgos y responsabilidades corren por separado y de manera independiente. Así, el riesgo del negocio no impactará los bienes que forman el patrimonio personal  de cada socio o accionista.

El trámite ante notario para la constitución de una sociedad es rápido, toma solamente alrededor de 2 o 3 días, y es accesible. 

El notario es un aliado importante del empresario, ya que está presente en un número considerable de actos relacionados con el desarrollo de la sociedad, desde el acto mismo del nacimiento o constitución de la empresa hasta la disolución de la misma, pasando por decisiones corporativas muy variadas como reformas estatutarias, variaciones del capital social, otorgamiento de poderes, transformación, fusión o escisión de sociedades, así como la adquisición de inmuebles y la contratación de créditos.