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17 herramientas indispensables para empresarios

Los emprendedores además de prepararse en lo profesional, necesitan estar atendiendo varios pendientes. Con estas aplicaciones la vida será más sencilla.
17 herramientas indispensables para empresarios
Crédito: Depositphotos.com

Uno de los mayores desafíos que enfrentamos como empresarios es la necesidad de estar al tanto de todo. Tienes que responder correos electrónicos, asegurar que tu sitio web funcione a la perfección, organizar proyectos, mantener contacto con la red y evitar distraerte con las redes sociales, videos de gatos y todo aquello que te hace menos productivo.

El internet no sólo puede distraerte, sino que también ofrece soluciones para aquellos empresarios muy ocupados. Existen múltiples herramientas y servicios que fueron creados para ayudarte a organizar tu vida y negocio con el objetivo de que logres enfocarte en las cosas importantes que requiere tu trabajo.

Estas aplicaciones fueron creadas por personas que saben lo que es tener una lista de cosas interminables. La mayoría pueden utilizarse de forma gratuita, por lo que no hay razón para no darles una oportunidad.

1. Trello

Trello es una herramienta gratuita de gestión de proyectos que te ayuda a organizarte. Muestra una tabla en la que puedes crear listas llenas de etiquetas. Cuando abres una, puedes agregarle comentarios, subir archivos, crear listas de verificación y más.

Es muy versátil, por lo que puede ser utilizada para diferentes cosas: organizar un proyecto específico, escribir un libro electrónico, crear un curso de correo electrónico, etc. Te ayudará a mantener un panorama amplio de tus proyectos.

2. Google Docs

Google Docs es una herramienta esencial para trabajar un archivo con varias personas. Todos pueden editar el texto, corregir el contenido y agregar comentarios para que los otros lo vean. También, puedes ver quién está trabajando en tiempo real sobre el documento y chatear con ellos, lo que la hace una gran herramienta para trabajar en equipo.

Además, es de gran ayuda para aquellas personas que se confunden cuando tienen varias versiones de un trabajo que está en progreso.

3. Asana

Asana es la herramienta clave para administrar tus planes de manera más efectiva. Funciona para realizar tareas, proyectos, conversaciones y tablas de herramientas. Puedes hacer de una conversación una tarea ejecutable, agregar comentarios sobre las acciones de otras personas y ver de inmediato los progresos que se han hecho, todo esto sin tener que programar reuniones. El trabajo en equipo jamás fue tan fácil.

4. Dropbox

Dropbox es ideal para el almacenamiento y copias de seguridad. Tiene una cantidad enorme de aplicaciones que sirven para mejorar tu experiencia de trabajo. Además, proporciona aplicaciones para cada dispositivo, lo que significa que puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar.

5. Slack

Slack es una aplicación de chat, permite comunicarse con el equipo y funciona para dirigir proyectos. Su amable diseño es por mucho, el más bonito que encontrarás, y aunque es relativamente nuevo, es muy popular.

Puedes crear ventanas para discutir diferentes temas o puedes optar por tener una conversación privada. Slack también te permite compartir archivos y encontrar de manera fácil los mensajes, las notificaciones y la información de tus archivos. Todo se sincroniza de forma automática en tus dispositivos, asimismo puedes conectarlo fácilmente a otras aplicaciones, como WordPress o Skype.

Todos estamos en esto. Comienza a compartir tus ideas con tus compañeros, inspírate con sus preguntas, sugerencias y experiencia.

6. Momentum

Cuando abres tu navegador, Momentum dice tu nombre y te saluda con una imagen inspiradora y una cita. Momentum es una página de inicio que reemplaza a las aplicaciones, diseñada para inspirarte y mantenerte enfocado durante tu día de trabajo.

Momentum es muy útil para determinar y completar tu día a día. Cada mañana, le dices cual será tu meta y cada vez que abres una pestaña nueva te recuerda el objetivo. Esto hace que sea mucho más fácil dejar de perder el tiempo en Facebook o similares.

7. Spotify

Escuchar música realmente ayuda a mantenerte enfocado y productivo. Aunque es diferente para todos, muchas personas funcionan mejor con música de fondo.

Spotify es un buen sitio para encontrar la música adecuada para cada momento. Puedes elegir lo que quieres escuchar o puedes dejar que Spotify te sorprenda. Averigua qué tipo de música te mantiene en estado de alerta y enfocado. Funciona perfecto para llevar la tarde.

8. Minute Workout

Minute Workout es una aplicación que te ayuda a mantenerte en forma y enfocado a través de pequeños entrenamientos. Cada entrenamiento consta de 12 periodos de ejercicios de 30 segundos, con pausas de 10 segundos. Todo lo que necesitas es una silla y una pared, por lo que esta es la aplicación perfecta si tienes tu oficina en casa.

Si estás tratando de encontrar inspiración, hacer un pequeño entrenamiento puede ayudarte a conseguirlo, te llenará de adrenalina y hará que fluyan las ideas.

9. Boomerang

Puede quitar temporalmente los mensajes de tu bandeja de entrada para recordártelos más tarde. Esto te ayudara a enfocarte en una tarea a la vez sin distraerte con otras cosas de tu lista de pendientes. Boomerang archiva el o los correos y los regresa a la bandeja de entrada en el momento indicado.

También puedes usar esta aplicación para escribir un correo electrónico y enviarlo después. Le dices a Boomerang cuando es que quieres que el correo electrónico se envíe, y lo registra. También te recordará acerca de los mensajes que no revisaste para que no se pierdan a través del laberinto.

Toma el control de tu bandeja de entrada, antes de que esta se convierta en un problema incontrolable.

10. Voila Norbert

Puede resultar muy frustrante buscar la dirección de correo electrónico de alguien en los sitios web de empresas además de que requiere de mucho tiempo. Sobre todo cuando buscabas clientes potenciales.

Voila Norbert encuentra las direcciones de correo electrónico, incluso cuando no se mencionan explícitamente en el sitio web. Sólo tienes que conocer el nombre del contacto y el nombre de dominio de su empresa.

11. Sidekick

Sidekick es una aplicación brillante de mail desarrollada para decirte si alguien abrió algún correo electrónico que hayas enviado. Te muestra cuándo, cuántas veces y desde dónde el destinatario ha abierto tu correo electrónico.

Esta aplicación puede ser muy útil cuando te das una vuelta por los correos electrónicos no deseados, sirve también para probar nuevas campañas de marketing, o iniciar un boletín de noticias. ¡Observa el comportamiento de las personas y aprende de ellas!

12. 99 Designs

99 Designs es perfecta para encontrar un logotipo o página de destino que de verdad te guste. Puedes usarla para el diseño de tu portada.

El proceso es fácil: escribes un brief, compras un paquete y lanzas un concurso. Diseñadores de todo el mundo pueden inscribirse, crear uno o más diseños y enviártelos. Después de recibir los resultados, puedes elegir al ganador.

13. Canva

No, no es un sitio de diseñadores, tú eres el diseñador. Canva es una plataforma en línea de diseño gráfico y puedes crear ilustraciones para mi sitio web.

Es una sencilla aplicación de diseño con una biblioteca de más de 1 millón de fotografías, gráficos y fuentes para elegir. Ofrece acceso gratuito a un amplio surtido de herramientas de diseño y opciones. Puedes crear cualquier cosa, desde portadas de libros hasta infografías.

14. Fiverr

Fiverr es un mercado eficaz y de bajo costo; todo comienza con tarifas de $5 dólares que ofrecen desde diseño gráfico, traducciones, mejora de SEO, tarjetas de visita hasta cualquier otra cosa que puedas necesitar para tu negocio.

Es la aplicación a la que debes acudir si necesitas hacer algo rápido.

15. Clarity.FM

¿Quieres recibir asesoramiento de un experto? Deja de perder tu tiempo navegando en blogs. Clarity.FM te conecta con una comunidad de expertos. Puedes buscar profesionales por su nombre o su experiencia, dependiendo del tipo de asesoramiento que necesites.

Tener una conversación con un empresario experimentado es la mejor manera de obtener las respuestas que necesitas. ¿Quieres saber qué harían Brian Wong o Chris Brogan en tu situación? ¡Sólo debes preguntarles!

16. Typeform

Todos usamos las encuestas en línea para obtener retroalimentación de nuestros lectores, oyentes y clientes. Desafortunadamente, las encuestas aburridas son ignoradas, lo que te dificultará para saber si vas en la dirección correcta. Typeform es un servicio gratuito que puedes utilizar para crear impresionantes encuestas.

Las encuestas de Typeform, hermosas, claras y que puedes contestar desde el celular, pueden ayudarte a obtener, sin esfuerzo, los comentarios que necesitas.

17. Hack the Entrepreneur: Cómo ser firme en las decisiones, construir un negocio y crear algo importante

¿Estás atascado y no sabes qué hacer? ¿Quieres controlar tu destino, crear algo importante y tener la libertad de viajar?

Hack the Entrepreneur: El libro que contiene 50 hacks de empresarios brillantes, que han convertido sus startups en negocios exitosos. Descubre la manera de empezar, lidiar con el fracaso y aprender de sus errores. Tu negocio te lo agradecerá después.

Los empresarios suelen querer hacer todo ellos mismos y encargarse de su negocio. Pero es más fácil decir que hacer. En realidad, no tenemos el tiempo suficiente para cuidar de cada aspecto del negocio por nuestra cuenta. Deja que estas herramientas y servicios te ayuden a organizar tu día a un nivel profesional y personal.

Deja de perder el tiempo con tareas inútiles y toma el control con estas simples herramientas.