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4 herramientas clave para la gestión de proyectos en línea y el trabajo remoto

¡Un trabajador feliz y motivado vale más que mil frustrados! Hoy en día, los proyectos en línea se pueden gestionar desde cualquier parte del mundo utilizando herramientas clave que aumentan la productividad.
4 herramientas clave para la gestión de proyectos en línea y el trabajo remoto
Crédito: Cortesía
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Las empresas más exitosas y productivas trabajan con personas felices.

Los freelancers, los empleados remotos y los emprendedores tienen un estilo de vida diferente que muchas veces no calza con el típico horario de oficina.

En las agencias de mercadeo por ejemplo, es común trabajar con proyectos que requieren de un orden para controlar el desempeño de sus actividades.

Las “nómadas digitales” trabajan en sus proyectos desde distintos lugares y a diferentes horas.  Algunas lo hacen en pijamas, otras en un café Internet, desde un avión o hasta en la playa.

Estos utilizan 4 herramientas clave para alcanzar sus objetivos y mejorar su productividad:

EVERNOTE: El “Segundo Cerebro”

Un gestor de notas para desarrollar, organizar, y compartir ideas virtualmente. Las notas se pueden organizar por medio de libretas para separarlas por categorías, ubicaciones u objetivos. Evernote es muy amigable al usuario, cuenta con un editor de texto muy completo y permite archivar o sincronizar todas las notas en la nube.

SENDTASK: “En cualquier lugar y en cualquier momento”

Esta herramienta de gestión de proyectos es utilizada por equipos virtuales para facilitar su colaboración y comunicación. Sendtask permite la colaboración entre personas desde cualquier parte del mundo sin necesidad de que se registren o abran una cuenta. Las “to-do-lists” o listas de tareas pendientes se pueden organizar con etiquetas personalizadas y se les puede dar seguimiento en un mismo lugar.

SLACK: “Es la base del trabajo en equipo”

Slack es una plataforma que funciona como servicio de mensajería en tiempo real que facilita la comunicación entre equipos remotos. Los equipos de trabajo están compuestos por canales abiertos o cerrados. Slack envía notificaciones para avisarle al usuario cuales elementos requieren de su atención. Además de mensajes, se pueden realizar llamadas de voz y vídeo. 

TIME DOCTOR: “Mantenerse productivo en el trabajo se trata de hacer más en menos tiempo”

Time Doctor es una plataforma que mejora la productividad de los trabajadores remotos, controlando y monitoreando el tiempo trabajado en cada uno de sus proyectos. Time Doctor monitorea el tiempo trabajado y los descansos. La aplicación evita distracciones y mejora el equilibrio vida-trabajo.

Sin duda alguna, estas herramientas son clave para la gestión de proyectos en línea y el trabajo remoto. El resultado se resume de la siguiente manera:

  • Menos estrés
  • Más productividad
  • Mejor equilibrio vidatrabajo
  • Felicidad
  • Una exitosa y ágil gestión de proyectos

¿Listo para gestionar sus proyectos en casa, en Starbucks o desde el paraíso?
Más información sobre cómo trabajar virtualmente a continuación: Colaboración en Línea: Una Guía Práctica para Equipos Modernos ".

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