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Olvídate de las juntas improductivas con las siguientes recomendaciones

Toma acción y mejora la forma en la que se llevan a cabo las reuniones en tu empresa.
Olvídate de las juntas improductivas con las siguientes recomendaciones
Crédito: Depositphotos
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Muchos nos quejamos de las reuniones que tenemos en el trabajo, sea porque duran mucho tiempo, porque se vuelven muy aburridas en cierto momento, o porque simplemente ¡son demasiadas! Esto sobre todo es común en las grandes empresas, donde hay reuniones para prácticamente todo.

Entonces, si las reuniones se llevan a cabo en todas partes, frecuentemente y son una herramienta importante para tomar decisiones y comunicar información, ¿por qué se tiene una mala percepción de ellas?

Probablemente sea debido a que no se realizan de forma correcta, pero ¿cuál es la forma adecuada de realizarlas? No tenía idea de cómo responder a esta pregunta hasta que me topé con un podcast de TED (una plataforma en la cual se exponen ideas importantes de distintas áreas) llamado WorkLife con Adam Grant.

En un episodio del podcast Adam entrevista a Gordon Smith, Co-presidente y Co-COO de la compañía financiera JP Morgan Chase, conocido como el “héroe de las reuniones”, debido a que revolucionó la forma en que se hacen ahí, después de darse cuenta de qué tan aburridas y poco productivas eran. Así que se dispuso a mejorarlas y para ello hizo algunos cambios determinantes.

Esos cambios se pueden resumir a grandes rasgos en las siguientes recomendaciones para una gestionar una buena reunión:

Preguntar: ¿De verdad es necesaria esta reunión?

No siempre es necesario llevar a cabo una reunión, a veces con el solo hecho de enviar a todos los participantes un correo se puede ver el tema, o si se informará algo se puede enviar el documento para su lectura, etcétera.

Se inicia a tiempo y se termina a tiempo

En muchas ocasiones se espera a que todos los invitados lleguen a la junta o a que el jefe entre a la sala, pero eso no solo hace que se pierda tiempo en la espera y que se termine más tarde la reunión, sino también que se pierda poco a poco el respeto por la puntualidad.

La lista de invitados es corta

Si la lista de invitados es muy larga eso ya no es reunión, es una conferencia y entre más gente haya es más difícil llegar a un consenso y así resolver los temas que se ven en dichas reuniones. Si se quiere dar por enterado a otras personas de lo que pasa en las reuniones, entonces se les debe de enviar la minuta.

Hacer la tarea antes de ir a la reunión

Si para la reunión habrá una presentación o se debatirá algún información o documento, entonces se debe de enviar esta información con anticipación a todos para que puedan leerla e ir bien informados a la reunión, con la finalidad de revisar solamente los generales y abordar las dudas, comentarios y preguntas durante la reunión y no perder tiempo en exponer todo a los presentes

Hacer las reuniones cortas

Con todos los puntos anteriores se ayudará a realizar las reuniones de forma más breve y que sean más productivas, con la intención de utilizar el tiempo eficientemente y no desgastarse en un gran número de reuniones que se llevan día con día.

Después de haber mejorado las reuniones en la empresa y haber obtenido buenos resultados, Gordon, de vez en cuando aprovecha y acude a reuniones aleatorias a las que no fue invitado para escuchar y asegurarse de que las reuniones son productivas y no se pierde el tiempo.

Así que, si quieres pasar menos tiempo en reuniones y mejorar la productividad en tu lugar de trabajo, ya sabes por donde comenzar.

Puedes encontrar información sobre el podcast de Worklife aquí.

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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