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Finanzas

Cómo manejar el flujo de efectivo durante la volátil temporada navideña

Esta temporada tiene sus altas y sus bajas en cuanto a flujo de dinero. Y luego viene la lenta etapa post navideña. ¿Estás llevando la cuenta?
Cómo manejar el flujo de efectivo durante la volátil temporada navideña
Crédito: Suwannar Kawila | EyeEm | Getty Images
Guest Writer
CFO, Kabbage
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Independientemente de los baches en el mercado estadounidense, el consenso general es claro: la economía de su país está bien. Y eso son buenas noticias para todos, sobre todo en este último cuarto del año que, según investigaciones recientes, es uno de los momentos más redituables para los negocios pequeños.

Según un nuevo estudio de casi 300 empresas pequeñas en Estados Unidos realizado por mi empresa (Kabbage), un tercio de los negocios encuestados reportó que el último cuarto es el más redituable del año para ellos. Esta información varía dependiendo de la industria, sin embargo, 74 por ciento de los vendedores en línea y 71 por ciento de las tiendas físicas reportan que estos últimos meses son los mejores del año, mientras que tanto restaurantes, bares y servicios de alimentos dijeron lo mismo, con un 47 por ciento, y un 38 por ciento de las empresas de transporte opinan lo mismo.

La información obtenida también reveló que las ganancias siguen aumentando, a pesar de los altos costos. El estudio muestra que 42 por ciento de los pequeños negocios encuestados dijeron que sus gastos aumentan casi hasta un 25 por ciento.

Aunque los inventarios y la publicidad son algunos de los costos más altos, los emprendedores encuestados dijeron que el incremento en sus gastos se debe también a que contratan más personal para la temporada, y a los regalos o bonos que dan a sus empleados (que en México sería el aguinaldo). Casi un tercio de los encuestados dijo que gastan más en sus empleados en este cuarto por el tema de los regalos y las posadas.

Encontrar formas de mostrar tu apreciación a tus empleados debería ser una tarea de todo el año, pero los dueños de pequeños negocios claramente ven esta temporada como el pretexto perfecto para regalarles algo y organizar eventos.

Aumento en los gastos del Q4

Las industrias de transporte, construcción, IT/ software y finanzas son las que lideraron la lista en el tema del aumento inesperado de gastos, considerando los regalos y los eventos para sus empleados. Los porcentajes de las empresas que dijeron esto en cada segmento fue así:

  • Transporte 80%
  • Construcción 54%
  • IT / Software 55%
  • Finanzas y contabilidad 44%

Sin embargo, considerando el viejo dicho de que se necesita dinero para hacer dinero, los datos mostraron otros gastos operativos en las industrias. Esta información, dividida en gastos con sus porcentajes correspondientes, incluye:

  • La compra de más inventario: minoristas 71 por ciento, fábricas 57 por ciento, restaurantes 48 por ciento.
  • Aumento en los gastos de publicidad: servicios profesionales 50 por ciento, bienes raíces 50 por ciento.
  • Contratación de personal para la temporada: restaurantes y tiendas 26 por ciento.

Tips para administrar el flujo de dinero

Para ayudarte a administrar el flujo de dinero durante este periodo en el que los gastos también aumentan, aquí te dejamos algunas cosas que debes considerar desde este momento y a lo largo del año:

Diversifica tus entradas de dinero

Encontrar nuevas formas de ganar dinero que puedan ayudarte a diversificar tu negocio y a reducir la volatilidad pueden ayudarte durante esta temporada. Busca valores agregados que se relacionen y que puedas ofrecer fácilmente.

Por ejemplo, si eres un vendedor minorista, puedes ofrecer la envoltura de regalos como servicio extra, o el envío de regalos o mensajes personalizados. Si eres un restaurante puedes ofrecer el servicio de valet parking para mejorar la experiencia de tus clientes al llegar a tu lugar.

La diversificación es algo importante que deben agregar los negocios durante la temporada para ayudarles a aumentar su flujo de dinero. Por ejemplo, una empresa de construcción puede agregar el servicio de impermeabilizar casas. Una empresa de jardinería puede ofrecer servicios de recolección de árboles de Navidad y los contadores pueden agregar servicios como nóminas o pago de impuestos para tener más oportunidades de ganar dinero.

Hay muchos ejemplos, sólo asegúrate de poner a prueba el nuevo servicio o producto para ver qué tan demandante va a ser y que no termines expandiéndote demasiado a un terreno poco familiar.

Consigue ayuda para administrar tu flujo de dinero

Aunque el último cuarto sea la mejor temporada para muchas empresas, también tienen que ajustar sus presupuestos para la cuesta de enero.

Prevenir estas temporadas bajas te permitirá resguardar porcentajes de tus ganancias de la temporada navideña para empezar el año con un flujo de dinero positivo. Manténte alerta a las sorpresas y ten un colchón de dinero. Para todos esos altibajos de dinero hay nuevas soluciones de préstamos disponibles en el mercado. Estas soluciones te pueden ayudar a brincar las brechas y te permiten sacar únicamente la cantidad de dinero que necesitas para mantener tu dinero en una posición segura.

Asegúrate de buscar todas las opciones disponibles y encuentra un socio en el que puedas confiar.

Considera tener una fuerza laboral flexible

Un buen empleado es lo más valioso que tiene cualquier negocio. Para retener a los empleados cuya operación sea crítica para tu empresa y su crecimiento sin tener que gastar más dinero, puedes considerar la opción de contratar freelancers o fuerza laboral temporal que puedan ayudarte a ofrecer otros servicios con la flexibilidad que necesitas sin tener que gastar tanto dinero en una contratación de tiempo completo.

Por ejemplo, contratar a una asistente virtual puede ser muy efectivo para monitorear los correos y mensajes, mejor incluso que una asistente de tiempo completo. Un equipo flexible puede evitar despidos disruptivos en la cuesta de enero, cuando tengas que volver a recortar costos.

La encuesta nos dice que los dueños de los pequeños negocios se enfrentan tanto a beneficios como a retos en los últimos tres meses del año en cuanto a flujo de capital se refiere. La buena noticia es que las ganancias de la temporada te ayudan a administrar el aumento de gastos pero también pueden servir como un buen recordatorio de que el paso de un negocio cambia entre temporadas.

La administración continua del flujo de dinero es clave para sortear las altas y bajas y para asegurar que los dueños de negocios puedan servir de manera adecuada a sus clientes y obtener algo de ganancia para ellos mismos y para su staff al final de cada año.

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