Tres formas en que las pequeñas empresas pueden sobrevivir a la crisis de la cadena de suministro

Cómo navegar estos tiempos desafiantes y prepararse mejor para el futuro.

Por
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Encienda las noticias o lea un periódico y seguramente encontrará una historia sobre la crisis global de la cadena de suministro. La congestión y los bloqueos en el sistema han afectado a una variedad de sectores y servicios con escasez de mercancías y escasez de materias primas, incluidas las necesarias para los productos básicos de papel y alimentos. La crisis ha sido un factor que contribuyó a una inflación récord, la mayor en más de 30 años. Si los puertos son una indicación de cómo van las cosas, es seguro decir que sentiremos el calor durante bastante tiempo más. Según el último recuento, 95 buques portacontenedores atracaron en los puertos de Los Ángeles y Long Beach, una cifra considerada insondable hace solo unos meses. La Armada incluso abrió recientemente un muelle militar a los buques mercantes por primera vez en la historia de nuestro país.

Shutterstock

La dura realidad es que todos estamos profundamente afectados por esta crisis global, lo que hace que empresas como la nuestra reconsideren su cadena de suministro y cómo trabajan con sus proveedores y su comunidad. En IBrands Global , una plataforma de cadena de suministro global de propiedad familiar para las industrias de la moda, el bienestar, la medicina y la alimentación, aprendimos de primera mano cómo pivotar durante un tiempo en el que todo el sistema estaba en un estado de conmoción y parálisis debido a la escasez de materias primas. escasez de mano de obra, retrasos en el envío e interrupciones, y una plétora de otros problemas.

Aquí hay algunos pasos que todos podemos tomar para ayudar a navegar estos tiempos desafiantes y prepararse mejor para el futuro.

1. Diversifique su cadena de suministro

Diversifique su cadena de suministro y no confíe en una única fuente o puerto de entrada. Esto se ha convertido en un mantra en nuestra empresa y la clave de nuestro éxito. Hay retrasos considerablemente más cortos en la costa este que en el oeste, y los puertos en lugares como Ciudad de Panamá y Houston se mueven con mucha más facilidad que Long Beach. Comenzamos a producir más artículos a nivel nacional, a pesar de los costos adicionales, porque la velocidad y la confiabilidad se convirtieron en una prioridad más alta, sin mencionar que los costos de envío desde Asia se han disparado 10 veces más que los niveles anteriores a la pandemia. Investigue y asegúrese de examinar todos los costos para garantizar una productividad óptima. Para los productos de aromaterapia de nuestra marca de bienestar BluZen, obtenemos todos nuestros componentes, como cartones y fragancias, a nivel nacional, lo que nos permite vencer a nuestra competencia durante la crucial temporada de compras navideñas.

Relacionado: Los fabricantes de juguetes advierten que los problemas de la cadena de suministro son una amenaza para las compras navideñas

Pasar a nuevos lugares como nuestros vecinos en México es una excelente oportunidad para obtener productos fácilmente disponibles y evitar las atascadas rutas marítimas asiáticas. México tiene un gran sector de producción y muchas fábricas ubicadas al sur de la frontera, por lo que las distancias de los camiones no son tan malas. La mayoría de las fábricas en el norte de México son competentes en la exportación a los EE. UU., Por lo que no es necesario reinventar la rueda. No solo puede evitar los contenedores por completo, sino que, en general, también puede realizar entregas tan rápido desde México como lo haría en los EE. UU. El pionero de las nuevas cadenas de suministro en América Latina ha sido otro punto brillante para nuestra empresa a lo largo de la crisis de la cadena de suministro de este año.

2. Tener un presupuesto para imprevistos

Así como cualquier presupuesto en los negocios o en su vida personal debe planear para alguna contingencia, su presupuesto de logística también debe prepararse para lo inesperado. Esto le ayudará a mitigar el riesgo y a salir de una crisis más fuerte que antes.

En IBrands, contar con un presupuesto de contingencia nos permitió navegar la crisis con más facilidad mientras superamos a nuestra competencia. Podemos confirmar la mano de obra del almacén y el transporte doméstico mediante el pago de primas para garantizar que nuestros productos se entreguen a tiempo. Usamos medios de transporte más rápidos de Asia a los EE. UU., Como el barco rápido Matson, para reducir el tiempo en el agua y evitar las colas en el puerto de Los Ángeles y Long Beach. Es posible que estas decisiones en el momento del juego nos hayan costado más en el envío, pero mitigar los retrasos nos permitió preservar nuestra reputación y garantizar que nuestro producto llegara a los estantes a tiempo para el Black Friday y el Cyber Monday.

Relacionado: Superar la tensión de la cadena de suministro de Covid-19

Tener un presupuesto de contingencia significa que usted tiene el control de su negocio. Está mucho menos a merced de factores externos fuera de su control.

3. Planifique con anticipación

Toda la cadena de suministro se ha interrumpido: las importaciones se retrasan, los costos de transporte están aumentando, las materias primas escasean, los retrasos en los puertos están en su punto más alto y la escasez de mano de obra está en cifras sin precedentes. La cadena de suministro se ha estirado demasiado a medida que la demanda supera a la oferta. El resultado es la inflación, con el consumidor soportando la carga.

Asegúrese de analizar sus niveles de existencias, ventas e inventario, y planifique con anticipación. La planificación es la mejor práctica para el éxito empresarial. Compre bien y compre inteligentemente. En el mundo actual, con la demanda actual, las acciones son el rey. Los clientes quieren productos ahora y están dispuestos a pagar por ellos.

En iBrands, tenemos un gran negocio vacacional. Entendemos que habrá un aumento en el costo de los contenedores, congestión en el puerto y un aumento en la demanda de los clientes. Construimos retrasos en nuestro modelo y nos proporcionamos una redundancia de producto. Este colchón nos ha permitido entregar a nuestros clientes mientras que muchas empresas se han quedado cortas. Instamos a nuestros socios de pequeñas empresas a asegurarse de que sean proactivos y no reactivos.

Relacionado: Las tendencias de los consumidores exigen nuevas ideas para la cadena de suministro

Una entrega exitosa requiere una producción y una logística astutas. La planificación requiere más que una orden de compra bien elaborada o una fábrica bien seleccionada. Una empresa no puede darse el lujo de depender de sus proveedores contratados. El entorno requiere que los gerentes comprendan sus propios negocios y tomen decisiones en consecuencia. ¿Qué línea de envío debería utilizar? ¿A qué puerto deberías navegar? ¿Dónde debería almacenar? Estas decisiones son cruciales y deben tomarse con tiempo de sobra.