Cómo averiguar cuándo contratar a un experto o simplemente hacerlo usted mismo

Es posible ahorrar en expertos como abogados, contadores y diseñadores sin poner en riesgo a su empresa.

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P: Gasto mucho en honorarios legales y contables. ¿Hay alguna manera de reducir los costos sin aumentar el riesgo? — Matt, Birmingham, Alabama

Crédito de la imagen: Joey Guidone

Para los empresarios, la cuestión de cuándo subcontratar el trabajo a expertos y cuándo hacerlo usted mismo para ahorrar dinero puede parecer un dilema perpetuo.

Por un lado, nunca hará crecer su negocio si está atascado haciendo tareas menores (aunque importantes). Además, un "¡Lo resolveré yo mismo!" actitud puede crear un riesgo muy real. Pero, por otro lado, subcontratar todo se siente como un trato con el diablo. El dinero que gasta pagando a abogados, contadores y otros especialistas puede equivaler a contratar uno o varios empleados, o meses de un presupuesto de marketing, los cuales tienen más probabilidades de ayudar a que su negocio crezca que un conjunto de libros bien equilibrados. o una estrategia legal hermética.

La solución, como tantas cosas, no es en blanco y negro.

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Esto es lo que sugiero: el mejor uso de su tiempo es pasar un poco más de tiempo en la maleza, deconstruyendo los costos de cada servicio en el que gasta su dinero, para que, en última instancia, pueda desbloquear los ahorros. La mayoría de los servicios funcionan en un modelo de "punto de contacto". Piense en ello como una línea de montaje. No es necesario que elimine toda la línea de montaje ni que haga cada paso por su cuenta. En cambio, debe tener una buena idea de cada paso en la línea, dónde las cargas de costos son mayores y qué pasos puede consolidar o manejar por su cuenta.

Por ejemplo, esto es lo que sucede cuando necesita ayuda legal en un contrato.

Paso 1: envíe un correo electrónico a su abogado.

Paso 2: Haz tu primera llamada.

Paso 3: Llamada o correo electrónico de seguimiento (ambos horas facturables).

Paso 4: el abogado redacta la documentación necesaria (horas facturables, más costos adicionales).

Paso 5: Llame para revisar el documento.

Paso 6: envía notas. Ellos revisan.

Paso 7: Su cliente quiere revisiones. Siguen más llamadas, correos electrónicos y horas facturables.

Paso 8: Finalizas el contrato.

A veces hay incluso más pasos. Es todo muy costoso.

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La buena noticia es que probablemente pueda omitir los pasos del uno al seis. Hay muchas plantillas de contratos legales en línea que puede tomar prestadas y modificar. Realmente solo necesita un abogado para revisar su versión final (en caso de que un cliente firme) y, potencialmente, cualquier revisión final. Saltarse esos pasos anteriores le ahorrará miles de dólares. Lo mismo ocurre con el trato con abogados de otras empresas. No deje que su abogado intervenga en cada llamada con su abogado. Maneje las llamadas usted mismo hasta que sea el momento de finalizar un acuerdo y luego traiga a los profesionales.

Puede replicar esto con casi cualquier servicio, ya sea un contador o CPA (QuickBooks facilita la vida de muchos empresarios) o la creación de un sitio web (puede eliminar muchos costos de desarrollo o diseño mediante el uso de aplicaciones sin código como Shopify, creadores de logotipos como Hatchful y diseño a través de Canva).

Su trabajo no es hacer todo por su negocio; eso es solo terquedad y ego. Pero es inteligente desglosar los pasos de cada proceso que le cuesta dinero, para que pueda averiguar dónde está sufriendo una hemorragia innecesaria y llamar a los expertos cuando su experiencia le sirva mejor.

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