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No se pierda este paso clave para evaluar el rendimiento de su empresa El uso de métricas clave o indicadores clave en su empresa mejorará su proceso de toma de decisiones.

Por kirsha campbell Editado por Dan Bova

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Me senté en la silla del dentista, esperando ansiosamente escuchar lo que mi higienista reportaría después de examinarme la boca y los dientes.

Reflexioné sobre los últimos meses cómo se había llevado a cabo mi higiene bucal. Me aseguré de cepillarme con regularidad y usar hilo dental.

Sin embargo, ¿sería eso suficiente para dejarme borrón y cuenta nueva del higienista?

¿Alguna vez te has preguntado por qué cuando visitas al dentista son capaces de detectar desarrollos en tu boca que te sorprenden?

¿Alguna vez has dicho por qué no vi eso?

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Una simple razón es que el dentista y su equipo tienen herramientas que no usamos a diario. Tienen ciertas medidas, así como evaluaciones que utilizan para mirar más allá de la superficie de nuestros dientes, miran profundamente para ver lo que realmente está sucediendo más allá de la superficie.

¿Cómo se puede aplicar eso a su negocio?

A menudo, en su negocio como director ejecutivo o propietario de un negocio, puede ver sus ventas, el saldo de su cuenta bancaria o incluso la cantidad de proyectos que tiene en trámite para evaluar el rendimiento de su negocio.

El peligro con eso es que esas variables no profundizan lo suficiente en cómo se está desempeñando su negocio.

¿Qué marca la diferencia en la evaluación de su negocio? ¡¡Usando métricas / indicadores clave !!

Las métricas clave / los indicadores clave afectan todas las áreas de su empresa / negocio: finanzas, operaciones de respaldo, equipo / trabajo, etc.

Hiciste cinco o seis cifras en ventas, genial; ¿Se recolectan esos dineros? ¿Fueron rentables esas ventas? ¿Qué tan eficiente es tu equipo?

El uso de métricas clave o indicadores clave en su empresa mejorará su proceso de toma de decisiones y también lo ayudará como CEO / emprendedor o propietario de la empresa a cambiar rápidamente lo que no funciona y hacer más de lo que sí funciona.

¿Cuáles son algunas métricas / indicadores clave que puede comenzar a utilizar en su negocio?

Las siguientes son métricas / indicadores clave que se aplicarán a la mayoría de las empresas:

Días efectivo en caja

No tiene un sobregiro bancario. Eso es genial, sin embargo, tiene suficiente efectivo disponible en comparación con sus ventas. Si tiene 5.000 en el banco después de realizar ventas de 30.000, ese es un escenario diferente al de tener 5.000 después de realizar ventas de 650.000. Esta proporción determina qué tan saludable es el efectivo disponible en su negocio.

Volumen de ventas de inventario

¿Qué tan rápido está vendiendo sus productos? ¿Tiene demasiados artículos en stock para revender? ¿Cómo está afectando la demanda de los clientes a sus ventas? Esta relación evalúa las ventas y cómo está reponiendo artículos para la reventa.

Días de ventas pendientes

¿Sus clientes tardan demasiado en pagarle el importe total? ¿Estás al tanto de las colecciones y de los que te deben? ¡Cuanto menor sea esta relación, mejor! Su empresa tiene más fondos para utilizar en la empresa para crecer e invertir según sea necesario.

Variación de presupuesto

¿Por qué sus resultados no están sincronizados con el presupuesto? ¿Por qué sus costos son más altos que los montos presupuestados? ¿Por qué sus ventas son más altas o más bajas de lo planeado? Conocer el motivo de las variaciones del presupuesto ayudará a mejorar el rendimiento de su empresa y cambiará rápidamente la dirección de su negocio cuando sea necesario.

Margen de beneficio

Has hecho ventas. Sin embargo, ¿fueron rentables? ¿Cuánto le costó realizar esas ventas? Esta relación es una que le permite comparar el desempeño de su negocio con el de la industria y con el de sus competidores. Las ganancias pueden generar flujo de efectivo, por lo que es importante que controle este índice al menos una vez al mes.

Escuché con atención mientras recibía un informe limpio sobre el estado de mi boca y dientes. Seguro que me sentí aliviado.

También confirmó una vez más la importancia de tener esos ojos o herramientas que miran más allá de la superficie en tu boca y tus dientes.

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Una vez más, es muy importante utilizar métricas clave / indicadores clave en su negocio para poder cambiar rápidamente su estrategia comercial según sea necesario o incluso estar posicionado para aprovechar las oportunidades oportunamente cuando surjan.

¡Por supuesto, visite a su dentista con regularidad!

Conéctese con Kirsha Campbell, CPA, CMA

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kirsha campbell

President of The Cash Lab

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