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Diez formas de ganar más tiempo A continuación, se ofrecen algunos consejos para ganar más tiempo todos los días.

Por John Peitzman

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Si bien las condiciones laborales ciertamente han mejorado, la Oficina de Estadísticas Laborales estima que el estadounidense promedio trabaja 8.8 horas por día. Sin embargo, las investigaciones sugieren queel trabajador promedio solo es productivo durante menos de tres horas durante su jornada laboral .

Desde revisar las redes sociales hasta enviar mensajes de texto a familiares y amigos y navegar por Internet, nuestros días laborales están llenos de distracciones que afectan nuestra capacidad para concentrarnos y usar nuestro tiempo de manera efectiva y eficiente.

Según más de quince años de investigación publicada por Statista.com, el 41-49% de los adultos experimentan estrés por no tener suficiente tiempo para hacer las cosas que querían hacer. Pero dado lo improductivos que somos la mayoría de nosotros con nuestro tiempo, el adagio de que no se puede ganar más tiempo es un poco una narrativa falsa. Aquí hay algunas formas en que puede hacerlo.

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1. Haz y haz un seguimiento de una lista diaria de tareas pendientes.

Al comienzo de cada día, verifique, actualice y priorice su lista de tareas. A medida que pase el día, mantenga la lista actualizada con sus logros. Al final del día, prepare su lista para el día siguiente. Mantener una lista te ayuda a mantenerte concentrado. En lugar de dedicar tiempo a averiguar qué hacer a continuación o sentirse abrumado por tantas cosas, tiene una hoja de ruta para su día. Y el simple hecho de tachar elementos a medida que los completa es motivador y crea hábito.

2. Programe el tiempo de trabajo.

Entre reuniones de trabajo, llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y tantas otras distracciones diarias, a veces es muy difícil hacer el trabajo real. Asegúrese de reservar períodos de tiempo cada día para abordar los elementos de su lista de tareas pendientes.

3. Utilice herramientas.

Desde herramientas de programación de reuniones gratuitas hasta software de seguimiento de proyectos, hay muchas herramientas disponibles para ayudar a agilizar la comunicación y las tareas diarias. Piense en las actividades que realiza todos los días para el trabajo y las herramientas que puede emplear para ayudar a que sus procesos sean más eficientes.

4. Invierta en su éxito.

Ya sea un coach certificado de alto rendimiento, un entrenador personal o algún otro tipo de apoyo externo para optimizar tu vida personal o profesional, invierte en ti mismo. Cuanto mejor esté en forma mental y física, mejor será en su trabajo.

5. Premie sus logros.

El trabajo puede sentirse aislado y realizar pequeñas tareas puede pasar desapercibido o subestimado. Cuando elimine elementos de su lista de tareas diarias, tenga una pequeña recompensa para reconocer el momento. Tal vez un pequeño capricho, un juego rápido de solitario o incluso unos minutos navegando en su sitio web favorito. Estas mini recompensas serán un buen recordatorio de que terminar las tareas es un gran problema.

6. Toma descansos físicos y mentales.

No es saludable sentarse en su escritorio o frente a su computadora durante períodos prolongados. Además de las comidas o refrigerios, programe algunos descansos mentales y físicos para usted a lo largo del día. Salga a tomar aire fresco con una caminata de cinco minutos. Habla con alguien sobre cualquier tema que no sea el trabajo. Toma una siesta de 20 minutos. Incluso 10 minutos de meditación tranquila serán suficientes. Cualquier cosa para tomar un respiro mental o físico del trabajo lo ayudará a recargarse para una mejor productividad laboral.

7. Trabaja en colaboración.

Incluso cuando su lista de tareas no admita la participación directa de otros, trabajar en la misma sala o área que los demás puede ser muy motivador. El solo hecho de saber y sentir que los demás realizan sus tareas puede ayudarlo a concentrarse en la tarea.

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8. Come comida saludable.

Intente reemplazar la segunda o tercera taza de café de su día con un batido de proteínas o un vaso de agua. En lugar de alimentos azucarados, lleve frutas o verduras frescas para comer durante el día. Tu cuerpo responderá en consecuencia al combustible que le pongas.

9. Tome medidas para mantenerse concentrado.

Es muy fácil distraerse con influencias externas y ser arrastrado en otras direcciones lejos de la tarea en cuestión. Ya sea que deje que las llamadas vayan al correo de voz o que no revise su correo electrónico por el momento, permítase el tiempo para completar la tarea en la que está trabajando antes de ser desviado. Recuerde, si la tarea está en su lista, la ha considerado una prioridad y tiene derecho a tratarla como tal.

10. Di que no.

A menudo decimos que sí por razones equivocadas. Nos comprometemos demasiado con las solicitudes de trabajo porque no queremos decepcionar a un jefe y queremos sentirnos invaluables. Pero si asumimos demasiado, es muy difícil hacer las cosas a tiempo o bien. Incluso si encontramos la manera de hacerlo, es a expensas de nuestra salud física y mental. La conclusión es que cuando tomas demasiado, algo sufre. Decir que no demuestra en realidad un sentido responsable de rendición de cuentas para no hacer promesas excesivas ni tener un desempeño deficiente. También puede servir como un recordatorio sutil para la parte solicitante de cuánto hay en su plato.

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John Peitzman

Entrepreneur Leadership Network® Contributor

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