3 formas de planificar para el futuro y evitar quedar atrapado en la maleza Si se queda atascado en la maleza, no podrá planificar estratégicamente para llevar su negocio al siguiente nivel.
Por Scott Miker Editado por Chelsea Brown
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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La mayoría de los dueños de negocios usan muchos sombreros. Un día, llegas a ser el vendedor. Al día siguiente, eres el departamento de recursos humanos . Al final del día, usted es el gerente de operaciones. La mayoría de los empresarios aman la variedad. Nos gusta ser los que lleguen a solucionar los problemas. Lo usamos como una insignia de honor y les decimos a todos lo ocupados que estamos todo el tiempo.
Si esto conduce a una falta de liderazgo estratégico, frenará su negocio. Trabajar en el negocio requiere una mentalidad diferente a la de trabajar en el negocio. Cuando trabajamos en el negocio, manejamos esas tareas diarias y saltamos para resolver los problemas que surgen. Disfrutamos cuando otros acuden a nosotros en busca de ayuda y consejo para resolver los problemas diarios.
Sin embargo, trabajar en el negocio es diferente. Se trata de pensar en el negocio a un nivel superior. En lugar de trabajar en los problemas individuales, significa que pensamos estratégicamente sobre la dirección a largo plazo del negocio. Planeamos para el futuro . Analizamos nuestra propuesta de valor. Evaluamos competidores y riesgos emergentes, y buscamos oportunidades potenciales para crecer y mejorar.
Este pensamiento estratégico es a menudo lo primero que se ignora cuando estamos demasiado ocupados. En lugar de ver el negocio desde un alto nivel, nos quedamos atrapados en la maleza metafórica. Nos atascamos en las tareas diarias. Consumen nuestro tiempo y no nos dejan ni tiempo ni energía para poder desarrollar planes estratégicos o pensar creativamente en el futuro.
Pero hay maneras de asegurarse de no quedarse demasiado atascado en los detalles. Puede implorar estas tres tácticas para alejarse de las garras de la rutina diaria.
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1. Bloquea el tiempo
Necesitas hacer tiempo para ello. No asuma que podrá obtenerlo cuando todo lo demás esté terminado. Siempre habrá tareas adicionales para completar. En su lugar, encuentre maneras de bloquear su horario . Asegúrese de que los demás sepan lo importante que es que no lo molesten a menos que haya una emergencia. Definir lo que constituye una emergencia.
Aprendí desde el principio a proteger esta vez. Dar instrucciones específicas al personal puede ayudar. Esbozaría lo que constituiría y no constituiría una emergencia. Si alguien está herido, llama a mi puerta. Si alguien quiere pedir un día libre, es mejor que envíe un correo electrónico. Si el edificio está en llamas, ven a buscarme. Si un cliente solicita un diseño personalizado, obtenga los detalles y programe un tiempo para hablar de ello más tarde.
Al hacer esto, establecerá la mentalidad de que la planificación estratégica es importante. No es algo que hacer cuando todo lo demás está hecho.
2. Crear sistemas para ejecutar las tareas diarias
Cuando usted es el principal solucionador de problemas y tomador de decisiones, debe estar disponible. Al establecer sistemas para ejecutar las operaciones del negocio, crea la estructura para que el negocio funcione sin su participación constante.
Puede proporcionar pautas sobre cómo tomar decisiones. Los árboles de decisión son una excelente manera de delinear el proceso que utiliza para tomar decisiones. Estos pueden transmitirse al personal y usted puede capacitar a otros en el fino arte de elegir el paso correcto.
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También puede contratar a otros para que asuman las tareas que actualmente posee. Estos se pueden pasar a empleados capaces que sigan los pasos de su proceso para lograr un resultado similar al que usted obtendría. Los sistemas ayudan a crear la estructura adecuada para el negocio. Proporcionan el modelo para administrar el negocio de manera efectiva y le brindan la capacidad de alejarse sin que la calidad se vea afectada.
3. Obtenga ayuda
Si no puede planificar estratégicamente por sí mismo o no tiene suficiente experiencia para hacerlo de manera efectiva, hay recursos disponibles para ayudarlo.
Puede crear una junta directiva o participar en grupos empresariales locales que ayuden a proporcionar información y orientación entre sí. Puede contratar a un consultor , puede incluir personas clave en la organización o puede encontrar un grupo de voluntarios como SCORE.
No tienes que hacerlo todo tú mismo. Si es excelente para administrar el negocio, pero no es tan bueno para salir de la maleza y mirar hacia adelante, busque a otras personas que puedan ayudarlo en esa área. Es importante poder alejarse de las tareas cotidianas del negocio y concentrarse en la visión de la empresa. Puede significar la diferencia entre el estancamiento de un negocio y el crecimiento.
Aprende a bloquear el tiempo. Haga que esta planificación sea tan importante como cualquier otra cosa que haga para el negocio. Cree los sistemas y la estructura adecuados para que otros puedan hacerse cargo de muchas de las tareas que lo atascan. Obtenga ayuda de otros si la necesita. Si puede hacer esto, comenzará a ver el negocio bajo una nueva luz. Le dará dirección y también le dará dirección a su personal.
Siga estos pasos para evitar quedar atrapado en la maleza y no ver el futuro del negocio . Sin un esfuerzo enfocado, no podrá escapar de la rutina diaria, pero con el enfoque correcto, podrá desarrollar el plan estratégico para impulsar su negocio al siguiente nivel.
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