3 señales de que subcontratar una función comercial será más eficiente que mantenerla internamente

La subcontratación puede parecer un gran gasto para una pequeña empresa. Sin embargo, si ve las señales correctas, la subcontratación puede ser una de las mejores formas de acelerar el éxito de su empresa.

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Cualquiera que sea la fórmula de alguien para crear un negocio exitoso, dirigir ese negocio significa asumir muchas responsabilidades desconocidas. Saber qué tareas y responsabilidades subcontratar desde el principio podría ser el secreto de su éxito.

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Repasemos algunos de los mayores beneficios de la subcontratación, incluso las actividades comerciales más simples.

Los beneficios

La subcontratación de partes de su negocio puede parecer tanto un gasto adicional como un trabajo adicional innecesario, especialmente cuando adopta un nuevo enfoque por primera vez. Después de todo, implica tomarse el tiempo para explicar su marca, visión y objetivos a otra persona.

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Sin embargo, existen varios beneficios de la subcontratación. Por ejemplo, la subcontratación de una función empresarial puede:

  • Ahorre tiempo : la subcontratación puede liberarlo para concentrarse en áreas de su negocio que son más importantes para usted supervisar personalmente y que son exclusivas de su visión.

  • Reduzca la complejidad : a medida que transfiere las tareas a otros profesionales calificados, reduce la complejidad de su organización. Esto incluye reducir la contratación, la nómina, la capacitación, la estrategia y otras actividades que vienen con la administración interna.

  • Darle acceso a la excelencia : la subcontratación significa que está aprovechando las fortalezas, la capacitación y el conocimiento de otra persona. No es necesario que se convierta en un experto en todas las áreas de su negocio.

  • Reduzca los costos : desde más tiempo hasta menos errores para aprovechar las fortalezas de su equipo, la subcontratación puede ayudar a sus resultados y pagarse fácilmente por sí misma cuando se hace bien.

La subcontratación no es la respuesta a todo. Sin embargo, es una herramienta valiosa que los empresarios no deben dar por sentada, especialmente si todas las pequeñas tareas pendientes se interponen en el camino del panorama general.

Señales de que es hora de subcontratar una actividad

Si bien la subcontratación puede tener muchos beneficios, también podría tener un impacto negativo si es demasiado costosa o si no se hace bien. Si comienza a subcontratar las actividades incorrectas o elige a los socios incorrectos, puede ser un gran error.

Entonces, ¿cómo eliges qué subcontratar? Aquí hay tres señales claras que demuestran que se beneficiará de la ayuda externa:

1. No tienes tiempo para elaborar estrategias

Crear estrategias puede parecer un lujo para un emprendedor sobrecargado. Es fácil dejar pasar cosas matizadas como la creatividad y la innovación a un segundo plano. Esto es especialmente cierto si pasa todo su tiempo presionando el papeleo.

La empresa de software de nómina OnPay encuestó a propietarios de pequeñas empresas y descubrió que, en promedio, pasan más de 18 horas al mes atendiendo la nómina. No solo eso, sino que solo uno de cada cuatro propietarios de pequeñas empresas siente que deducen y presentan los impuestos sobre la nómina correctamente.

En otras palabras, pasan casi media semana laboral atendiendo la nómina y no se sienten bien con los resultados.

En contraste, la encuesta también encontró que el 70% de los que subcontrataron sus preocupaciones de nómina confiaban en pagar a tiempo y el 50% se sentía bien manejando los impuestos correctamente. Además, solo gastaban aproximadamente una hora o menos en nómina cada mes.

Pregúntese si tiene tiempo para elaborar estrategias para su negocio. Si descubre que su enfoque en el panorama general se ve interrumpido por innumerables horas de minucias administrativas, eso puede ser una señal importante de que necesita subcontratar algunas de sus actividades.

2. Tu empresa está creciendo

Si su empresa tiene éxito, crecerá. Es una realidad de la naturaleza transitoria de los negocios. A medida que se esfuerza por llevar su empresa al siguiente nivel, puede experimentar períodos de rápido crecimiento.

Estos son tiempos emocionantes, pero también pueden ser estresantes. Si su empresa está creciendo rápidamente, es posible que se sienta estresado y estirado en múltiples direcciones. Esta es otra gran señal de alerta que puede indicar la necesidad de subcontratación.

El problema es que, a medida que una empresa escala, las actividades que solían ser manejables pueden volverse demasiado grandes para manejarlas. Por ejemplo, una campaña de marketing de base puede haber funcionado cuando tenía una oficina, pero podría ser más difícil de lograr cuando tiene varias ubicaciones. O tal vez no necesitaba pensar en cosas como TI cuando solo tenía cinco empleados, pero a medida que contrata a más personas, le resulta difícil (y fuera de su zona de confort) estar al tanto de los permisos de todos y mantenerse en línea. presencia segura.

A medida que crezca, esté atento a las áreas que solían ser manejables pero que pueden haberse vuelto demasiado grandes para manejarlas.

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3. No te especializas en una actividad

Una de las formas más fáciles de vincular una función que se pueda subcontratar dentro de su empresa es considerar si está relacionada con su campo. No es ningún secreto que las tareas especializadas requieren, bueno, especialización.

Esta es una de las formas más sencillas de ver si las funciones de su empresa necesitan subcontratación. Si se siente ocupado o abrumado, considere cuántas actividades realiza y que son esenciales para su negocio, pero no su campo de enfoque, sus objetivos o su industria.

La Administración de Pequeñas Empresas recomienda varias áreas que son candidatos principales para la subcontratación . Los departamentos como contabilidad, marketing y gestión de TI son funciones críticas de una empresa moderna. Al mismo tiempo, a menudo no están conectados con el enfoque principal de una empresa.

Si está enterrado en minucias no relacionadas con la industria, esa puede ser la señal de que es hora de pasar estas responsabilidades a otros.

Hay muchas razones para subcontratar una función de su negocio. La clave es estar dispuesto a echar un vistazo profundo e introspectivo a su empresa y encontrar las áreas que vale la pena ceder a otra parte. Si puede hacer eso, puede aprovechar algunos de los beneficios que provienen de la subcontratación.