Los fundamentos de una estrategia eficaz de comunicados de prensa

Este método ancestral de marketing y narración simultánea tiene un poder duradero.

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Es un mundo digital ruidoso, pero hay muchas formas de destacar, una cobertura de prensa que a menudo se pasa por alto. Su marca bien podría ser una historia de noticias convincente que necesita ser contada, y el público siempre está hambriento de esa marca de contenido. El lugar correcto puede ser un pequeño medio de comunicación o una gran red (idealmente una progresión de la primera a la última), pero cuanto más se cuente su historia, más atraerá nuevos clics, visitas a la tienda y ventas. Tampoco olvidemos que obtener una buena cobertura de prensa es perfecto para la optimización de motores de búsqueda: será más visible en los motores de búsqueda, lo que ayudará a impulsar el tráfico web, una lista de clientes y el resultado final.

Los comunicados de prensa no se escriben teniendo en cuenta la ubicación de la página web de la empresa, por supuesto, pero aún pueden publicarse en su sitio (en su página "En las noticias", etc.). Su propósito es llamar la atención de quienes informan las noticias (impresas, retransmitidas y online). Con ese objetivo como enfoque, tenga en cuenta que los comunicados de prensa suelen ser más breves que los artículos de fondo típicos y se centran principalmente en los hechos, aunque también deben incluir algunas citas. Un comunicado es una descripción concisa de la historia que desea contar, además de identificadores esenciales de la misión de la empresa (a menudo al final). En lo que respecta a difundirlos, el mejor lugar para comenzar podría ser con las noticias de su ciudad o pueblo local (si es propiedad de la cadena, es posible que se publiquen en feeds más amplios de la empresa), luego en los medios de comunicación nacionales e incluso internacionales si cree que hay un mayor interés.

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Uso efectivo de un comunicado de prensa

El arte y la artesanía de la creación de lanzamientos giran en torno a impartir hechos y tejer una historia. No desea incluir ninguna información superflua sobre nada que no sea el tema principal (como la mención de ingresos pasados si la historia es sobre el lanzamiento de un nuevo producto). Esta disciplina de "solo los hechos" le ayuda a mantenerse concentrado; después de todo, estos están diseñados para conectarse y reproducirse en periódicos, sitios web, revistas y medios de difusión. Por supuesto, esto no significa que la escritura no deba tener estilo, voz u otros indelebles que distinguen a la buena copia de las decenas de otros comunicados que llegan a las salas de redacción y las bandejas de entrada de los reporteros a diario. Si usted es el primer producto en su tipo en el mercado, exprese esto con pasión. Si su producto o servicio ayudará a que la vida de los consumidores sea más sencilla o segura, dígalo ... de forma creativa. Sin embargo, estas noticias se basan en hechos, por lo tanto, cuantifique y califique las afirmaciones.

Cuenta una gran historia

Hay demasiadas empresas inocentemente culpables de enviar comunicados de prensa que tienen cero posibilidades de atraer el interés de los periodistas y los consumidores. Digamos, por ejemplo, que tienes una nueva línea de ropa. No solo se concentre en eso, sino también en cómo cambió y comenzó un enfoque nuevo e innovador durante una pandemia, tal vez, luego hable sobre su motivación para crear su empresa en primer lugar. ¿Esa nueva línea de ropa está inspirada en un movimiento? ¿Quieres crear una nueva tendencia de estilo? ¿Esa línea aplica métodos de fabricación de alta gama, pero no romperá el banco? Hágase algunas preguntas importantes sobre lo que hace que su historia sea verdaderamente única.

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Publica con frecuencia

Escribir un buen comunicado puede ser difícil si no está acostumbrado al proceso, y la mejor manera de mejorar las habilidades de redacción es simplemente sentarse y escribirlo ... generalmente varias versiones de cada uno. Si su marca anuncia algo aparentemente no relacionado con los productos (por ejemplo, un nuevo esfuerzo de recursos humanos o énfasis en la inclusión), cree un comunicado. Otro podría ser si ha abierto una segunda ubicación o se ha mudado. El truco consiste en escribir con frecuencia, obtener comentarios de colegas de negocios, reporteros y editores y luego seguir publicando noticias semanalmente. Cuanto más persistente sea, más confianza generará con los equipos de noticias, abriendo la puerta a una cobertura continua.

Usa testimonios

Suponga que su empresa está organizando un evento especial y desea difundir la noticia, pero no se conocen fuera de la ciudad o pueblo inmediato. Considere utilizar una cita de alguien que el público en general conozca ampliamente, de modo que los medios estén más inclinados a cubrir la historia. Los testimonios hacen maravillas. Quizás esa persona destacada pueda hablar sobre lo maravilloso que ha sido trabajar contigo y todos los planes que se han hecho realidad desde que se conectaron con tu empresa. Aún mejor, esa persona puede querer hablar sobre los beneficios de su aplicación, producto o servicio. Incluir citas de personas destacadas ayudará a pulir el material, tanto diversificándolo como ampliando su atractivo.

Dale a los medios los bienes

Para que las noticias se cuenten realmente en los medios de comunicación, es necesario tener en cuenta lo ocupado que es el día de un reportero y cuántos lanzamientos recibe durante un solo turno. Por eso es vital que el contenido sea de interés periodístico; asegúrese de presentar una noticia de calidad y no simplemente aditivos. Incorpore datos, imágenes, citas, videos y otros activos, si es posible, para endulzar el trato. También es de vital importancia verificar tres veces la ortografía y la gramática.

Conectando tus noticias

Los comunicados de prensa son importantes, sin duda, pero también lo es la construcción de comunidades. Entonces, destaque en medio de la tormenta de nieve levantando el teléfono y hablando con un reportero. Los seguimientos por teléfono, por correo electrónico, mensajes de texto y redes sociales le permiten entablar relaciones. Una vez que los escritores y editores te conocen y confían en ti, se elimina un gran obstáculo. Además, no hay escasez de clubes de prensa, particularmente en las grandes ciudades, así que únase y asista a los eventos especiales que organizan. Es posible que el resultado no sea que se cubran todos sus comunicados de prensa, pero sin duda aumentará sus posibilidades, además de ser considerado para su inclusión en piezas de compendio, por ejemplo, sobre los líderes empresariales emergentes del mañana.

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Cada salida es importante

Por supuesto, el boleto dorado es una historia que se presenta en una gran red. Ciertamente, aterrizar en las noticias de la televisión nacional o en un gran periódico o revista es una pluma en su gorra, pero tenga en cuenta que todos los medios de comunicación son importantes. Envíe su comunicado de prensa a tantos como sea posible, incluidos "ma and pa" y blogs de colegas. Cuantas más personas hablen de su producto o servicio, más descubrible será. Otra forma de hacer correr la voz es a través de los servicios de newswire ( Newswire.com y Prnewswire.com entre ellos), que a menudo le permiten publicar comunicados de prensa acompañados de imágenes, videos y enlaces. Los precios oscilan entre $ 50 (USD) y más de $ 1,000, así que elija un paquete que se adapte a su presupuesto.

Hay una historia en todo, ¡así que encuéntrala, compártela y crece!