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Por qué las soluciones de la cadena de suministro desde la compra hasta el pago pueden ofrecer una ventaja competitiva para las empresas de productos PYME Mejorar su cadena de suministro puede ayudarlo a evitar pagar en exceso y en exceso.

Por Bill Hobbs

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

La gestión de la cadena de suministro puede ser un ejercicio complejo y agotador para las pequeñas y medianas empresas de hoy. El conocimiento y la capacidad de acción de un extremo a otro suelen ser críticamente bajos, lo que naturalmente genera desperdicio e ineficiencia incluso entre los ejecutivos más sintonizados. Para aquellos cuyos modelos comerciales requieren la adquisición de materias primas y componentes individuales, o el ensamblaje de esos componentes en un producto que se pueda enviar, la escalabilidad y la rentabilidad pueden convertirse rápidamente en más una ilusión que una realidad.

Actualmente, la mayoría de las PYME utilizan una mezcolanza de herramientas de pequeñas empresas para gestionar el flujo de bienes y materiales desde la adquisición hasta la entrega y el pago, o subcontratan la gestión de sus cadenas de suministro a terceros, lo que tiene sus propias limitaciones. .

Muchas PYMES tienen la oportunidad de llevar ese proceso un paso más allá al adoptar un enfoque de "compra a pago" para la gestión de la cadena de suministro que integra las compras con las cuentas por pagar. Para las empresas de productos que buscan alcanzar una velocidad terminal, las herramientas de compra a pago suelen ser la plataforma de lanzamiento.

La adopción de soluciones desde la compra hasta el pago conlleva una gran variedad de beneficios: visibilidad, conectividad empresarial, planificación mejorada de la demanda y previsión de ingresos. Cada uno de esos resultados puede, en última instancia, reducirse a las funciones más básicas de la cadena de suministro: comprar y pagar piezas y materiales.

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Evite sobrecomprar

En una cadena de suministro perfecta, solo tiene que pedir la cantidad exacta de piezas o componentes que necesita. Todas esas piezas llegan a tiempo, completas, con la calidad que necesita en la ubicación geográfica correcta.

Eso, por supuesto, rara vez ocurre. Las órdenes de compra cambian constantemente, los componentes no se entregan a tiempo o son de mala calidad. Este es un problema crítico de la primera milla que afecta directamente su capacidad para cumplir con los compromisos y la demanda del cliente. Un componente puede significar la diferencia entre enviar el pedido de un cliente a tiempo o retenerlo durante semanas, razón por la cual muchas PYMES a menudo caen en la trampa de comprar en exceso para compensar.

En una cadena de suministro conectada, los compradores se integran directamente con los proveedores, lo que les permite adaptarse y colaborar en tiempo real en los ajustes de los pedidos, los plazos de entrega y otros cambios. Con más visibilidad de esos cambios, las pymes pueden tomar mejores decisiones de compra que aún les brindan la flexibilidad de adaptarse, pero no a expensas de la rentabilidad.

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Evite pagar de más

La capacidad de su equipo de adquisiciones para adaptarse a los cambios, ya sea de su lado o del proveedor, no significa nada si su equipo financiero no tiene conocimiento de esos cambios.

Una función integrada de cuentas por pagar elimina el riesgo de pagar de más o de menos a sus proveedores. La coincidencia de facturas, la conciliación, los pagos y la comunicación entre equipos y entre una empresa y su red de proveedores se automatizan y consolidan en un solo flujo de trabajo. Las pymes pueden cerrar sus meses en horas en lugar de días o semanas, con una mayor comprensión de la salud de sus cadenas de suministro, el comportamiento de los proveedores y el desempeño general.

Un buen desempeño de la cadena de suministro es tan importante para la escalabilidad como la adquisición de clientes y los canales de ventas. Cuando todos los segmentos de la cadena de suministro están conectados, al principio con las adquisiciones y al final con las finanzas, la visibilidad, la previsión y el conocimiento no solo son alcanzables. Son lo mínimo, la apuesta inicial que lo lleva al juego real donde la victoria significa más efectivo disponible para invertir en el crecimiento de su negocio.

Bill Hobbs

Entrepreneur Leadership Network® Contributor

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