8 consejos para obtener más ahorros en su oficina en casa Si tiene ingresos de trabajo por cuenta propia, puede reducir sus gastos comerciales y personales cuando reclame la deducción de impuestos de la oficina en casa.

Por Laura D. Adams

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

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Nadie puede negar que los desafíos financieros y de salud de la pandemia han sido traumáticos para muchas personas, familias y empresas este año. El desempleo récord y el cierre de empresas han dejado una estela de dificultades para millones de estadounidenses.

Si hay un lado positivo del distanciamiento social a considerar, puede ser la normalización del trabajo desde casa, ya sea como empleado remoto o como su propio jefe, cuando sea posible. Aquí hay ocho consejos para reducir sus gastos comerciales y personales cuando reclame la deducción de impuestos de la oficina en casa.

1. Debe tener ingresos de trabajo por cuenta propia

La deducción de impuestos de la oficina en el hogar se utiliza para beneficiar a cualquier persona que haya mantenido un espacio dedicado en su hogar utilizado única y exclusivamente para negocios. Incluye a los autónomos y, en determinadas situaciones, a los empleados que trabajan de forma remota para la conveniencia de su empleador.

Sin embargo, la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos cambió significativamente esta desgravación fiscal. A partir de 2018, los empleados que trabajan desde casa ya no califican para una deducción de impuestos desde casa.

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2. No es necesario ser un emprendedor a tiempo completo

Si trabaja a tiempo parcial en su negocio desde casa o también tiene un trabajo diurno, aún califica para reclamar la deducción de impuestos de la oficina en el hogar. No es necesario tener un negocio a tiempo completo para reclamar gastos legítimos de oficina en casa.

3. No es necesario ser propietario

Si trabaja por cuenta propia, no es necesario que sea propietario de su casa para calificar para la deducción por oficina en el hogar. Está disponible para inquilinos y sin importar qué tipo de casa tenga. Puede vivir y trabajar en una casa unifamiliar, garaje independiente, condominio, cooperativa, casa móvil, apartamento o un barco a bordo, y será elegible independientemente.

4. Debes cumplir con los requisitos de uso.

Si trabaja por cuenta propia, debe utilizar una oficina en casa como el lugar principal donde realiza sus actividades comerciales para calificar para la deducción. También debe tener un espacio identificable donde trabaja, como una habitación de invitados, un rincón o un estudio independiente que se pueda medir.

5. También puede trabajar fuera de casa.

Su oficina en casa no tiene que ser el único lugar donde trabaja o se reúne con clientes para calificar para la deducción de impuestos por oficina en casa. Por ejemplo, también puede trabajar ocasionalmente en una cafetería o un espacio de trabajo conjunto, o reunirse con clientes en sus hogares.

6. Los gastos directos de la oficina en casa son totalmente deducibles.

Los gastos directos del área de su oficina, como pisos, muebles, cortinas o una línea telefónica adicional, son 100% deducibles. Sin embargo, no puede deducir las mejoras fuera de su oficina u hogar, como la jardinería, la instalación de una piscina o la remodelación de su cocina.

7. Los gastos indirectos de la oficina en casa son parcialmente deducibles.

Los gastos indirectos de oficina se aplican a toda su casa, como el alquiler, los intereses hipotecarios, los impuestos a la propiedad, los seguros, la limpieza y los servicios públicos. Tendría estos costos incluso si no tuviera una oficina en casa. Son parcialmente deducibles según el tamaño de su oficina y el método de cálculo que elija. Sigue leyendo para aprender mas.

8. Tú eliges la mejor forma de calcular tu deducción.

Puede elegir uno de los siguientes métodos de cálculo para su oficina en casa en cualquier año fiscal:

  • La deducción estándar requiere que calcule el porcentaje de su oficina del espacio de su hogar y lo aplique a sus gastos. Por ejemplo, si su oficina es el 10% de su hogar, puede atribuir el 10% de los gastos calificados al uso comercial.
  • La deducción simplificada le permite reclamar $ 5 por pie cuadrado de área de su oficina, hasta un máximo de 300 pies cuadrados. Esto elimina tener que mantener registros detallados, pero no le dará la deducción más grande cuando su oficina exceda los 300 pies cuadrados.

Si es elegible para reclamar la deducción de la oficina en casa, es una excelente manera de hacer que ciertos gastos personales sean parcialmente deducibles. Puede usar el Formulario 8829, Gastos por el uso comercial de su hogar , para calcular los gastos permitidos e ingresarlos en el Anexo C, Ganancias o pérdidas comerciales , cuando presente sus impuestos.

Sin embargo, existe un límite sobre la cantidad que puede reclamar; no puede deducir más que los ingresos brutos de su empresa. Cuando sus deducciones calificadas superan los ingresos de su negocio, puede traspasar el exceso al siguiente año fiscal. Consulte la Publicación 587, Uso comercial de su hogar , para más detalles.

No olvide que sus gastos comerciales, como suministros de oficina, equipos y software, son totalmente deducibles como gastos comerciales ordinarios, sin importar dónde trabaje. Puede obtener más información en la Publicación 535, Gastos comerciales .

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Si tiene preguntas sobre cómo reclamar gastos comerciales o de la oficina en el hogar, es una buena idea consultar con un contador fiscal calificado. Pueden ayudarlo a maximizar todas las deducciones fiscales legítimas posibles y ahorrar más dinero cuando trabaja por cuenta propia.

Laura D. Adams

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