Diez formas de vencer la procrastinación para obtener el máximo rendimiento Cuando dejes de posponer las cosas, comenzarás a ver el éxito que buscas.
Por Kelly Lynn Adams •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales
La dilación puede ser el costo más caro en la vida y los negocios, lo que genera estrés, malentendidos y oportunidades perdidas. Muchas personas posponen las tareas para el último minuto y, según Psychology Today , el 20% de las personas son procrastinadores crónicos.
Hoy, las distracciones parecen la norma. Más que nunca, las personas se ven arrastradas en diferentes direcciones y las demandas de tiempo, horarios y energía están aumentando.
Para hacer frente a las presiones de la vida y el trabajo, muchos dedican un tiempo excesivo a desconectarse de las actividades no laborales: desplazarse por las redes sociales, participar en chismes, leer blogs y mirar televisión. Son actividades que nos hacen sentir mejor en el momento, pero nos impiden actuar en nuestras tareas, sueños y deseos. ¿Cómo podemos rendir al máximo cuando nos auto-saboteamos y nos reprimimos?
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¿Por qué posponemos las cosas?
Según un artículo de Balkis y Duru , la procrastinación ocurre debido a una mala gestión del tiempo, falta de habilidades y motivación organizativas, incapacidad para concentrarse en el trabajo, expectativas poco realistas y problemas personales, fijación en pensamientos negativos, creencias negativas sobre las propias capacidades, baja autoestima. confianza, perfeccionismo y ansiedad y miedo relacionados con el fracaso y el éxito.
En mi propia vida, vivía en el espacio entre la intención y la acción. Procrastiné los plazos laborales y personales que me llevaron a perder oportunidades, malentendidos y estrés. Todo podría haberse evitado si me hubiera salido de mi camino y no hubiera pospuesto las cosas.
A continuación, se muestran algunas formas de superar la procrastinación para obtener el máximo rendimiento.
1. Cuestiona y sé real contigo mismo
¿Ha mirado su situación desde un punto de vista diferente? La mayoría de las veces, sabemos lo que se interpone en el camino. Si no sabe dónde se encuentra, no podrá llegar a donde quiere ir. Aquí hay algunas preguntas que pueden ayudarlo a volverse real con usted mismo y con la situación en cuestión. ¿Dónde está estableciendo expectativas poco realistas para usted mismo? ¿Cómo te estás presionando? ¿Qué tipo de cosas te estás diciendo a ti mismo? ¿Cuál es el por qué detrás de lo que quieres o necesitas hacer? ¿Cuáles son las consecuencias o recompensas por hacer esto? ¿Qué se interpone en el camino? Tómese el tiempo para responder estas preguntas usted mismo.
2. Perdónate a ti mismo
Acepte el hecho de que sucedió; muchos de nosotros lo hemos postergado en un momento u otro. No hay necesidad de castigarse. La forma más rápida de progresar y pasar a un estado de máximo rendimiento es mediante la aceptación. Reconócelo, perdónate a ti mismo y luego sigue adelante. Elimina el pensamiento excesivo y toma las acciones necesarias que te harán avanzar.
3. La matriz de Eisenhower
Vivimos en una época en la que todo es urgente e importante, pero ¿es eso realmente cierto? Muchas de nuestras tareas y plazos se pueden ajustar o renegociar. Una poderosa estrategia que ayuda a priorizar las tareas en función de la urgencia y la importancia se llama The Eisenhower Matrix. Hay cuatro cuadrantes que ayudan a etiquetar las tareas: urgente / importante, urgente / menos importante, menos urgente / importante, menos urgente / menos importante. Identificar qué tareas van en qué cuadrantes; esto ayuda a concentrarse donde su energía, tiempo y atención deben ir.
4. Sumérgete: el método de un minuto
Empiece algo durante un minuto. Todo lo que se necesita para entrar en acción y moverse es un minuto. Salte sin importar cómo se sienta; comience antes de que esté listo. Mucha gente piensa demasiado y actúa muy poco. Configure su temporizador ahora y actúe.
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5. Divida un proyecto en tareas más pequeñas
Cuando hay mucho que hacer, queremos hacerlo todo, lo que puede causar abrumador y parálisis del análisis incluso antes de comenzar. Nos congelamos; por lo tanto, no se realiza ninguna acción. Dividir el objetivo general en tareas más pequeñas con el tiempo ayuda a crear consistencia, cultivar la confianza y aumentar el impulso. Es un cambio de juego.
6. Elimina las distracciones
Hoy en día, las personas están más distraídas que nunca con sus teléfonos, las redes sociales y las noticias. Los períodos de atención son más cortos y la vida más ruidosa. Según la encuesta de Udemy, casi tres de cada cuatro trabajadores (70%) admiten que se sienten distraídos cuando están en el trabajo, y el 16% afirma que casi siempre están distraídos. Apague las notificaciones de las redes sociales, busque un lugar donde no lo molesten ni lo interrumpan y tome nota de las otras cosas que lo distraen. Una vez que alguien se distrae, se necesitan unos 23 minutos para volver a la tarea en cuestión. Cuando vivimos y permitimos que ocurran distracciones, es más fácil posponer las cosas.
7. La técnica de la pulsera
Aprendí esto asistiendo a un seminario dirigido por T. Harv Eker. Empiece por conseguir una banda elástica o elástica y úsela en la muñeca. Cada vez que se encuentre procrastinando o teniendo pensamientos negativos, rompa la goma elástica en su muñeca. Este acto asocia el dolor físico con pensamientos negativos y procrastinación; puede ser una forma eficaz de superar la dilación y los pensamientos negativos que surgen.
8. El experimento de la cronología
¿Puede ayudar el establecimiento de fechas límite y cronogramas a la hora de superar la procrastinación? Según un estudio, mencionado en Psychological Science , se ha informado que establecer fechas límite de hecho mejora la capacidad para completar una tarea. Los plazos autoimpuestos y externos son efectivos. Juega un juego contigo mismo. Ejecute un experimento y establezca una pequeña fecha límite interna para ver si puede completarlo en un período de tiempo específico; un poco de competencia entre sus intenciones, palabras y acciones puede ser divertido.
9. Recompénsese
Supongamos que desea comenzar con una tarea que debe realizarse y decide reducir la tarea durante una hora; al final de esa hora, te recompensas con algo placentero. Esto crea un refuerzo positivo para las tareas a corto plazo. Planifique estas recompensas con anticipación. Actuar y recompensarse a sí mismo aumenta la confianza en sí mismo. Empiece poco a poco y lleve un registro de su progreso y recompensas. Cuantas más recompensas te des, más motivado te sentirás. La autoconfianza y el éxito engendran más autoconfianza y éxito.
10. Medio ambiente y energía
¿A qué hora del día eres más eficaz? ¿En qué entornos eres más productivo? Tanto su entorno como su energía son fundamentales cuando se trata de actuar y preparar el escenario para eliminar la procrastinación. Por ejemplo, si se siente con más energía por la mañana y se encuentra en un entorno en el que se siente motivado, seguro e inspirado, esto lo llevará a la acción. Identifique en qué momentos del día se siente mejor y los tipos de entornos en los que ha prosperado; esto cultivará sentimientos de éxito y alineación energética.
Cuando comprenda las emociones subyacentes y las razones externas e internas que están causando la procrastinación, podrá identificar qué estrategias y técnicas puede utilizar para lograr una mayor productividad y menos procrastinación en su vida.
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