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Bajo la lupa...

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Evita repetir los errores que llevan a las empresas al cierre definitivo.Una guía para analizar las distintas áreas de tu negocio

Por Pedro del Parque

Ponte en marcha: evalúa qué estás haciendo bien en tuempresa y regresa al camino si encuentras que has dado pasos equivocados.

Administración

Causa: sistemas inexistentes o ineficientes, manejo inadecuado derecursos.

Solución: todos tus procesos administrativos deben estarprevistos para llevar un orden sistemático. Si tu empresa no tiene unriguroso control en esta área, acude a los centros de orientacióna Pymes para que te ayuden a establecer un sistema adecuado. Cuando obtengasorientación específica, busca un curso donde aprendas elementosgenerales de administración y contrata a un especialista (ya sea deplanta o un asesor si te sientes capacitado para seguir sus recomendaciones)que construya y conduzca esta esencial área del negocio.

Financiamiento

Causa: no cumples con los requisitos estipulados por las instituciones

Solución: antes de solicitar una línea de crédito,cerciórate que en verdad la necesita. Verifica si tu negocio cumple conlos elementos básicos que toda empresa debe tener y que estáncontenidos en tu plan de negocio. Para ahondar en el tema de financiamiento,consulta el tema central de octubre.

Política Fiscal

Causa: ignorancia, temor a las autoridades hacendarias.

Solución: pon al día tu empresa en materia fiscal. En estaárea puedes recurrir al módulo correspondiente a tu domiciliofiscal o bien contratar a un especialista (ya sea que trabaje siempre en laempresa o bajo un esquema de subcontratación) que te ayude a estableceruna serie de reglas que te permitan cumplir con esta área del negocio.

Ventas

Causa: promoción inadecuada, plazos de cobros largos.

Solución: establece un plan de marketing para tu negocio yconstruye un departamento de crédito en tu empresa. Estas dos accionesdarán un gran impulso a tu área de ventas. Nuevamente se sugiereacercarse a las instituciones que orientan a las Pymes en diversos aspectospara recibir un diagnóstico y una serie de sugerencias para mejorarestos puntos. Si ya detectaste que este es el talón de Aquiles de tunegocio, lo mejor es que inviertas en la asesoría de un experto paraaprovechar estas áreas de oportunidad.

Producción

Causa: carencia de sistematización y mano de obra escasa.

Solución: tus procesos industriales deben desarrollarse bajoesquemas preestablecidos, con reglas claras del juego. Evita laimprovisación y los constantes cambios de estándares de calidad.Un buen ejercicio en este sentido es que hagas lo posible por adoptar lasnormas y sistemas de calidad que rijan a la industria en la que participas,aunque en una primera etapa no sometas tu empresa a una calificación.Esto te ayudará a establecer lineamientos de producciónestrictos. En cuanto a la mano de obra, relaciónate con bolsas detrabajo organizadas por instituciones sociales, cámaras y asociaciones,escuelas (técnicas y de licenciaturas, colegios públicos yprivados), que puedan recomendarte personal especializado.

Insumos

Causa: mala calidad en la materia prima y precios elevados.

Solución: es muy importante que cada negocio cuente con variasopciones de proveedores para poder negociar mejores calidades y precios. Asistea ferias y exposiciones organizadas para tu sector; seguramenteencontrarás alternativas para el abastecimiento de tu negocio. Adquieredirectorios especializados editados por cámaras y asociaciones de tusegmento industrial. No dudes en consultar entre tus clientes y colegas parasolicitar recomendaciones y sugerencias de posibles proveedores. Amplíatu abanico de opciones. Consulta nuestra sección de Ferias

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