Plan de Negocios

Cómo reducir una excesiva carga de trabajo

Si estás utilizando parte de tu tiempo libre en tareas pendientes, es un signo de que tienes demasiado trabajo.
Cómo reducir una excesiva carga de trabajo
Crédito: Depositphotos.com
5 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

¿Eres de los que se siente agobiado por tener mucho trabajo o por no tener suficiente tiempo para realizarlo durante la jornada? ¿Debes quedarte hasta tarde en tu puesto de trabajo para poder cumplir con los mínimos exigidos? ¿Lo has intentado todo pero sigues sin reducir las tareas que debes realizar? Las altas cargas de trabajo son muy comunes en nuestro actual mundo globalizado y es un hecho que tener tanto trabajo nos está afectando en todos los sentidos.

En algunos casos ir al trabajo ya resulta estresante, debido a que el subconsciente ya sabe lo que nos espera y una vez allí nos sentimos agobiados con sólo sentarnos en nuestro puesto. Una pesada carga de trabajo casi siempre significa limitaciones en nuestro tiempo libre.

Lo peor son las rutinas basada en excesivas cargas de trabajo, pues nos dejan con poco tiempo para cubrir las urgencias normales que surgen a diario (personales y de trabajo), y con un sentimiento de impotencia frente a tantas cosas por hacer, por lo que terminamos cayendo en un espiral de estrés y frustración que nos mantiene en un constante estado de agobio general lo que irremediablemente nos conducirá al "Burnout".

Un manejo exitoso de nuestra carga de trabajo es de vital importancia para sentirnos bien en el trabajo, lo cual es posible conseguir siguiendo una serie de sencillas técnicas:

Arma un listado de tareas
Mantener un listado es fundamental para el manejo de las tareas, sobretodo porque te dará una sensación de control que luego te ayudará a reducir el estrés pues evita que te olvides de algo importante. Es invaluable cuando necesitas hacer muchas tareas de diferente naturaleza y cuando no deseas olvidarte de algo. Si tienes demasiadas cosas por hacer y todas tiene alta prioridad, primero enuméralas sin importar el orden y luego reescríbelas estableciendo verdaderas prioridades.

Toma en cuenta que prive lo más importante sobre lo urgente, ésta es la clave. Este listado también te ayudará a ser más eficiente dejando de lado las tareas improductivas y haciendo que te concentres en lo que realmente importa incrementando tu productividad considerablemente.

Herramientas
Verifica que dispones de todas las herramientas y medios necesarios para realizar bien tu trabajo. Es decir, los materiales, los conocimientos, los recursos, equipo tecnológico y la formación necesaria.

Registra todas tus actividades
Ésta es una herramienta que te ayudará a entender cómo usas tu tiempo, mostrándote que existen actividades que te quitan tiempo y que son susceptibles de ser eliminadas o pospuestas, lo que te dará más tiempo para incrementar tu eficiencia. Es como si realizaras una auditoría a la forma en que utilizas tu tiempo.

Es imposible mantener todo en nuestra memoria por lo que con un registro de actividades podrás verificar la cantidad de tiempo que perdemos en actividades improductivas. En poco tiempo podrás identificar los tiempos productivos de tu rutina diaria y te ayudará a cambiar algunos hábitos nocivos para tu eficiencia.

Debemos entonces escribir todas nuestras tareas en una lista en el mismo orden en que deben ser ejecutadas en donde también incluiremos el tiempo estimado que podemos tardar para llevar a cabo cada una de ellas. Luego es importante proponer un plan de acción en el que estableceremos cómo y de que forma completaremos cada tarea en función del tiempo que hemos determinado.

Gestiona tu tiempo de manera óptima
Gestionar bien el tiempo disponible es fundamental para manejar las cargas de trabajo y por ende los niveles de estrés. La clave para un buen manejo del tiempo es concentrase en los resultados y no en las actividades que se realizan. Esto es de gran ayuda sobre todo cuando existen cargas excesivas de trabajo pues nos da cierto control sobre lo que estamos haciendo incrementando la productividad.

Relacionado: Trabaja por metas

Delegar
Delegar es la habilidad que nos permite asignar ciertas tareas que se relacionan a nuestras funciones pero que pueden ser desempeñadas por otras personas y se utiliza generalmente cuando ocupamos posiciones de responsabilidad que conllevan la supervisión de personal. Tomando en cuenta que delegar es también traspasar nuestras responsabilidades hemos de tomar en cuenta lo siguiente: decidir qué y cuanto delegar, para lo cual puedes revisar tu registro de actividades, y encontrar la persona adecuada a la que delegar:alguien capaz pero también con el tiempo suficiente para hacerla y evitar caer en un círculo vicioso.

Muchas veces hemos de delegar a alguien que no es del todo idóneo, en estos casos, toma en cuenta que ha de ampliarse la supervisión y esperar errores normales debido a la inexperiencia. Si es necesario toma un tiempo para entrenar a esta persona, lo cual reducirá futuras pérdidas de valioso tiempo en el futuro.

Relacionado: Por qué delegar funciones en tu empresa

Maximiza tus horas de trabajo
Llega más temprano en lugar de irte más tarde, las horas de la mañana suelen ser más productivas que las de la noche. También puedes reducir la hora de la comida (aunque no puedes dejar de comer), come ligero y evita el alcohol. Reduce al mínimo las pérdidas de tiempo, como charlar con los compañeros, traslados innecesarios, gestiones no urgentes, etc.

Keep Reading

Mexico Desconocido

Homenaje a Toledo: volarán papalotes en la CDMX el 15 de septiembre

El domingo 15 de septiembre realizarán un homenaje a Francisco Toledo en la CDMX. Decenas de papalotes volarán por los cielos para recordarlo.
Nupcias Magazine

Montajes de boda 100 por ciento mexicanos

¡Viva México y sus diseñadores! Talento nacional para tu gran día.
Cine Premiere

Taquilla México: El capítulo histórico de It dentro el género de terror

It: Capítulo 2 se ha convertido en el mejor estreno no-Disney en la taquilla de México y ha entrado en el top 40 histórico de películas más taquilleras.
Altonivel

Las inmobiliarias quieren seducir a los millennials para que compren casa

millennials

De acuerdo con el portal inmobiliario Propiedades.com, 55.37% de los millennials (jóvenes de entre 18 y 34 años que acceden al sitio) buscan comprar casa y 8.48% están buscando comprar departamento.

“En el caso de HIR Casa –dice Penélope Vernis, su directora de Mercadotecnia–, nosotros atendemos al mercado de entre 25 y 55 años de edad, pero estamos viendo un crecimiento importante de jóvenes de entre 33 y 35 años que están comprando inmuebles. Siguen viviendo con sus papás, pero compran inmuebles como inversión o para compartir. Algunos los ofrecen en plataformas como Airbnb”.

Vernis explica que, en Monterrey, un joven de 28 años de edad adquirió un crédito con HIR Casa para comprar un edificio de coliving, un espacio en el que los residentes, generalmente profesionales afines, comparten un lugar de trabajo y una casa donde pueden intercambiar experiencias laborales y de vida. Un piso del edificio sirve para vivienda, otro piso para actividades de esparcimiento (ludoteca, sala de TV), otro como cocina y comedor y otro como lavandería. El estacionamiento básicamente es para motos y bicicletas.

Lee: El horror de trabajar con un Millennial… y con un Generación X

crédito
crédito

El coliving es un concepto que se está desarrollando sobre todo en Monterrey, CDMX y Guadalajara. “El joven renta los espacios y con ese dinero paga el crédito del edificio”, explica Vernis.

Tradicionalmente, los financiamientos que ofrecía HIR Casa eran para la compra de casas y departamentos nuevos o usados, terrenos o locales comerciales. Pero, en mayo, lanzó un nuevo producto para comprar inmuebles en preventa. El cliente solo da el apartado y puede ir ahorrando con HIR Casa durante el tiempo en el cual el inmueble permanece en construcción. A la entrega del inmueble, HIR Casa liquida al desarrollador y el comprador sigue pagando el crédito con HIR Casa.

“Ofrecemos la facilidad de que puedan unirse varios ingresos: de parejas, de padres, hijos o hermanos, etc. Así se puede terminar de pagar el crédito más rápido”.

Con este nuevo producto, HIR Casa quiere incrementar su participación de mercado, en un momento en el que la situación económica de las familias no es la mejor.

Lee: ¿Qué tanto cambiaron los millennials la forma de buscar vivienda?

Comprar casa

Vernis señala que tanto ellos como la banca comercial han experimentado una baja en los créditos hipotecarios que ofrecen. “Hoy, la gente está más cauta en adquirir un compromiso de largo plazo, pero invertir en inmuebles es más rentable que guardar el dinero en el banco, por la plusvalía, la cual puede ir desde cinco hasta 30%, según la zona”.

Sin embargo, la ejecutiva espera que los créditos repunten a partir de este mes. “Septiembre, octubre y noviembre son buenos meses para el mercado. Claro que no veremos crecimientos como los que tuvimos en años anteriores [el año pasado la compañía creció 32%]. Este año esperamos crecer entre 5 y 8%, por la situación de incertidumbre que se está viviendo en México y a nivel global”.

Desde 1995, cuando nació la empresa, HIR Casa se ha hecho de más de 36,000 clientes, a los que ha entregado más de 23,000 millones de pesos. Su target son inversionistas y profesionistas independientes, no asalariados y de nivel socioeconómico C+, A y B, que buscan viviendas de entre 1.8 y 2.5 millones de pesos.

Lee: Millennial, el Infonavit te busca y quiere darte una vivienda

More from Entrepreneur

Dustin's experience and expertise can help you monetize your message, build a marketing strategy and connect with influencers.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Starting, buying, or growing your small business shouldn’t be hard. Guidant Financial works to make financing easy for current and aspiring small business owners by providing custom funding solutions, financing education, and more.

Latest on Entrepreneur