Juntas laborales

¡No más juntas inútiles! Sigue estas reglas para tener reuniones efectivas

Deja de perder tiempo valioso en tus reuniones laborales. Apunta estas claves para planearlas y maximizar la eficiencia de tu equipo.
¡No más juntas inútiles! Sigue estas reglas para tener reuniones efectivas
Crédito: Depositphotos.com
2 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Muchos de nosotros asistimos a juntas que no son nada productivas o vamos sin saber la razón. Desafortunadamente no podemos evitarlas, son importantes para el negocio debido a la lluvia de ideas, discusiones y el diálogo abierto entre todos. Sin embargo podemos hacerlas más efectivas. Para poder incrementar la eficiencia y no desperdiciar el tiempo de todos, te comparto cinco tips para las juntas efectivas:

1. No comiences tarde. Siempre hay personas que entran a la junta cinco o diez minutos tarde. No los esperes para iniciar, eso es malo para las personas que llegaron antes. Puedes hacer un resumen para los que llegaron después cuando ya se hayan discutido algunas cosas.

2. Prepara una agenda. Prepárate para la junta con los objetivos que quieras tocar. Manda esa agenda por correo a tus compañeros antes de verse para que puedan preparase ellos también. Asegúrate de que estos objetivos sean claros y todos los entiendan.

3. Asegura la participación de todos. Decide a qué personas vas a invitar. Si quieres que sea efectiva debes invitar a las personas correctas. El número de asistentes es un factor importante que puede determinar la eficiencia de la reunión. Revisa la lista de gente y pregúntate si es realmente necesaria.

4. No cambies de tema. Si quieres terminar con todo lo de la agenda, entonces no te distraigas con otras cosas. Si alguien trata de discutir otro tema recuérdale con respeto que eso no está en la agenda de ese día y que pueden verlo en otro momento.

De cualquier forma, si ese tema es importante para el negocio y necesita resolverse de inmediato, pregunta a los otros asistentes si quieren resolver eso de inmediato asumiendo que todos los participantes de ese tema estén presentes.

5. Documenta tu junta. Delega a alguien para que tome notas durante la reunión. Termina con un plan de acción recapitulando quién va a trabajar en cada cosa. Después, manda por correo esas notas a todos los que atendieron con sus respectivas tareas. Asegúrate de mandarlo antes de 24 horas y haz un seguimiento unos días después para ver cómo van los empleados.

Keep Reading

Mexico Desconocido

Homenaje a Toledo: volarán papalotes en la CDMX el 15 de septiembre

El domingo 15 de septiembre realizarán un homenaje a Francisco Toledo en la CDMX. Decenas de papalotes volarán por los cielos para recordarlo.
Nupcias Magazine

Montajes de boda 100 por ciento mexicanos

¡Viva México y sus diseñadores! Talento nacional para tu gran día.
Cine Premiere

Taquilla México: El capítulo histórico de It dentro el género de terror

It: Capítulo 2 se ha convertido en el mejor estreno no-Disney en la taquilla de México y ha entrado en el top 40 histórico de películas más taquilleras.
Altonivel

Gasoducto marino de sur de Texas-Tuxpan inicia operaciones

El gasoducto marino que conecta al sur de Texas con Tuxpan inició operaciones comerciales, luego de casi un año de atraso, informó el consorcio encargado de su construcción conformado por IEnova, filial de Sempra Energy, y TC Energy.

Pese a que su construcción finalizó desde julio, las operaciones dan inicio posterior a que el gobierno de México, a través de la estatal Comisión Federal de Electricidad (CFE), y las empresas de infraestructura energética lograran un acuerdo en la disputa sobre el milmillonario contrato de construcción.

CFE
CFE

Lee: ¿Por qué es importante el acuerdo con las empresas de gasoductos?

“Este importante proyecto de infraestructura energética provee un vínculo fundamental entre el abundante abasto de gas natural de bajo costo y los mercados crecientes en México”, declaró Robert Jones, presidente de TC Energía, por medio de un comunicado de prensa.

La inversión del proyecto fue aproximadamente 2,600 millones de dólares (mdd) en infraestructura y permitió la creación de más de 3,000 empleos en su etapa de construcción. Así, Tania Ortiz, directora general de IEnova, aseguró que con la operación del gasoducto se promoverá el desarrollo industrial.

Lee: AMLO y los empresarios llegan a un acuerdo sobre los gasoductos

El gasoducto tiene la capacidad de transportar 2,600 millones de pies cúbicos diarios de gas natural, incrementando la capacidad de importación en cerca de 40% y asegurando el abastecimiento.

Con información de REUTERS y AGENCIAS

More from Entrepreneur

Terry's digital marketing expertise can help you with campaign planning, execution and optimization and best practices for content marketing.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Starting, buying, or growing your small business shouldn’t be hard. Guidant Financial works to make financing easy for current and aspiring small business owners by providing custom funding solutions, financing education, and more.

Latest on Entrepreneur