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Guía rápida para hacer compras en tu empresa

Te sugerimos un plan para hacer mejores adquisiciones de en tu negocio y reducir tus gastos.
Guía rápida para hacer compras en tu empresa
Crédito: Depositphotos.com
Entrepreneur Staff

Aquí algunos tips para poner en marcha un plan de compras efectivo:

Elabora un programa general que identifique áreas donde se pueden lograr ahorros y fija con claridad los objetivos de optimización. Concentra tu esfuerzo en aquellas categorías de compra en las que es más probable conseguir ahorros significativos y sostenibles; revisa y analiza a detalle facturas, comprobantes y procedimientos de compra e identifica así las necesidades reales de tu empresa de tal forma que puedas definir las especificaciones y objetivos del proyecto.

Valora todas las oportunidades de ahorro existentes: en muchas ocasiones se pueden conseguir importantes ahorros manteniendo a tus proveedores actuales, sin alterar por tanto las relaciones existentes, pero conociendo qué aspectos debes negociar con ellos para optimar las compras.

En otros casos, descubrirás que resulta recomendable buscar proveedores alternativos y más competitivos, m ediante el análisis de tus distintas ofertas y estrategias de pago propuestas, cuantificando los ahorros asociados.

Diseña un plan permanente de reducción de gastos en compras, jerarquízalos y piensa en fórmulas para superar las dificultades más serias hacia esa meta, que te permitan dar un seguimiento bajo control.

Este plan permanente puede dar inicio con base en los rubros más sencillos, como fijar objetivos de reducción de gastos frente a proveedores de material de oficina, servicio de luz eléctrica o telefónico.

Una vez que logres optimar esas erogaciones, puedes reducir gastos en adquisiciones más complejas: mensajería, embalajes, almacenamiento, transporte, etcétera.

La verdadera importancia de optimar las compras no radica en reducir los gastos, sino en mantener al negocio con competitividad en el mercado: si tus costos están a la par con los demás, será muy difícil que enfrentes riesgos de quiebra o, al menos, de pérdida de mercado.

9 tips para optimizar tus compras

1. Discernir e identificar las que pueden reducirse sin afectar la rentabilidad de tu empresa.

2. Desarrollar un plan sistemático que garantice continuidad en la reducción de gastos.

3. Establecer métodos de seguimiento y control del cumplimiento de tu plan.

4. Evaluar su impacto y detectar posibles acciones de mejora.

5. Analizar en qué aspectos te debes centrar para conseguir una reducción más efectiva, sin perder calidad.

6. Establecer los riesgos y garantías a considerar en la contratación de un servicio.

7. Utilizar sistemas de informática como herramienta eficaz para reducir gastos.

8. Aprovechar al máximo las ventajas fiscales de tus compras.

9. Asegurarse de las condiciones del proveedor: que cumpla con todos los requisitos legales, que esté debidamente registrado ante las autoridades y que cuente con niveles de certificación adecuados.

 

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La startup chilena que lleva los idiomas a las cafeterías llegó a México

Poliglota

Hace 10 años, en 2009, José Sánchez y Carlos Aravena, en ese entonces alumnos de la Universidad Católica de Chile, decidieron crear un nuevo modelo educativo para la enseñanza y aprendizaje de idiomas, proyecto al que más tarde se sumaría Nicolás Fuenzalida. Y es que, durante años, intentaron aprender inglés a través del método tradicional: en una escuela de idiomas, con el clásico método de memorización, materiales que no se actualizan constantemente y los típicos exámenes en papel, pero nunca fueron capaces de lograr una conversación fluida.

Tras 5 años de desarrollo y perfeccionamiento, estos 3 emprendedores finalmente lograron su cometido: crear un método innovador de enseñanza de idiomas y levantar recursos por un monto de 300,000 dólares de un Fondo de Inversión suizo para lanzar al mercado chileno su startup, a la que llamaron Poliglota.

Fue tal el éxito de Poliglota en Chile que al poco tiempo vino la internacionalización. En 2018, la compañía arribó a México, uno de los mercados más importantes en Latinoamérica, debido a su vecindad con Estados Unidos, que es su principal socio comercial; y más tarde llegaron a Perú. El próximo año, Aravena y sus socios tienen pensado abrir operaciones en Brasil, el gigante de la región; así como consolidar su presencia en México, país donde solo el 5% de su población habla fluidamente el idioma inglés, aunque dicho porcentaje es más alto que el de Latinoamérica, que es de solo 2%.

Poliglota

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Para ello, la startup chilena pretende levantar, en el segundo semestre del año, entre 3 y 5 millones de dólares (mdd) de Fondos de Inversión de México, Chile y Miami. 

“Esta segunda ronda para levantar recursos se abrió en agosto pasado y se cierra en enero de 2020. Hemos decidido abrir las puertas de Poliglota a inversionistas de Fondos de Inversión que quieran sumarse para continuar con nuestra expansión en Chile y México, donde nuestra metodología ha tenido una alta demanda; queremos ser más agresivos en estos mercados y también abrir operaciones en Brasil, que igualmente es un gran mercado, al que queremos llegar. Vamos con todo”, subrayó Sánchez, en entrevista con Alto Nivel.

Hoy, Poliglota cuenta con 500 profesores y 12,000 estudiantes, de los cuales 4,000 alumnos se encuentran en México y el 90% de estos estudia el idioma inglés. “Este año vamos a cerrar con 8,000 alumnos en Ciudad de México y en 2020, año en que abriremos operaciones en Monterrey y Guadalajara, el objetivo es alcanzar la cifra de 20,000 estudiantes; queremos convertir a México en un país bilingüe”, indicó el fundador de Poliglota.

Poliglota

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Del aula a la cafetería

Pero ¿qué hace a Poliglota tan diferente del resto de las escuelas de idiomas? Primero, ofrece clases de inglés, francés, italiano, alemán y portugués en grupos pequeños, de 3 a 8 estudiantes por grupo, que garantizan un feedback personalizado del profesor; segundo, los profesores son expertos en el idioma y están preparados para enseñar, corregir y alentar el avance del alumno; tercero, los grupos son nivelados, es decir, están conformados con personas que tienen el mismo nivel, lo que facilita la conversación, sin miedo a equivocarse; cuarto, el método se centra en la práctica real de capacitar para la comunicación; quinto, las clases se imparten en cafeterías cercanas a la casa u oficina de los estudiantes, que son ambientes sociales que invitan a la conversación; y, por último, las clases (2 por semana de 90 minutos) se toman en horarios pensados para que no interfieran con las actividades de las personas. 

“Algo muy importante es que contamos con profesores de diferentes nacionalidades: Gran Bretaña, India, Lituania, Italia, Alemania, Francia, Portugal, México, Estados Unidos, entre muchos otros. Estamos en un mundo global y te puede tocar hablar inglés u otro idioma con alguien de otro país que tiene una pronunciación diferente y no entender nada, no lograr comunicarte. Pero no solo eso, nuestros profesores son gente interesante, con distintas profesiones, que nosotros preparamos y que pueden aportar otro tipo de conocimientos y experiencias a nuestros alumnos. En los niveles básicos, nuestros profesores hablan muy bien el español, pues muchos de ellos son mexicanos y latinoamericanos, pero a medida que se avanza los maestros son de otros países, que no hablan nada de español”, explicó Sánchez.

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Todo parece indicar que esta startup chilena tiene un futuro promisorio dentro de la industria de la enseñanza de idiomas, cuyo valor de mercado a nivel global se estima en más de 20,000 mdd. Y México será clave de ese futuro.

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