Por qué deberías administrar tu negocio de la misma manera que manejas tu lavavajillas

¿Limpias solo un plato a la vez? Ha llegado el momento de adoptar el procesamiento por lotes.
Por qué deberías administrar tu negocio de la misma manera que manejas tu lavavajillas
Crédito: Maskot | Getty Images

Grow Your Business, Not Your Inbox

Stay informed and join our daily newsletter now!
Entrepreneur Leadership Network Writer
CEO, Founder of Kuel Life
7 min read
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Cuando me lancé al inicio, comencé con un socio comercial. Cualquiera que se haya adentrado en el fondo del grupo de crear su propio negocio sabe lo abrumador e inmersivo que puede ser. No hay forma de evitar trabajar todo el tiempo.

Los dos pasamos siete días a la semana ardiendo durante jornadas de 10 a 12 horas. Iniciar un negocio desde cero requiere una gran cantidad de habilidades y la realización continua de actividades dispares. Desde concebir la idea original, examinar su viabilidad, construirla, operarla, descubrir cómo crecer y más, crear una empresa puede hacerte sentir como si estuvieras luchando contra una hidra: cada vez que se completa una tarea, dos más aparecen para ocupar su lugar.

De manera desgarradora, perdí a mi socio comercial bastante pronto debido al cáncer de colon en etapa IV, y después de que el impacto inicial desapareció, decidí continuar la búsqueda en solitario. Al principio, redoblé mi esfuerzo. Para hacer esto, tuve que renunciar a todo lo demás en mi vida. De vez en cuando, eso incluía higiene personal. Pude mantener ese nivel de esfuerzo por un tiempo, pero finalmente mis amigos y familiares comenzaron las intervenciones. Simplemente no es humanamente posible ser dos personas a la vez. Algo tenía que ceder. Necesitaba una mejor forma de administrar mi tiempo.

Cuando comencé a buscar herramientas y metodologías de productividad para mitigar mi necesidad de un día de 48 horas, me topé con el concepto de procesamiento por lotes. Sí, esto generalmente se refiere a una máquina que procesa un grupo de archivos o bases de datos de principio a fin, pero comencé a encontrar estudios que aplicaban el concepto de procesamiento por lotes a los humanos. Si bien no somos máquinas, podemos pretender serlo. En lugar de atacar al azar o secuencialmente la larga lista involucrada en la gestión de una empresa, ¿por qué no agrupar actividades similares, independientemente de la fecha límite?

Imagen: Depositphotos.com

¿Qué es el procesamiento por lotes?

Piensa en tu lavavajillas. Nunca considerarías lavar un plato a la vez. De hecho, si tú eres como yo, esperas hasta que esté completamente lleno antes de ejecutarlo. Ejecuta un "lote" de platos. ¿Por qué deberíamos tratar nuestro negocio de otra manera?

¿Por qué deberías procesar por lotes?

1. Costos de instalación. Se necesita una inversión para comenzar una serie de tareas. A veces, incluso puede llevarte unos minutos recordar cómo funciona ese software o aplicación en particular. Dios, a veces me toma cinco minutos recordar mi contraseña. Tiene sentido que si has comenzado una tarea, debes terminarla. Mejor aún, termina un conjunto de esas tareas necesarias durante un período de tiempo (semana, mes, año). Tócalo solo una vez.

2. Costos de cambio. Si eres un emprendedor en solitario, tus actividades van desde el pensamiento estratégico hasta las entradas de QuickBook que te adormecen la mente y todo lo demás. Los cambios rápidos y erráticos en los tipos de actividades desafían tu cerebro e impactan negativamente en tu productividad. Se ha demostrado que necesitamos entre 15 y 23 minutos para concentrarnos por completo en una tarea después de cambiarla. Para colmo de males, cambiar rápidamente de una tarea a otra puede costarnos alrededor del 40% de nuestra productividad, porque nuestro cerebro aún se demora en la tarea anterior durante una cantidad considerable de tiempo.

3. Lograr el flujo. En nuestra búsqueda de la mentalidad de trabajo perfecta, debemos crear un estado óptimo de conciencia, desarrollando momentos máximos de absorción total donde el tiempo desaparece, el yo desaparece y su desempeño alcanza su punto máximo. El término fluir no es particularmente sexy y puede sonar un poco hippie, pero es ciencia real. Las tecnologías de imágenes cerebrales nos permiten aplicar métricas a lo que alguna vez fue anecdótico. Ahora sabemos que cuando se está en flujo, uno cambia de la actividad cerebral del lóbulo frontal (que consume mucho tiempo y energía) a la parte posterior del cerebro y al modo reptil (que es eficiente, subconsciente y rápido).

4. Piensa en el panorama general. Para obtener la máxima productividad de la agrupación de tu trabajo, piensa en un nivel superior. Da un paso atrás y examina tus necesidades a largo plazo. Para algunos, puede tener sentido pensar semanalmente o incluso mensualmente. Para mí, personalmente, tiene sentido cargar la mayor cantidad posible de nuestro contenido digital mensual, de una sola vez, generalmente, frente a algún programa de televisión sin sentido para evitar que babee por completo aburrimiento. Programa tus bloques para que se adapten a tu estado de ánimo si puedes. Entonces no te encontrarás luchando contra tu propia mentalidad.

El desastre que es mío

Me considero bastante disciplinado, pero todavía tengo que aprovechar cualquier mentalidad en la que me encuentre, que puede cambiar en cualquier día o incluso dentro del día. Ejecutar una plataforma en línea, completamente por mi cuenta, requiere todas las siguientes mentalidades:

  • Estratégico
  • Analítico
  • Creativo
  • Servil
  • Colaborativo
  • Investigador
  • Vendedor
  • Contador
  • Escritor

Las empresas generalmente contratan individuos separados en cada uno de esos departamentos. Pero cuando eres un emprendedor, ERES todos los departamentos. Ser altamente funcional en disciplinas tan dispares requiere el procesamiento por lotes.

Cómo implementar el procesamiento por lotes

Como ya dije, me va mejor cuando elijo las actividades que mejor se adaptan al estado de ánimo en el que estoy en ese momento. A través de prueba y error, descubrí que mi ventana de flujo dura aproximadamente dos horas, así que divido mis días en bloques de dos horas.

Como persona matutina, proceso por lotes todas mis responsabilidades de escritor, estratégicas, creativas y analíticas para la mañana. La tarde es más adecuada para las tareas de ventas, colaborativas e investigadoras. Honestamente, nunca es un momento particularmente bueno para los deberes serviles o contables, así que los hago cuando me siento particularmente disciplinado.

Excepciones a todas las reglas

Aunque establezco bloques de dos horas, mi forma de pensar a menudo cambia antes de finalizar. Encuentro que si me aburro o me pongo ansioso, necesito detener la tarea. No es inusual para mí intercalar períodos más cortos de ejercicio o tareas fuera del negocio para limpiar el caché, por así decirlo, obtener una nueva perspectiva y reavivar mi deseo de continuar con la tarea. No lucho conmigo mismo.

El procesamiento por lotes es una herramienta de productividad increíble, pero solo funcionará si puedes mantener el flujo. Después de todo, a veces tienes que abrir el lavavajillas a la mitad del ciclo para agregar la cuchara que acabas de usar. 

Keep Reading

Latest on Entrepreneur