5 preguntas que todo emprendedor debe hacerse antes de contratar a un contador

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Cuando se encuentra en las etapas iniciales de iniciar un negocio , a menudo es un desafío equilibrar todos los activos necesarios para tener éxito.

Una de las personas más influyentes que debe tener en su equipo es un contador competente o una firma de planificación fiscal y contable . Ya sea que usted sea una operación de una sola persona, tenga algunos empleados o su negocio esté establecido y tenga cientos o miles de empleados, es necesario tener un contador que lo ayude a guiarlo con las declaraciones de impuestos , las auditorías y la contabilidad.

Pero, ¿cómo encuentra el contador adecuado para usted?

Puede ser abrumador y, a veces, costoso para el propietario de un negocio encontrar a la persona adecuada para el trabajo. La clave para encontrar al contador adecuado es hacer las preguntas correctas por adelantado para comprender si él o ella es la persona adecuada, pero cuando está iniciando un negocio, puede ser difícil saber cuáles son esas preguntas correctas.

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Estas son las cinco preguntas que debe hacerse cuando consulte a diferentes agencias o firmas de contabilidad para contratar sus necesidades contables y de contabilidad.

1. ¿En qué industrias se especializa o tiene mayor experiencia?

No todos los negocios son iguales. Del mismo modo, no todos los contadores son iguales.

Su empresa se encuentra en un nicho particular y tiene requisitos específicos de facturación, teneduría de libros y contabilidad. Si usted es un seguro de facturación de proveedores médicos, sus libros se verán completamente diferentes en comparación con un negocio de comercio electrónico . No querrá perderse la experiencia matizada.

Encontrar a alguien con experiencia en su tipo de negocio lo ayudará a decidir sobre la compañía o persona adecuada para contratar. Cada negocio es diferente, y necesitará a alguien que sepa cómo manejarlo en consecuencia.

2. ¿Cuál es su modelo de negocio?

Hacer preguntas sobre su modelo de negocio y modo de operación es un factor diferenciador importante.

Algunas firmas de contabilidad y teneduría de libros le cobrarán por cada minuto que pase con ellos, ya sea por teléfono o en persona. Las empresas más nuevas, como Easier Accounting , operan con un modelo diferente. Le configuramos una suscripción que le permite acceso ilimitado a nuestros contadores para preguntas y consultas.

Para algunos, puede funcionar tener a alguien que facture por hora porque solo lo necesita un par de veces al año. Para otros, funciona mucho mejor tener líneas de comunicación abiertas sin el temor de gastar 15 minutos de tiempo facturable para una pregunta de 15 segundos.

Conozca sus expectativas y haga las preguntas correctas para comprender si pueden cumplirlas. Diferentes negocios y dueños de negocios requerirán diferentes tipos de modelos de negocios. Para los propietarios de negocios más nuevos, trabajar con alguien que los guíe y los ayude es generalmente lo mejor, pero generalmente viene con un anticipo mensual en lugar de un precio por hora.

3. ¿Cuántos servicios ofrece?

A veces puede ser bueno tener varios pares de ojos en tus libros. Usar una compañía para la contabilidad y otra para la preparación de impuestos puede tener ciertas ventajas, pero la mayoría de las veces complica las cosas.

Preguntar por los servicios que ofrecen es una pregunta imprescindible por muchas razones. Mucho de esto se reduce a las expectativas y la comprensión de lo que su negocio necesitará. Un registro de transacciones, conocido como teneduría de libros, es la base básica de la contabilidad, pero existen otras facetas de la contabilidad y las finanzas, como la planificación y preparación de impuestos.

Saber qué tan cohesionada es su operación debe ser un factor en su decisión de contratar una empresa. Si solo están disponibles para hacer la contabilidad pero no pueden ayudar con la declaración de impuestos o las auditorías, puede encontrar un mejor valor en otro lugar.

Muchos contadores son un espectáculo de una sola persona, y funciona para algunas empresas, pero otras empresas de contabilidad son empresas con diferentes departamentos. Esto permite a los empleados tener una comprensión profunda de su área de especialización y permite que la empresa ayude con múltiples aspectos de sus finanzas. Esta especialización es la forma más eficiente de operar el back-end de su negocio y es algo que debe buscar en una firma de contabilidad.

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4. ¿Eres una sola persona o una empresa?

Para agregar a la última pregunta, ya que es difícil que una sola persona cubra todo bien, ¿tienen un equipo de personas bien educadas y que se especializan en un servicio específico?

Saber más sobre su contador y su negocio puede ayudarlo a sentirse seguro de que tendrá el mejor servicio posible. Una empresa que hace planificación fiscal, contabilidad y preparación de impuestos y tiene departamentos para cada uno estará muy por encima de una operación de una sola persona.

Algunas personas que están acostumbradas a tratar con una sola persona y les gusta establecer una relación con esa persona pueden no disfrutar tanto de la experiencia. Aún así, debe comprender que una sola persona generalmente no puede servir a su negocio de la misma manera que lo hace una empresa.

5. ¿Ofrecen servicios tanto de cumplimiento como de asesoría?

Como se mencionó anteriormente, con empresas más grandes o negocios de contabilidad, no es raro que la empresa que contrate se encargue solo de la contabilidad y la preparación de impuestos. Si bien esto lo mantendrá en cumplimiento con el IRS, no lo ayudará a elaborar una estrategia para obtener la declaración de impuestos más significativa posible.

Comprender la capacidad de estas empresas es esencial. Dado que muchas empresas solo se enfocan en el cumplimiento, pero no lo ayudan a maximizar su declaración de impuestos con estrategias iniciales , querrá encontrar una que haga ambas cosas, especialmente a medida que su negocio crece y se vuelve más complicado.

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Hay muchas preguntas que no necesariamente tienen respuesta cuando inicia un negocio, ya sea grande o pequeño. Pero tener tantos recursos a su disposición como sea posible hará que el viaje sea menos estresante.

Cuando busque un contador, encuentre un negocio en el que pueda confiar y alguien a quien pueda acudir cuando las cosas se vuelvan estresantes. Lo mejor es encontrar a alguien que sea paciente y esté dispuesto a admitir cuando no tiene una respuesta, un contador que no rehuya buscar una opinión externa o recurrir a su equipo.

A pesar de lo difícil que es navegar por la contabilidad, los impuestos, las auditorías, etc., para su negocio, contratar a alguien para que lo guíe a través de este proceso vale la pena cada parte del costo financiero y el enfoque mental.