4 cosas que toda empresa debe hacer en enero Este primer mes es una oportunidad ideal para solidificar planes, poner a la alta gerencia en la misma página y actualizar tanto sus libros como sus KPI.
Por Patrick Frank
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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Ya sea que tenga o no resoluciones de Año Nuevo, enero es el momento perfecto para reflexionar, restablecer y revisar los objetivos comerciales. Si bien las diferentes industrias trabajan en diferentes calendarios, el comienzo del año siempre es una gran oportunidad para establecer una visión para los próximos 12 meses, al tiempo que vuelve a unir a su empresa. Dicho esto, entre el tiempo de inactividad de diciembre y la agitada primera semana de regreso, puede ser fácil pasar por alto algunos elementos esenciales, por lo que aquí hay una lista rápida de tareas que todas las empresas deben abordar para comenzar el nuevo año.
1. Mantenga una empresa fuera del sitio para la vinculación del equipo
Ahora que tantos empleados regresaron de diferentes horarios de vacaciones, es importante asegurarse de que todos estén en la misma página, especialmente cuando es probable que los buzones de correo electrónico estén abrumados, las contraseñas olvidadas, etc. Una de las mejores maneras de relajarse es dar la organiza un día fuera de las instalaciones de la empresa para ponerte al día, vincularte y sacudirte los "miedos" de enero.
Piense en esto como una oportunidad para alinearse también con las grandes ideas para el próximo año y elabore un plan para hacerlas realidad. Para hacerlo mejor, es preferible alejarse de un entorno familiar como la oficina o incluso su ciudad natal. Tomarse un tiempo con el equipo es una de las mejores maneras de desarrollar la cultura, la moral y la alineación.
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2. Complete su conciliación de contabilidad y KPI
Una reflexión sobre el calendario anterior generalmente coincide con el entusiasmo por lo que podrían traer los próximos 12 meses, incluida una gran cantidad de ideas sobre dónde dedicar las finanzas y cómo se deben priorizar. No hay mejor manera de sentirse renovado y listo que atar la contabilidad y cerrar los libros; esto podría significar pagar o perseguir facturas pendientes, registrar los gastos de fin de año y revisar los contratos externos.
Los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés) aparecen como una especie de frase de moda a lo largo del año, hasta que llega al punto en el que realmente tiene que evaluar si se han cumplido, porque es importante revisar los KPI y las finanzas juntos para garantizar que las metas realistas y medibles para el año estén respaldadas por números. Esta también es una buena oportunidad para reflexionar sobre si ha estado revisando sus KPI con la suficiente frecuencia, lo que también significa observar de manera objetiva su negocio para comprender dónde está teniendo éxito y dónde está teniendo desafíos. Esto ayuda a priorizar cuáles son las oportunidades más inmediatas para su empresa y para su equipo.
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3. Cree el presupuesto de su año
Una vez que tenga una idea más clara de cómo se desempeñó la empresa durante los últimos 12 meses, es hora de comenzar a presupuestar para la próxima docena. Esta es la oportunidad perfecta para preguntar si hay áreas en las que puede reducir y/o si hay algo más apremiante que podría convertirse en una prioridad. Este podría ser un proyecto que ha estado poniendo en un segundo plano hasta que cerró los libros, pero finalmente está listo para ser lanzado. Su presupuesto está inevitablemente ligado a todo lo que hace, por lo que comenzar el próximo año con una idea realista de lo que se puede lograr lo ayudará a mantenerse al tanto de las metas que están a su alcance. También es un buen momento para buscar oportunidades para invertir más dinero en los empleados, ya sea en forma de salario, tiempo libre pagado o beneficios.
4. Presentar un resumen de fin de año
Una vez que los planes se solidifican, la alta gerencia está en la misma página, los libros se actualizan y sus KPI se contabilizan, es hora de actualizar el resto de la empresa. Puede armar una presentación de fin de año, combinada con los planes para el resto del año. Los mejores negocios son los que ganan juntos y pierden juntos, por lo que al identificar colectivamente dónde tiene fortalezas y debilidades su empresa, todos pueden establecer metas.
Si bien las presentaciones pueden ser secas y ligeramente intimidantes cuando se describen en números y gráficos, también pueden ser una oportunidad para celebrar todas las victorias y el arduo trabajo de su personal. Y recuerde que las mejores presentaciones son las conversaciones: son atractivas y atraen a todo el equipo para que contribuya, lo que hace que todos se involucren y se sientan parte del todo.
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Si 2020 y 2021 nos han mostrado algo, es lo rápido que puede pasar el tiempo, especialmente durante tiempos sin precedentes, por lo que este es el momento perfecto para ponerse al día antes de que este año comience a alejarse de usted.
