Cómo implementar con éxito una semana laboral de 4 días, incluso si es una empresa emergente de rápido crecimiento

La noción de una semana laboral de cuatro días está cobrando fuerza, pero hacer que este tipo de horario funcione para una startup ágil y de rápido crecimiento puede ser complicado. Aquí hay algunos pasos prácticos para implementar una semana más corta sin afectar negativamente la productividad o sus objetivos comerciales.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Después de un año y medio de pandemónium en el lugar de trabajo, la Gran Renuncia está en plena vigencia, ya que multitudes de empleados están votando con los pies en busca de más salarios, mayor flexibilidad y mejores beneficios. Un récord de 4,5 millones de personas dejaron sus trabajos en noviembre, según el Informe del mercado laboral de EE. UU. 2022 Trends de Joblist. Y no se vislumbra una desaceleración, ya que casi el 70 por ciento de todos los trabajadores empleados planean dejar su trabajo en 2022.

Con eso en mente, los empleadores están reconsiderando las políticas y los beneficios para este nuevo futuro del trabajo. Aunque la gente ha estado hablando de la semana laboral de cuatro días durante un tiempo, y siguiendo de cerca las pruebas en todo el mundo en lugares como Irlanda , España, Japón y Escocia, 2022 muestra signos de ser el año en que realmente despega. de manera real. Pero si está liderando una startup de rápido crecimiento, ¿es esto realmente factible? ¿Puede mantener el ritmo y la productividad que esperan sus clientes, inversores y otras partes interesadas clave mientras reduce las horas de trabajo? Resulta que hay mucha evidencia que muestra que puedes. Solo se necesita planificación, comunicación, flexibilidad y algunas otras consideraciones. Aquí hay algunos pasos clave para que funcione.

La comunicación interna regular es clave

Cree un modelo ideal para una semana laboral de cuatro días con el apoyo de un plan de comunicaciones detallado que anuncie los próximos cambios. Armar a los gerentes y líderes con preguntas y respuestas exhaustivas y puntos de discusión regulares con los empleados para que tengan confianza y claridad sobre cómo se verán afectados los horarios de las personas y los equipos en todos los niveles de la organización. ¿Cómo afectará esto el horario comercial en los días laborables? ¿Se verán afectados los planes de PTO? Con un cambio tan grande, más (comunicación) es mejor.

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Informar a los clientes, consumidores y otras partes interesadas externas

Notifique a su comunidad de clientes, socios y similares para reducir la posible confusión y frustración en torno al cambio. Asegúrese de que sus partes interesadas sepan cuándo se puede contactar a los empleados y tenga un plan de respaldo con puntos de contacto secundarios y terciarios para que nunca haya una pausa en la comunicación o tiempos de respuesta lentos. Gestione las expectativas de los clientes desde el principio explicando el cambio y siga el hilo de cómo una semana laboral de cuatro días respalda la visión y los valores de su empresa. Asegúreles que este cambio no afectará la calidad del trabajo o el servicio que les brinda como socio confiable.

Alinear los horarios es fundamental

Enfatice que los empleados son responsables de hacer los cambios necesarios en sus calendarios en coordinación con su equipo. La colaboración y la comunicación son clave para que todos estén alineados con los entregables, las acciones y los cronogramas. También se debe alentar a los empleados a establecer paradas bruscas para sí mismos en momentos razonables.

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Proporcionar un libro de jugadas de comunicación.

Resuma definiciones para reuniones, correos electrónicos y mensajes instantáneos para aumentar la eficacia de las operaciones. Anime a los empleados a considerar la necesidad de reuniones periódicas. Proporcione las mejores prácticas para usar correo electrónico versus mensajes instantáneos. Ponga a disposición pautas de comunicación que puedan ayudar a las personas a concentrarse en sus tareas, liberar calendarios y optimizar los flujos de trabajo.

Defina horas de reunión predeterminadas y establezca una agenda

Considere evaluar todas las reuniones periódicas e intente cambiar las llamadas de 45 minutos a 30 minutos. Requiera que todas las reuniones tengan una agenda y fomente el uso de modelos de lluvia de ideas que aporten un mayor enfoque a un proceso creativo. Vaya más allá de alentar a los empleados a ser eficientes con sus horarios, póngalo en práctica con políticas que aprovechen la tecnología.

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Escriba un mensaje OOO estándar para los empleados

Pida a su equipo de comunicaciones o marketing que elabore un mensaje estándar de fuera de la oficina que el resto de la empresa pueda utilizar. Incluya mensajes sobre la semana laboral de cuatro días y una razón para su implementación. Aquí hay un ejemplo: "¡Gracias por su correo electrónico! En un esfuerzo por promover nuestro bienestar y honrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, estamos probando una semana laboral de cuatro días para todos los empleados. Estoy fuera de la oficina hoy, pero responderé lo antes posible".

Evaluar constantemente la eficacia

Asegúrese de que los equipos se desempeñen de acuerdo con sus indicadores clave de rendimiento y comuníquese regularmente con los gerentes y empleados para obtener comentarios sobre la nueva semana laboral. Comience con una semana laboral de prueba de cuatro días durante un período de tiempo definido y capacite a los gerentes y empleados para que realicen los cambios que necesitan para darle a este enfoque la mejor oportunidad de éxito.

La semana laboral de cuatro días puede no ser adecuada para todas las organizaciones, pero los empleados pueden estar más motivados que nunca para idear nuevas formas de ser eficientes. Si una semana laboral reducida es algo con lo que la mayoría quería comenzar, les conviene colaborar, idear y comprometerse para que se convierta en la norma y un bienvenido alivio al caos que de otro modo se ha producido.