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Nuestros 20 miembros del equipo abarcan 5 continentes. Así es como hacemos las cosas como una empresa 100% remota Cuando los miembros de su equipo viven a varias zonas horarias de distancia, su enfoque de la gestión de proyectos debe cambiar fundamentalmente.

Por Naveen Dittakavi Editado por Jessica Thomas

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Con las condiciones de trabajo remoto cada vez más permanentes en nuestra cultura, millones de trabajadores están utilizando su nueva independencia de ubicación para viajar a nuevos lugares y adoptar el nomadismo digital. Ya sea que se trasladen a la siguiente ciudad o viajen al otro lado del mundo, los empleados tienen más libertad que nunca para decidir desde dónde trabajar, siempre y cuando hagan el trabajo.

La libertad es emocionante. Pero si es un empleador, es posible que le resulte difícil administrar a su equipo recién extendido. Desde intentar programar reuniones a través de enormes diferencias de zona horaria hasta lograr un progreso diario razonable en los proyectos, adaptarse a una fuerza laboral global puede ser una curva de aprendizaje incluso para el gerente más eficaz.

Mi empresa Next Vacay permite ver el mundo a través de oportunidades de vuelos con descuento, y nuestro equipo hace lo que predica; varios de nosotros somos nómadas digitales, y la empresa ha estado 100% remota desde el primer día. Para mantener el barco navegando sin problemas, hemos desarrollado algunas mejores prácticas a lo largo de los años para garantizar que las discrepancias de zona horaria no hagan que nuestro equipo se sienta aislado o aislado. Nuestra lista actual es de 20 miembros del equipo que abarcan nueve países y cinco continentes.

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Si está navegando por una configuración similar con su personal, aquí están mis recomendaciones sobre qué priorizar.

Apóyese en los protocolos de comunicación

Muchos de nosotros hemos migrado a herramientas como los equipos de Slack, Asana, ClickUp y Microsoft para mantener las comunicaciones diarias funcionando de forma remota. Para algunos dueños de negocios, estas plataformas de comunicación son un sueño hecho realidad, y para otros se han convertido rápidamente en su peor pesadilla.

Esto se debe a que no está estableciendo expectativas y mejores prácticas lo suficientemente claras sobre cómo deben comunicarse los miembros del equipo. Si su equipo es recientemente remoto o híbrido, es fundamental que el estado de todos los proyectos se actualice y se capture de forma virtual. Este podría ser un gran cambio de comportamiento si está acostumbrado a hacer avanzar las tareas a través de reuniones o registros en persona.

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Todos tenemos diferentes personalidades y fortalezas, y esas preferencias personales saldrán a la superficie cuando se trata de hacer las cosas. Incluso hay muchas recomendaciones diferentes sobre cómo abordar mejor una lista de tareas pendientes. Si bien es importante capacitar a los miembros de su equipo dándoles libertad y autonomía, los informes sobre el progreso deben sistematizarse y calibrarse para que el trabajo remoto realmente funcione.

Capacite a los miembros del equipo con herramientas que evitan las reuniones

Una reunión de todo el equipo es casi imposible en nuestra empresa y, en muchos casos, las reuniones no son realmente necesarias para hacer avanzar un proyecto. Si existe una forma de que un miembro del equipo configure a otro sin tener que reunirse cara a cara, debe estar equipado para hacerlo. Por ejemplo, la aplicación de grabación de pantalla gratuita Loom permite a los miembros del equipo mostrar actualizaciones o crear tutoriales que luego se pueden usar para procedimientos operativos estándar.

Si su empresa ahora espera estar parcial o totalmente remota a largo plazo, es hora de priorizar el avance de las tareas y no obsesionarse tanto con la cantidad de horas de reuniones o trabajo ocupado que alguien tiene en su calendario. Cuando los empleados tienen el conocimiento y las herramientas que necesitan para prosperar de forma remota, todo encaja mucho más rápidamente.

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Contratar por talento, no por conveniencia

Claro, podría ser más conveniente administrar a un miembro del equipo que vive en su código postal. Pero, ¿desea que su negocio sea conveniente o desea ser eficiente y productivo en nuestro nuevo panorama de trabajo híbrido? Administrar un equipo remoto puede ser más desafiante al principio porque requiere delicadeza de comunicación y operaciones estrictas, pero una vez que tenga todo en su lugar, realmente puede perseguir a algunos de los mejores talentos del mundo.

Millones de personas talentosas están entusiasmadas de hacer el trabajo rápido y bien a cambio de la independencia de ubicación. Te sorprenderias; El hecho de que no quiera trabajar en horarios irregulares no significa que lo mismo le ocurra a algún otro profesional que viva a miles de kilómetros de distancia.

El futuro del trabajo es híbrido , te guste o no. Incluso si usted y su equipo eventualmente regresan a la oficina, las preferencias de la fuerza laboral global han cambiado considerablemente. Configure sus sistemas comerciales ahora para acoger a los trabajadores de todo el mundo y estará mejor posicionado para formar el equipo de sus sueños.

Naveen Dittakavi

Founder and CEO, Next Vacay

Naveen Dittakavi is the founder of Next Vacay, a travel service whose proprietary software helps everyday people realize their international travel goals sooner rather than later. A software engineer since 1996, he holds a patent in data retrieval systems.
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