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Herramientas digitales para optimizar la gestión de equipos de trabajo Si bien la digitalización es una tendencia que las empresas no pueden ignorar, las herramientas que facilitan los procesos en equipos de marketing le permiten a cualquier compañía estar a la vanguardia.

Por Stiven Cartagena

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

VioletaStoimenova | Getty Images

La incorporación de herramientas digitales es algo esencial en la actualidad para cualquier tipo de empresa. Desde pequeños hasta grandes negocios, bien sea una peluquería, una tienda de ropa o una gran empresa de tecnología. Existen herramientas que permiten agilizar y optimizar procesos, como las que son utilizadas por los equipos de marketing.

Los aplicativos digitales que sirven para la gestión integral de una compañía siempre deben ser tenidos en cuenta en cualquier fase. De hecho, expertos afirman que la adopción de herramientas digitales debe ser vista como una inversión y no como un gasto.

La afirmación se sustenta con los últimos datos de la encuesta de adopción digital en Latinoamérica, donde el 89% de las pequeñas y medianas empresas de la región planean invertir más en su transformación digital.

Precisamente en esta línea de alternativas digitales para optimizar procesos se suma ahora StreamWork, una plataforma completa de gestión de flujos diseñada para equipos de marketing, agencias y equipos de ventas para servir como ventanilla única para la recopilación de comentarios, flujos automatizados de aprobación y gestión de proyectos.

Meredith Bailey, fundadora de la empresa, cuenta con más de una década de experiencia en la presentación de procesos creativos dentro de grandes equipos en Apple, Google, YouTube y Warner Bros.

"Hoy en día, la mayoría de los equipos siguen recopilando comentarios y aprobaciones por correo electrónico, Zoom o Slack, plataformas que no están diseñadas para la revisión visual. Además, los equipos internos dependen cada vez más de freelancers y proveedores que utilizan diferentes herramientas, lo que hace que sea un reto mantener a todos en la misma página", explica Bailey.

La solución nació a partir de la propia experiencia de Bailey en la gestión de los ciclos de revisión de las partes interesadas. Para Bailey, quedó claro que ninguna solución de gestión del flujo de trabajo creativo abordaba todas las necesidades a las que se enfrentan los equipos empresariales cuando se trata del desarrollo creativo.

La plataforma, que permite a los equipos acelerar los flujos de trabajo creativos críticos para ayudarles a ahorrar tiempo y lanzar los entregables más rápidamente, ofrece un plan gratuito y planes de pago a partir de $20 dólares mensuales.

StreamWork elimina los silos y reúne todos los comentarios de las plataformas creativas en un lugar seguro y transparente donde los equipos, los clientes y las partes interesadas pueden acceder y opinar sobre cualquier tipo de archivo que se comparta con ellos. Esto facilita la gestión de todas las versiones creativas y el seguimiento de la evolución de los comentarios.

En la actualidad, la compañía tiene entre sus asesores a Joe Tripodi, ex director de marketing de Coca-Cola, Subway y MasterCard, Ivan Pollard, ex director de marketing de General Mills, y Jeff Laue y Shannon Copeland, miembros del equipo ejecutivo de Accenture, tiene previsto anunciar importantes integraciones con las principales plataformas empresariales y de comunicación en el segundo semestre de 2023.

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El autor es editor del sitio Geektime en Español.
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